Установка паролей на файлы Microsoft Word. Старые версии MS Word

При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость защитить файл от дальнейшего редактирования или скрыть его содержимое от чужих глаз. Для решения этой задачи можно воспользоваться встроенными в Word функциями или сторонними программами.

В данной статье мы рассмотрим оба этих вариантов. Здесь вы узнаете, как поставить пароль на документ Word с помощью самого текстового редактора либо с помощью бесплатного архиватора. В качестве примера будет использоваться Word 2016, но данный метод должен работать и с Word 2007, 2010, 2013.

Если необходимо поставить пароль на документ Word, то это можно сделать с помощью встроенных возможностей данной программы, без использования какого-либо стороннего программного обеспечения. Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» в левом верхнем углу окна Word.

После этого откроется большое меню на весь экран. Здесь нужно перейти в раздел «Сведения» и нажать на кнопку «Защита документа».

В результате Word предложит несколько способов, как вы можете защитить данный документ. Здесь можно выбрать:

• Пометить как окончательный . Данный документ будет помечен как окончательный и больше не будет редактироваться.
• Зашифровать паролем . На документ будет установлен пароль, после чего его можно будет открыть только зная пароль.
• Ограничить редактирование . Редактирование документа будет ограничено согласно настройкам пользователя.
• Добавить цифровую подпись . К файлу будет добавлена цифровая подпись, которая обеспечит его целостность.

Для того чтобы поставить пароль на документ Word выберите вариант «Зашифровать с использованием пароля», а потом введите свой пароль и подтвердите его.

В результате в разделе «Сведения» функция «Защита документа» будет подсвечена желтым цветом, что сигнализирует о том, что данный документ Word защищен с помощью пароля.

После этого сохраните документ для того, чтобы установленный пароль сохранился. Теперь при каждом открытии данного документа программа Word будет запрашивать пароль.

Как поставить пароль с помощью архиватора

Также вы можете поставить пароль на документ Word зашифровав его с помощью любого архиватора. Например, это можно использовать бесплатный архиватор 7-Zip. Для этого зайдите на сайт , скачайте установочный файл и установите архиватор 7-Zip на свой компьютер.

После скачивания и установки архиватора 7zip кликните правой кнопкой мышки по документу Word на который нужно поставить пароль и выберите «7-Zip – Добавить к архиву».

В результате перед вами появится окно для архивации файлов. Здесь много настроек, но большинство из них можно оставить по умолчанию. Главное выбрать подходящий формат архива. Рекомендуем использовать формат zip, так как архивы в данном формате обычно можно открыть без установки архиватора.

После этого нужно дважды ввести пароль и нажать на кнопку «ОК».

В результате вы получите zip с зашифрованными файлами. Для того чтобы открыть или разархивировать такие файлы нужно обязательно ввести пароль.

Как часто вы работаете в программе MS Word? Обмениваетесь ли вы документами с другими пользователями? Загружаете ли их в интернет или сбрасываете на внешние накопители? Создаете ли вы в этой программе документы, предназначенные исключительно для личного пользования?

Если вы цените не только свое время и усилия, потраченные на создание того или иного файла, но и собственную приватность, наверняка, вам будет интересно узнать о том, как предотвратить несанкционированный доступ к файлу. Установив пароль, вы не только сможете таким образом защитить документ Ворд от редактирования, но и исключите возможность его открытия сторонними пользователями.

Как установить пароль на документ MS Word

1. В документе, который требуется защитить паролем, перейдите в меню «Файл» .

2. Откройте раздел «Сведения» .

3. Выберите раздел «Защита документа» , а затем выберите пункт «Зашифровать с использованием пароля» .

4. Введите пароль в разделе «Шифрование документ» и нажмите «ОК» .

5. В поле «Подтверждение пароля» повторно введите пароль, после чего нажмите «ОК» .

После того, как вы сохраните и закроете этот документ, получить доступ к его содержимому можно будет только после ввода пароля.

Совет: Не используйте для защиты файлов простые пароли, состоящие из одних только цифр или букв, напечатанных по порядку. Совмещайте в своем пароле разные типы символов, написанные в разных регистрах.

Примечание: Учитывайте регистр во время ввода пароля, обратите внимание на используемый язык, убедитесь, что режим «CAPS LOCK» не включен.

Если вы забудете пароль от файла или он будет утерян, Ворд не сможет восстановить данные, содержащиеся в документе.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как поставить пароль на файл Word, тем самым защитив его от несанкционированного доступа, не говоря уже о возможном изменении содержимого. Не зная пароля, никто не сможет открыть этот файл.

Довольно часто мы пользуемся Word-файлами для сохранения текстовой информации. Если в нём содержится какая-нибудь важная информация, то неплохо было бы защитить его, чтобы открыть его смогли только те, кто знает пароль.
Сделать это можно несколькими способами, например сохранить его в папке, а затем . Или же добавить файл в архив, а затем . Ну или же поставить пароль на сам Word`овский файл, благо этот текстовый редактор позволяет это сделать. Про это и читайте ниже.

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2003 и более старых .

В верхнем меню документы выбираем раздел "Сервис" и далее, в выпадающем меню, выбираем "Параметры"

Откроется окно, в котором переходим на вкладку "Безопасность" и в поле "Пароль для открытия файла" вводим пароль и жмём кнопку ОК

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2007

Жмём на верхнюю эмблему Microsoft Office и в выпадающем меню наводим курсор мыши на пункт "Подготовить. После этого раскроется дополнительное меню, в котором выбираем пункт "Зашифровать документ"

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2010

Кликаем вверху на пункт "Файл" и раскрываем его. Выбираем "Сведения" и справа кликаем на "Защитить документ", после этого в раскрывающемся меню выбираем "Зашифровать паролем"

Как поставить пароль на документ Microsoft Word 2013

Кликаем сверху на меню "Файл", выбираем слева "Сведения", справа появится "Защита документа", по которой кликаем и выбираем "Зашифровать с использованием пароля

Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

• Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
• Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
• Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
• Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
• Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
• Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

• Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
• Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
• Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
• Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
5. Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
6. В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

Обеспечение безопасности собственных электронных данных - забота каждого пользователя. Сегодня можно столкнуться с множеством различных приложений и утилит для защиты документов. Тем не менее зачастую самым лучшим способом обеспечения безопасности файлов и папок является их запароливание. Но каким образом можно провести соответствующие операции? Как поставить пароль на "вордовский" документ в Windows? Ниже будут представлены самые простые, но весьма надежные варианты развития событий.

Старые версии MS Word

Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии "Офиса". Многие до сих пор работают в "Ворде" 2003 года. Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.

Как поставить пароль на "вордовский" документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:

1. Открыть документ, который хочется запаролить.
2. Нажать на кнопку "Файл" и кликнуть по "Сохранить как".
3. Выбрать опцию "Сервис". Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
4. Щелкнуть по строке "Параметры безопасности...".
5. Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
6. Нажать на кнопку "Установить защиту".
7. Повторить пассворды, если этого потребует система.
8. Подтвердить установку средств безопасности документов.

Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на "вордовский" документ на редактирование или открытие. Но это только начало!

Word 2007

Теперь рассмотрим процесс на примере "Ворда" 2007 года. В данном случае придется несколько изменить порядок действий.

Дело все в том, что новые версии "Офиса" обладают обновленным интерфейсом. Пользователям сборки 2003 года он кажется неудобным. Некоторые функции отыскать в новом "Ворде" довольно трудно.

Как поставить пароль на "вордовский" документ? Если юзер работает в MS Word 2007, ему нужно:

1. Нажать на пункт меню "Файл".
2. Перейти в раздел "Подготовить".
3. Выбрать операцию "Зашифровать документ". Для ограничения редактирования придется кликнуть по блоку "Ограничить разрешения".
4. Указать пароли для тех или иных операций.
5. Осуществить подтверждение установки средств безопасности.

Word 2010

Как поставить пароль на "вордовский" документ? Несколько вариантов развития событий мы уже изучили. А что делать, если юзер работает в "Ворде" 2010 года? По сравнению с версией приложения 2007 у утилиты выделяются определенные изменения интерфейса.

Чтобы поставить пассворд на файл, нужно придерживаться приблизительно такой инструкции:

1. Зайти в тот или иной документ.
2. Раскрыть пункт меню "Файл".
3. Переключиться на раздел "Сведения".
4. В появившемся меню щелкнуть по "Защитить документ".
5. Выбрать операцию, которую хочется выполнить. Например, "Зашифровать паролем".
6. На экране появится окно ввода пассворда. Сюда необходимо набрать тайный шифр.

После подтверждения проделанных действий изменения вступят в силу. В зависимости от выбранных параметров будет требоваться пароль для открытия "вордовского" документа или его редактирования. Все очень просто!

WinRar в помощь

Как поставить пароль на "вордовский" файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.

Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:

1. Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
2. Выбрать опцию "Добавить в архив...". Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
3. В появившемся окне зайти во вкладку "Дополнительно".
4. Кликнуть по кнопке "Установить пароль".
5. Ввести тайный шифр и подтвердить его.
6. Осуществить создание архива с выбранными параметрами.

После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.

Дополнительное ПО

Как поставить пароль на папку с "вордовским" документом? Еще одно неплохое решение - это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.

Пользователю нужно будет выполнить такие действия:

1. Запустить приложение.
2. Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
3. Кликнуть по кнопке "Запереть...".
4. Указать данные для получения доступа к файлам.
5. Подтвердить процедуру.

Теперь ясно, как поставить пароль на "вордовский" документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!