Долговременное хранение информации носители. Самый надежный способ хранения данных. Где лучше хранить файлы. Различия в качестве

Хранение информации было очень важным моментом в развитии человечества. Люди постоянно сталкивались с ситуацией, когда устройства хранения информации устаревали вместе с ее содержимым. В нулевых годах человечество переносили видео и аудиоматериалы с аудиокассет и VHS на компакт-диски, флеш-карты. казался неприкосновенным архивом данных. Только спустя время стало понятно, что если не сохнет пленка на кассете, это еще не значит, что информация сохранится и будет существовать вечно: кто-то диски царапает, кто-то флешки теряет, а винчестеры вообще высыхают со временем. Поэтому ведущие разработчики ПО во всем мире занялись реализацией задачи по безопасному и долговременному хранению информации.

А если архив нужных данных создавать на жестком носителе, то доступ сторонних лиц к этим данным зависит исключительно от владельца носителя, от того, насколько надежное место для хранения будет выбрано.

Популярные на сегодня варианты хранения

• . Этот вариант хранения подходит тем, у кого нет постоянного доступа к сети и тем, кто переживает, что данные будут надежно спрятаны от стороннего вмешательства в содержимое. Выбирая надежный внешний создания архива документов, фото или видео, не стоит использовать локальный рабочий диск, поскольку присутствует вероятность отказа работы такого устройства – при постоянной нагрузке винт может не прослужить долго, слетит ОС или он перегорит. Для долговременного хранения лучше использовать SSD usb диски, у которых внушительный объем для хранения, продуманный алгоритм для управления ячейками записи файлов. И много места в сейфе не займут.

Перед тем, как отправить добрую порцию информации для хранения в течение длительного времени, ее нужно правильно законсервировать.

Для этого разработано много утилит, самая распространенная среди которых – WinRAR

Эта программа создает архивы для долговременного хранения данных. Плюс к тому содержит функцию для сжатия файловой структуры. С ней просто систематизировать файлы. Такую подготовку проводят независимо оттого, на каком устройстве хранятся данные. Если даже подразумевается хранение информации на удаленном сервере, то закачать один архив намного проще чем «заливать» десятки мелких или один внушительного объема файл.

После архивации данных нужно подготовить устройство для хранения информации, на котором будут размещены данные архива. .

Форматирование сравнимо с ситуацией, когда складывая вещи в сумку, вы ее вытряхиваете, чистите.

Форматирование делает то же самое, только с винчестером. При форматировании будет предложено несколько вариантов – как структурировать файлы. NTFS или FAT32. Предпочтительнее выбираем второй (если на винте нет файлов автозагрузки или ОС).

Дефрагментация в физическом смысле переносит заполненные ячейки памяти в начало диска, оставив тем самым место для разгона винта при считывании информации в будущем.

• Флеш-накопитель. Флэшки – это удобное устройство для хранения данных. И, по мнению большинства, дешевое. Плюсы заключаются в том, что использование FLASH доступно практически на всех современных устройствах – USB-портами оснащено 90% оборудования для обработки данных во всем мире – от автомагнитол до телевизоров.

Процесс подготовки файлов архива и самого накопителя ничем не отличаются от подготовки, описанной в пункте 1.

Минусом данного устройства хранения является то, что оно маленького размера и легко можно потерять его. Такие внешние устройства для хранения информации удобны в транспортировке или передачи от одного пользователя другому без участия электроники. Виды флешек отличаются двумя основными параметрами –наличием противоударной оболочки и скоростью передачи данных (2.0 или 3.0).

• CD и DVD. Долговременное хранение в специально отведенном месте, где им не грозит механическое повреждение – приемлемый вариант хранения информации. С записанными на них материалами ничего не произойдет с течением времени. Но для того, чтобы записать данные на такого рода носители, необходимо использование утилит. В последних разработанных ОС функция записи внедрена на базовом уровне.

Новые способы хранения информации появляются с каждым годом. И каждый может выбрать тот, который ему удобен. Хранить фотографии лучше в электронном виде на облаке – это несколько связанных между собой серверов, которые специально для этого и предназначены.

Услуга облачного хранения предоставляется большинством популярных социальных сетей, гигантских корпораций в сфере IT. Хранить фотографии на внешних носителях не всегда удобно, когда к ним необходим постоянный доступ из различных мест.

Аналогичных сервисов множество, но у каждого из них есть свои минусы. Каждый разработчик или компания в целом должны зарабатывать деньги, так что абсолютно бесплатно не бывает ничего.

При условии, что пользователь этого сервиса привлечет третьих лиц, его дисковое пространство многократно увеличивается.

Современные средства хранения информации не могут обеспечить комфортный доступ к нужным данным в течение долгого времени.

M-Disk

Хранение информации это залог того, что будущие поколения изменят нынешнее состояние общества в лучшую сторону. Чтобы сделать будущее лучше, нужно сохранить настоящее. Разработчики одного из проектов создали принципиально новый носитель, внешне напоминающий обыкновенный dvd диск. Его принципиальное отличие заключается в том, что хранить информацию можно на нем более тысячи лет. Даже самые надежные жесткие диски не могут похвастаться такой временной гарантией. Такой долгий период времени обеспечит возможность проанализировать данные через несколько веков без потери качества. Практикуется в современном обществе создание временных капсул, куда вкладывается M-disk. Сейчас такие диски доступны для продажи и его средняя цена составляет три доллара. Ни один компьютер на сегодня не даст уверенности в том, что записанная на нем информация просуществует десяток веков.

В завершении можно сказать, что ни один из способов не гарантирует вечную сохранность информации, и оправдать надежды на бесконечно долгое использование устройств, но наука движется и позволяет создавать все новые и новые разработки в данной области. Сохранить историю и передать знания сегодня будущим поколениям, хранить фото, картины, песни или цифровые пароли – неважно. Главное – хранить архивы на таких устройствах, чтобы информацией воспользовались в будущем.

Итоговый список вариантов хранения

Резюмируем, чтобы можно было сделать правильный выбор устройства или способа хранения информации. Пройдем еще раз по оговоренным пунктам:

1. HDD; — вместителен, возможен постоянный доступ в оффлайне;
2. SSD; — долговечен, постоянный доступ, серьезный объем информации;
3. Flash-накопитель; — долговечен, но хрупок и высок риск утерять это устройство;
4. M-DISK; — серьезный объем данных, приемлемая цена, долговечен.
5. Из всех сервисов облачного хранения данных наиболее популярны следующие:
6. DropBox;
7. Яндекс.Диск;
8. Radikal (для хранения фото и графики)
   Google (GDocuments особенно сориентирован на хранение текстовых файлов и таблиц)

Выбирая устройство для долгосрочного хранения данных, нужно определить тип этих данных. Рекомендации о том, какие файлы где лучше хранить.

1. Архивы семейных фотографий лучше хранить на дисках, которые не предназначены для перезаписи, ведь нередки случаи, когда по чистой случайности стерты очень нужные фото. С этим сталкивался каждый пользователь. Восстановить данные с CD или DVD-RW не представляется возможным. Это материалы, которые уже ни при каких обстоятельствах не восстановить – в интернете невозможно скачать снимки, девятнадцатого века, если только никто их там разместил на момент создания. Такие иски лучше хранить «под подушкой» или в том же месте, где хранятся фотоальбомы.
2. Документы – файлы, объемом намного меньше, чем медиа, поэтому их записывают на флеш-карту, на которой запрещается перезапись при помощи вспомогательных программ. Работать с флешки намного удобнее, чем с оптического диска, независимо от его формата. Только нужно не забывать о механических повреждениях устройства, которые могут навсегда уничтожить записанную на носителе информацию.
3. Коллекцию музыки или видеофильмов удобнее хранить на жестком диске, поскольку это тот формат файлов, к которому обращение происходит регулярно. Постоянно подключать внешнее устройство неудобно, а на винте файлы круглосуточно в свободном доступе.
4. Материалы, которыми пользуются юзеры лучше хранить на облаке, чтобы к ним был доступ в режиме онлайн точек доступа, расположенных на удалении друг от друга. Учитывайте, что при дисконнекте с сетью на момент редактирования файлов, регулярно создается резервная копия, которая восстанавливается при возобновлении коннекта. Для юзеров негативным аргументом становится обязательная регистрация в таких сервисах. Мало кто любит оставлять контактные данные, чтобы воспользоваться той или иной услугой.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Теперь вы знаете все способы хранения информации. Задавайте вопросы специалистам.

По вашему заказу или заранее составленному расписанию ваши кассеты и жёсткие диски курьеры ОСГ доставят к вам для перезаписи данных, а затем вернут их обратно. Кассеты и диски курьеры ОСГ помещают в специальные противоударные кейсы, данные защищены всех этапах.

На каждый жёсткий диск, магнитную ленту и кассету наклеивается уникальный штрих код, который сотрудники ОСГ сканируют на каждом шаге перемещения: от момента принятия кассеты в вашем офисе до момента установки в ячейку в магнитном хранилище. Мы всегда знаем, где ваши носители и легко доставим их для репликации данных.

Внутри комнаты поддерживается постоянная температура 11°С – требуемая для сохранности данных, все магнитные носители помещены в специальные ячейки и хранятся в вертикальном состоянии. Носители внутри комнаты защищены от воздействия прямых солнечных лучей и высоких температур. Кассеты внутри комнаты полностью защищены от размагничивания и повреждения.

Защищенное хранилище носителей резервных копий

Хранение любой информации на бумажных носителях сегодня не только несовременно, но и ненадёжно. Поэтому и в повседневной жизни, и в организации компании для хранения и передачи информации преимущественно используются различные магнитные и оптические носители. Безопасное хранение жестких дисков также важно, как надёжное хранение документов . Поэтому, если ваш IT-отдел использует магнитные носители для резервного копирования данных, то вам нужно хранить эти носители в специальных сейфовых комнатах для хранения магнитных носителей вне офиса. Это значит, что в случае пожара, наводнения или сбоя системы ваши данные могут быть полностью восстановлены. Хранение жестких и магнитных дисков и других носителей информации в безопасном хранилище ОСГ обеспечивает высокую защиту носителей.

Надежное хранение жестких дисков от ОСГ

Курьеры в униформе ОСГ заберут ваши диски с резервной информацией прямо из вашего офиса вместе с документами, передаваемыми на хранение. Они доставят диски в ударостойких кейсах в Центр архивного хранения магнитных накопителей информации , где информация будет размещена в хранилищах с высоким уровнем безопасности. Хранение жестких дисков вне офиса будет означать их максимальную защищенность от взрывов, пожаров, затопления, магнитных полей, влаги и кражи. Если у вас в офисе возникнут проблемы, ОСГ вернет ваши диски, чтобы Вы смогли восстановить данные в кратчайшие сроки, тем самым сводя к минимуму негативные последствия.

Помимо хранения магнитных носителей и жестких дисков, ОСГ также предоставляет решения для резервного онлайн копирования. IT-Архив осуществляет непрерывную кодировку и передачу данных на специальный сервер ОСГ. Это решение идеально впишется в ваш План ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

Как работает хранение магнитных пленок и жестких дисков

2.

Передайте магнитные ленты

Курьеры ОСГ помещают ваши магнитные ленты в специальные кейсы для транспортировки магнитных носителей. Каждая кассета штрихкодируется, сотрудники ОСГ сканируют штрихкод, и данные о переданных носителях попадают в i-Архив. Вы можете отслеживать статус перемещения ваших лент самостоятельно через i-Архив.

3.

Храните безопасно

Ваши магнитные ленты перемещены в хранилище ОСГ. Здесь они хранятся в специальных ячейках в вертикальном состоянии. В хранилище поддерживается рекомендованная температура, стены хранилища выдерживают натиск огня, устройство хранилища и система кондиционирования защищают ленты от влажности. Данные защищены.

Итак, человек приехал из дальней экзотической страны, где с удовольствием провёл свой единственный в году отпуск. Поездка была насыщена различными приключениями и экскурсиями. В качестве памяти было сделано немало ценных и неповторимых фотографий.

По приезду сразу возник вопрос: «Где безопасно хранить фотографии , чтобы память о поездке осталась на долгие года?».
Рассмотрим стандартные места хранения личной информации, коими являются текстовые файлы и личные фотографии.

Варианты мест для хранения основного альбома и для создания резервных копий фотографий

1. Оставить фотографии на карте памяти фотоаппарата

Поскольку основные типы памяти для фотоаппаратов сейчас относительно недороги, карту можно извлечь из устройства и положить в укромный уголок, таким образом сохранив фото. Для последующей съёмки можно купить новую память. Таким образом со временем сформируется своеобразный архив-уголок с множеством флеш-карт определённого формата. Необходимо помнить, что более скоростные карты памяти для фотоаппаратов стоят недёшево. Для комфортной записи видео на «заркалке», без зависаний, потребуется качественная дорогая карта.

Достоинства.

Не надо тратить время на сохранение и перенос файлов на другой носитель. Желательно лишь создать архив дубликат для максимально надёжного хранения.

Недостатки.

Первый и самый главный минус: покупка памяти каждый раз, так или иначе, приведут к дополнительным затратам.
Второе, карты памяти иногда становятся не читаемыми из-за использования различных переходников и других устройств. В любом случае необходимо найти место хранения дублирующего архива.

2. Записать фотографии на DVD диск

Хорошая попытка;), но у данного метода существую ограничения и очень существенные: размер пространства для записи одностороннего однослойного DVD составляет 4,7 GB. Если размер флеш-памяти вашего фотоаппарата значительно больше, как место для резервного копирования этот метод явно не подходит. При этом надо учесть, что скорость записи на DVD достаточно низка, это если вдруг кто-то решит записать 30-40 GB информации на несколько дисков подряд. Сидеть придётся возле компьютера весь день.

Достоинства.

Недостатки.

Низкая скорость записи. Подходит для хранения лишь части информации. А поскольку графика занимает много памяти, эта методика вряд ли самая удачная для наших целей.

3. Запись и хранение фото на внешнем USB накопителе

Большой объём и высокая скорость записи, что может быть лучше. Действительно, одним из лучших вариантов можно назвать именно данный метод . Файлы хранятся на жёстком диске внешнего USB накопителя . В любой момент могут быть скопированы с фотоаппарата, перенесены в любое место, подключены к компьютеру и просмотрены. Вот только жёсткие диски, особенно при частом использовании могут выходить из строя, тем самим теряя информацию, которая была на них записана. и с испорченного USB накопителя, вот только стоимость восстановления может напрочь отбить желание делать это. Внешние USB диски выходят из строя чаще, чем HDD компьютера или ноутбука из-за постоянных перемещений, которые могут стать источником динамических перегрузок, приводящих к преждевременному выходу из строя.

Достоинства.

Быстрая скорость записи, мобильность, большой объём для хранения данных. Относительно дешёвое место для хранения, учитывая стоимость за один гигабайт (1 GB) информации.

Недостатки.

Низкая надёжность этого хранилища данных. Т.е. тот случай когда достоинство, в данном случае мобильность устройства, становиться недостатком, так как ухудшает показатель надёжности.

4. Хранение на жёстком диске стационарного компьютера или ноутбука

HDD компьютера быстрые и ёмкие устройства, но, как уже отмечалось ранее, достаточно часто внезапно выходят из строя. Причём внезапность характерна в полном смысле этого слова - сегодня выключаешь ПК и всё нормально, а завтра оказывается, что винчестер компьютера вышел из строя и информацию можно восстановить лишь с помощью специального оборудования за немалые деньги.
К тому же, для повышения надёжности хранения данных, лучше это делать на стационарном ПК - там винчестеры, как правило, работают дольше. Есть шанс, что файлы можно достаточно безопасно хранить длительный срок . Затем можно успешно скопировать, сделав тем самым резервную копию , в другом месте.
Поэтому, если планируете использовать HDD компьютера или ноутбука под архив, позаботьтесь о резервной копии. Для копий можно выбрать любой из способов, рассматриваемых в данной статье.

Достоинства.

Отсутствие дополнительных затрат и трата времени на загрузку и хранение файлов и данных - быстро скопировал и забыл.

Недостатки.

Низкая надёжность хранения данных.
Велика вероятность нечаянного форматирования раздела с архивом данных при самостоятельной, не профессиональной.

5. Использование облачных хранилищ

Облачное хранилище - один из самых удобных и надёжных способов хранения данных. Объясню почему.
Удобство хранения фотографий данным способом заключается в том, что загрузив файлы в облако, можно использовать их откуда угодно. Пришёл к друзьям или родственникам без какого-либо накопителя, с пустыми руками, открыл тут же их компьютер и показал все сохранённые фотографии. Удобно? Очень.

Надёжность обеспечивается непрерывной работой WEB серверов, их постоянным дублированием в RAID, к тому же хочется верить, что вся эта работающая в дата-центрах электроника находится под неустанным наблюдением профессиональных системных администраторов.

Скорость не самое сильное качество облачных хранилищ , но качество интернета постоянно растёт, а цена падает. Поэтому всё хорошо.

Ёмкость, доступная для одного пользователя без всяких доплат, составляет от 15 GB Google Disk до 100 GB облако Mail.ru . И это самые известные сервисы, предлагают безлимитные бесплатные диски (есть такие китайские хранилища).

Достоинства.

Бесплатное использование.
Высокая мобильность за счёт доступа из любой точки Земли.
Высокая надёжность.

Недостатки.

Возможно нарушение конфиденциальности.
Скорость работы с хранилищем зависит от скорости интернета.

6. USB флешки или USB flash drive

Наверняка многим именно этот способ хранения данных пришёл на ум первым, в статье этот способ на последнем месте не потому, что он самый плохой или хороший - логика в другом. Захотелось заинтриговать и стимулировать читателя прочесть статью до конца:) Извините.
Этот способ хранения данных достаточно перспективен, недорог и относительно надёжен. Перспективен и недорог из-за низкой уже цены, и, в динамике постоянно снижающейся при растущем объёме. Так, на сегодняшний день (конец 2014 года), на aliexpress.com можно приобрести флешку 64 GB за менее чем 10$. Надо помнить, что чем выше цена, тем, как правило, качественнее память и выше скорость записи-чтения. Надёжность определяется условиями использования и качеством техпроцесса памяти - это плавающий показатель.

Таким образом можно записать файлы (создать дубликат-архив) и положить на хранение. Флешки, как известно, не чувствительны к ударам, падениям, перепадам температур, легко превращаются в брелок для ключей и могут быть постоянно с собой. Единственное, о чём необходимо упомянуть, что если вставить флешку в компьютер с испорченным, либо неправильно подключенным разъёмом USB, контроллер USB flash drive может выйти из строя.

Достоинства.

Низкая цена при большом объёме памяти для хранения данных.
Относительно высокая надёжность.
Мобильность.

Недостатки.

Легко испортить.
Часто встречаются бракованные экземпляры.

Мест, где можно хранить данные, достаточно, хотя и не так уж много - это DVD-диски, флешки, винчестеры. Надежность хранилища файлов всегда имела первостепенное значение. Cегодня существует множество способов обезопасить себя от потери информации, нажитой годами непосильного труда. Где лучше хранить файлы, чтобы можно было их восстановить в нередком случае сбоя устройства хранения? Давайте разберемся.

Размеры некоторых файлов далеко не маленькие. К примеру, любитель качественных фотографий собирает архив. В таком случае, требуемый объем дискового пространства очень критичен, потому что каждый снимок – это 15-60 Мб. Ценность каждого фото для коллекционера несомненна, не говоря уже обо всей остальной важной информации.

Где же лучше хранить файлы – проблема, для которой можно предложить несколько вариантов решения. Если взять за основу промышленные методы сохранения, применяемые в организациях типа финансовых учреждений, то схема примерно такая.

Стандарты хранения информации

Третье – копируем на Mail.ru Cloude пространство.

Четвертое – хотя достаточно и трех, можно положить файлы к китайцам.

Теперь, в случае аварии на вашем компьютере, есть возможность восстановиться, затратив только время. Информация не пропадет.

Несколько друзей и знакомых в последнее время задают один и тот же вопрос - Где хранить накопившиеся файлы?

На компьютере небезопасно, потому что в любой момент может выйти из строя жёсткий диск или какой-нибудь вирус типа Penetrator уничтожит все документы, фотографии, фильмы, музыку и т.п.

Раньше я, как и умные книжки, советовал, все документы время от времени переписывать на CD или DVD болванку и хранить «в сухом прохладном месте».

Но, вот уже несколько раз были случаи, когда хранившаяся в шкафу болванка почему то отказывалась читаться. Слава Богу, ничего особо ценного там не было.

Обычно спасает то, что я делаю несколько копий. На флешке, на переносной USB диск и ещё где нибудь на винчестере. Но информация копится в таких количествах, что никаких флешек не хватает.

Попробуем ответить на несколько вопросов:

Что хранить?
- как хранить?
- где хранить?

Что хранить.

Всё хранить невозможно и не нужно. Если вы накачали с Интернета какой то музыки, фильмов и т.п., совсем необязательно всё это хранить годами. Хотите - переписывайте на болванки. Даже если болванка перестанет читаться, всегда можно опять с Интернета всё укачать.

Есть невосстановимые вещи: фотографии родных и близких, написанные стихи, диссертации и другие документы. Т.е. то, что создано лично вами. Если ваши труды пропадут - никто, кроме вас их не восстановит.

У моих знакомых был случай, когда компьютер сломался перед самой защитой диссертации. Хорошо, что её успели распечатать и удалось её отсканировать. Но попотеть пришлось немало. Ещё у одних друзей на небольшом заводе украли компьютер, на котором они хранили созданные ими программы для станков с ЧПУ. Резервная копия хранилась на соседнем компьютере, но его тоже украли. Компьютеры они купили новые, но труды нескольких лет пропали.

Как хранить

Что бы было удобнее делать резервные копии, лучше всего хранить все документы или фотографии в отдельных папках в корневом разделе диска. Например: c:\Документы , c:\Фото .

Многие создают папку для документов на Рабочем столе Windows . Это не очень хорошо, потому, что эта папка привязана к учётной записи конкретного пользователя, находится где то глубоко в подпапках C:\Documents and Settings \Вася\Рабочий стол\.... В случае случайного удаления папки или документов проще восстановить файлы из папки, которая находится в корне диска.

Если жёсткий диск разбит на несколько разделов (C:\, D:\), то резервную копию лучше хранить на втором разделе. Если вирус повредит операционную систему , то при её переустановке может потребоваться форматировать системный диск и все файлы на диске C:\ будут уничтожены.

Обычно я на диске D:\ делаю папку D:\Backup и туда копирую архив с копиями документов.

Если ваши особо ценные документы и фотографии хранятся в нескольких отдельных папках, то можно сделать командный файл для архивирования всех документов и фотографий, вынести иконку для этого файла на Рабочий стол и время от времени давать команду архивации. Или настроить систему для автоматического архивирования например, раз в неделю.

Где хранить

Флешки

Сейчас есть возможность не очень дорого купить флешку большого объёма или переносной USB диск. Например флешка объёмом 16 Гигабайт стоит около 1000 руб, а USB диск объёмом 500 Гигабайт - чуть дороже 2000 руб. Цены можно уточнить в ближайшем компьютерном магазине или на сайте Nix .ru (http://www.nix.ru/price/price.html).

Перенести на флешку или USB диск архив с документами несложно. Описывать эту процедуру не будем.

Учтите, что при подключении к заражённому компьютеру информация с флешки или USB диска может быть уничтожена .

Болванки

Более надёжным, но менее удобным для пользователя является хранение архивов на CD или DVD болванках. Для записи архива вам придётся установить специальную программу для записи дисков (Nero , …).
Можно выбрать что нибудь из программ тут: http://download.chip.eu/ru/Burning-Softw are_7685.html .
Если у вас на компьютере установлена Windows 7, то старые версии Nero не будут работать.
Рекомендую программу CDBurnerXP http://download.chip.eu/ru/CDBurnerXP-Pr o_95440.html

Плюсом этого способа хранения файлов является то, что вирусам практически невозможно испортить информацию на болванке даже если вы вставите её в дисковод компьютера.

Для надёжности особо ценные архивы можно хранить на нескольких болванках.

Одна неперезаписываемая болванка DVD стоит около 20 рублей, перезаписываемая - 30-30 руб.

Но перезаписываемые болванки тоже не вечные . У меня после 5-6 перезаписей они перестают читаться. Иногда проще купить более дешевую неперезаписываемую болванку, записать архив и убрать его на хранение.

Интернет

В последнее время Интернет стал скоростным и доступным и доступ к нему есть практически в каждом доме.

Стали развиваться сервисы Интернета, которые позволяют хранить свои документы и фотографии где нибудь на сервере.

Наиболее распространёнными и известными является сервисы сайта Google . Он позволяет хранить фотографии в веб-альбомах Picasa ,а документы в сервисе Google Docs . Подробнее о этих сервисах я постараюсь написать в следующий раз.

Альбомы Picasa можно делать открытыми для других пользователей или закрытыми. Для удобства работы на сайте есть , которая облегчит Вам закачку большого количества фотографий в веб-альбом Picasa.

2. установить программу-клиент

После этого у вас на компьютере появится папка C:\Documents and Settings\Вася\Мои документы\My Dropbox в которую просто нужно скопировать ваш архив или файл.

Через несколько минут (в зависимости от размеров архива или документа) копия документа окажется в Интернете на вашем личном ресурсе. Вы в любой момент с любого компьютера и даже с смартфона сможете получить доступ к своему файлу.
Если вы скопируете файл или документ в подпапку "Public", то вы сможете открыть доступ к файлу своим друзьям или разместить ссылку на ваш файл в ЖЖ или на сайте. Для этого нужно нажать правую кнопку мышки на том файле, ссылку на который вы хотите передать друзьям, и нажать на пункт меню "Copy public link". В буфер обмена будет скопирована ссылка, которую вы уже можете передать письмом или в блоге. Например: http://dl.dropbox.com/u/16346789/drop2.j pg

Таким образом у вас в Интернете всегда есть бесплатная "виртуальная флешка" размером не менее 2 Гигабайт. Для основных ваших документов вполне достаточно.

Если у вас на работе есть доступ в Интернет и установлен клиент DropBox, то для того чтобы продолжить работу с документом дома, нет необходимости копировать файл на флешку и нести домой. Можно просто сохранить документ в папке DropBox, а дома его открыть из той же папки.

Как и в Windows удалённые в папке DropBox файлы удаляются в корзину и их можно, при необходимости восстановить.

Подробнее о том как установить и использовать DropBox можно посмотреть в этом ролике:

UPD : Синхронизация c Dropbox фотографий на Android

Вам также может быть интересно

Для нормальной работы любого бизнеса важен оперативный доступ и надежное хранение информации. Технические неполадки, ошибки обновлений, кибератаки и другие форсмажеры, в свою очередь, могут привести к утрате данных, а, значит, финансовым потерям, вплоть до полного краха компании.

О плачевных примерах крупных компаний и важности резервного копирования мы уже писали в статье про 3 стратегии

С каждым днем становится понятнее, что обеспечить резервное копирование информации (backup) на сервере – необходимость номер один для любого бизнеса. И радует то, что восстановить весь архив событий, документов и программ – реально при грамотном выборе методов резервного копирования.

В случае аварийного сбоя, именно резервная копия всех данных позволяет обеспечить полный оперативный доступ ко всей информации, хранимой на поврежденных носителях.

Для копирования информации с цифровых носителей применяются разные способы резервирования и хранения – это резервное копирование (backup) и избыточность данных (redundancy). Они различны, но иногда могут применяться единовременно.

Избыточность данных позволяет в случае сбоя восстановить файлы сразу же после сбоя. Принцип действия в том, что при потере доступа к файлу он заменяется его копией. Это помогает избежать простоев в работе сайта или приложения и дает возможность администратору сервера вернуть систему в исходное рабочее состояние.

Казалось бы, оптимальное решение, но у него существует ряд существенных недостатков. При возникновении системных сбоев всего сервера – все данные могут быть потеряны. Кроме того, каждая операция в системе влияет и на сохраняемую копию. Так, в случае вредоносных операций в системе, ошибки останутся во всех последующих копиях данных.

В случае с резервным копированием данные возвращаются к их исходному состоянию, и их можно восстановить за условно любой период времени в зависимости от глубины резервирования.

Резервное копирование критической информации даже в случае выхода из строя отдельного приложения, всей машины или утрате отдельных данных позволяет повторно развернуть, восстановить или получить доступ к этой информации. Минус Backup, в отличие от redundancy-подхода в том, что для восстановления информации нужно время и оборудование простаивает. Зато данные точно сохранены и доступ к ним гарантирован, причем с теми параметрами и с того момента, когда это необходимо пользователю.

Идеальный вариант для хранения ценной информации – это автоматическое резервное копирование на удаленный сервер, который не зависит от внешнего воздействия и регулярно модерируется администраторами. Мы в SmileServer в каждом тарифе предлагаем резервное копирование и хранение данных наших клиентов на серверах в Германии, что обеспечивает их безопасность и сохранность на случай любых технологических сбоев.

Backup стратегия на сервере

Оптимальная стратегия для обеспечения сохранности данных и бесперебойной работы ресурсов пользователя – это объединение технологий резервного копирования и избыточности данных. При выходе из строя одного хоста, машина продолжит работать без сбоев, так как сработает механизм миграции, а благодаря технологии бэкапов – все файлы будут восстановлены с жесткого диска.

Для настройки резервного копирования можно использовать ряд команд, таких как cp и rsync, вручную. Но для автоматизации процесса копирования такой подход требует создания отдельных сценариев, что сложно и не всегда эффективно. Для бизнес-задач резервное копирование осуществляется с помощью специальных инструментов и утилит, таких как BackupPC, Bacula и Duplicity, которые предлагаем рассмотреть подробнее.

Автоматизированные решения для бэкапов

Специальные комплексные решения для резервного копирования делают процедуру легкой и не требуют активного участия и многоуровневой настройки от администраторов.

BackupPC

Решение применяется как для Windows, так и для Linux, устанавливается на выделенный сервер или VPS, который действует как сервер резервного копирования. Затем этот сервер загружает пользовательские файлы. Все необходимые пакеты устанавливаются на один сервер, а настраивать нужно только доступ к диску по протоколу или по SSH. На виртуальных серверах Smile Server можно внедрить SSH-ключи BackupPC при развертывании без использования дополнительного ПО.

Bacula

Универсальная и технически сложная программа резервного копирования хостов по модели «клиент-сервер». В ней каждая задача резервного копирования устанавливается как отдельная работа (Job). Такой подход позволяет выполнять тонкую настройку, подключать несколько клиентов к одному хранилищу, менять схемы копирования и расширять функции с помощью дополнительных модулей.

Duplicity

Это настоящая альтернатива для всех существующих инструментов резервного копирования. Главное отличие этого программного решения в применении GPG- шифрования при сохранении информации, что повышает безопасность хранения данных.

Главное преимущество при использовании GPG-шифрования для резервного копирования в том, что данные не хранятся в виде простого текста. Только владелец ключа шифрования может иметь к ним доступ.

Блочное резервное копирование

Этот вид резервного копирования еще называют «создание образов». Технология позволяет копировать и восстанавливать данные целых устройств. Если при стандартном резервном копировании формируются копии отдельных файлов на уровне файловой системы, то при создании образов данные копируются блоками без разделения на файлы.

Главное преимущество блочного резервного копирования – высокая скорость. Дело в том, что резервное копирование на основе файлов инициирует процесс заново для каждого отдельного файла, а при блочном копировании файлов на каждый блок приходится гораздо больше одного.

Все перечисленные технологии и многочисленные способы настройки самостоятельного резервного копирования данных помогут избежать катастрофы в виде безвозвратной утраты ценной информации или данных ваших клиентов.

При размещении информации на внешних носителях (речь, таким образом, идет о физическом уровне ее хранения) единицей информации является физическая запись- участок носителя, на котором размещается одна или несколько логических записей. Поименованная целостная со­вокупность однородной информации, записанная на внешнем носителе, называется файлом. Фактически файлявляется основной единицей хра­нения данных на B3Y, и именно с файлами производятся те или иные опе­рации преобразования (добавление данных, их корректировка и т.д.).

Для размещения данных на внешних носителях используют следую­щие типы файловых структур данных’.

последовательные;

индексно-последовательные;

библиотечные.

К данным в файловых структурах возможны два варианта доступа — последовательный или произвольный. При последовательном доступе (режиме обработки) записи файла передаются из ВЗУ в оперативную память в том порядке, в котором они размещены на носителе. Напротив, в режиме произвольного доступа они могут извлекаться из файла так, как этого требует конкретная прикладная программа.

В последовательных файлах записи располагаются на носителе в порядке их поступления. Посредством буфера все они последовательно переносятся в оперативную память для обработки.

Резервное копирование

Произвольный режим обработки здесь невозможен, так как для поиска записи по какому-либо признаку необходимо провести последовательный перебор всех запи­сей. Удаляемые записи физически исключаются путем создания нового файла.

Примером могут служить простые текстовые файлы (ASCII-файлы). Они состоят из строк символов, причем каждая строка оканчивается двумя специальными символами: «возврат каретки» (CR) и «перевод строки» (LF). При редактировании и просмотре текстовых файлов на экране монитора эти специальные символы, как правило, не видны.

В прямых файлах существует непосредственная связь между ключом записи и ее местоположением на носителе. При занесении логической записи в файлвыполняется преобразование или отображение ключа за­писи в адрес памяти, по которому она будет размещена. Основной режим работы в этом случае — произвольный, хотя возможен и последователь­ный режим обработки данных. Пространство памяти, занятое удаленной записью, может использоваться под новую запись, получившую тот же адрес.

На практике обработка записей нередко производится по нескольким полям. В этом случае преимущества прямых файлов практически сводятся на нет, поскольку обработка записей в них в режиме произвольного до­ступа возможна только по одному ключевому полю.

Вместе с тем очевидно, что повысить эффективность обработки дан­ных можно прежде всего путем упорядочения записей в порядке убывания или возрастания значений конкретного поля. Такое упорядочение прово­дится, как правило, не в исходном файле, а в созданном дополнительно (такой преобразованный по какому-либо ключевому полю файлназывает­ся инвертированным). При обработке файла по нескольким ключам при­ходится создать соответствующее количество инвертированных файлов. Поскольку каждый инвертированный файл в действительности содержит ту же информацию, что и исходный, такой подход требует больших объ­емов внешней памяти.

Для рационализации обработки данных можно использовать индек-сно-последовательные файлы — совокупность файла данных и одного или нескольких индексных файлов. В последних хранятся не сами исходные данные, а только номера (индексы) записей исходного файла, определя­ющие порядок его обработки по определенному ключу. Индексный файлобрабатывается в последовательном режиме, а файл данных — в режиме прямого доступа.

Файл с библиотечной организацией состоит из последовательно орга­низованных разделов, каждый из которых имеет свое имя и содержит одну или несколько логических записей. В начале файла имеется специальный

служебный раздел — так называемое оглавление, позволяющее получить прямой доступ к каждому разделу данных.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие уровни представления данных используются при описании предметной области?

2. Дайте определение понятий «логическая запись» и «поле записи».

Раскройте особенности представления данных в ОЗУ и ВЗУ.

4. Приведите примеры линейных и нелинейных структур хранения данных.

5. Опишите типы файловых структур и особенности их организации.

⇐ Предыдущая17181920212223242526Следующая ⇒

Дата публикования: 2014-11-18; Прочитано: 1309 | Нарушение авторского права страницы

Studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.001 с)…

Что такое резервная копия

Резервная копия — это копия рабочих файлов и папок, которая создаётся регулярно или периодически и обеспечивает возможность восстановить данные в случае их утери (порчи, кражи, случайного стирания). В этой статье мы выскажем свою точку зрения по поводу места размещения резервных копий информации, т.е. ответим на вопрос «Где?»Пускай каждый выберет наиболее подходящий способ хранения резервных копий. Для кого-то важна дешевизна реализации, для кого-то — максимальная конфиденциальность.

Где надёжнее всего хранить резервные копии данных

1. Сетевое хранилище (NAS)

Изображение с официального сайта D-Link

Преимущества:

• Относительная компактность устройства.

  Возможность расположить в удалённом месте и замаскировать.

• Технология RAID1 для защиты от выхода из строя жёсткого диска.
• Полный контроль над информацией. Устройство с информацией физически в ваших руках. Ваша задача лишь защитить файлы надёжными паролями.
  Если вы не доверяете облачным сервисам и верите в то, что администраторы просматривают ваши файлы, то этот вариант для вас 🙂

Недостатки:

• Вероятность потери информации из-за сбоя оборудования выше, чем у облачного хранилища.

Наиболее безопасная схема — когда сетевое хранилище физически находится в секретном помещении, а резервные копии, защищённые сложными паролями, записываются на него по сети.

2.

Резервное хранилище

Другой компьютер

Вариант схож с использованием NAS.

• Более низкая отказоустойчивость, если отсутствует RAID-массив.
• Более низкая надёжность, если к компьютеру имеют доступ другие люди.
• Громоздкость. Компьютер, как правило, труднее замаскировать, чем сетевое хранилище.
• Более высокая вероятность проблем с сетевым доступом. Компьютер может зависнуть или отказать в доступе. Это бывает по причине установки обновлений или действий антивирусного ПО.

3. Внешний (переносной) жёсткий диск

Изображение с официального сайта Western Digital

Преимущества по сравнению с NAS:

• Мобильность. Можно уносить с собой после создания копии.

Недостатки по сравнению с NAS:

• Нельзя подключить к компьютерной сети напрямую. Соответственно, нельзя замаскировать в подключённом состоянии.
• Нет защиты от сбоя жёсткого диска.

4. Облачное хранилище.

Примеры: Google Drive, Яндекс.Диск, Sky.Drive

Преимущества:

• Простота доступа из любой точки мира и доступность 24 часа в сутки.
  Да, глобальный доступ к NAS тоже можно настроить, но используя облако, владельцу будет гораздо проще получить доступ к своей информации.
• Высокая скорость доступа к резервным копиям.
• Минимален риск сбоя хранилища и потери данных. Облачные хранилища Google, Yandex, Microsoft располагаются на надёжных серверах и обслуживаются лучшими ИТ-специалистами.
• Защита от кражи хранилища. Если в помещение пробрались воры и похитили сервер, сетевое хранилище и все жёсткие диски, вы сможете восстановить рабочие данные из облака.
• Конфиденциальность выше, чем у облачного хранилища.

Недостатки:

• При установке ненадёжного пароля почтовый ящик могут взломать злоумышленники. После этого информация попадёт в чужие руки, а также может быть попросту удалена.

5.

Преимущества:

• Мобильность и компактность. USB-носитель можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

• Вмещает относительно небольшое количество информации.
• При хранении за пределами помещения отсутствует доступ к резервной копии.

6. DVD

Преимущества:

• Мобильность. Можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

• Малое количество информации.
• Низкая скорость создания и восстановления резервных копий.
• Хрупкость и недолговечность носителей.

7. Другой жёсткий диск на этом же компьютере.

Такая схема — одна из самых простых. Однако, защищает хотя бы от сбоя жёсткого диска и от случайного удаления файлов.

Преимущества:

• Мгновенный доступ к резервным копиям.
• Максимальная скорость создания копии и восстановления информации.

Недостатки:

• Не защищает от кражи компьютера.
• Не защищает от порчи файлов при взломе и заражении вирусами.
• Как правило, доступ к копиям возможен только с данного компьютера.

В статье мы рассмотрели варианты, которые более или менее доступны среднестатистическому пользователю . Ясное дело, что существуют способы надёжнее сетевого хранилища. Например, сервер. А лучше — десять серверов, подключённых к 100-гигабитному каналу в Интернет с синхронизацией информации в режиме реального времени. Но такими схемами защиты резервных копий пользуются провайдеры, крупные корпорации да и собственно вышеописанные сервисы облачных хранилищ.

Возможно, будет интересно:

9.3 Методы защиты информации

Что такое защита информации?

Под защитой информации понимается обеспечение ее сохранности на машинных носителях и запрет несанкционированного доступа к ней. Защита информации обеспечивается:

• резервированием файлов;
• архивным копированием файлов;
• ограничением доступа к информации;
• применением антивирусных средств.

Резервирование файлов

Резервированием файлов называют создание их копий на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов.

Как правильно хранить резервные копии данных

Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам:

• воздействие компьютерных вирусов;
• неправильные действия или случайное уничтожение файлов;
• физическая порча диска или дисковода жесткого диска;
• умышленные действия некоторых лиц.

В этом способе резервирования получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте, СD, flesh и т.д.). Резервные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы. В MS-DOS – это команды COPY, XCOPY, DISKCOPY. В Norton Commander, FAR и др. – есть аналогичные команды. Копирование файлов, каталогов и дисков в Windows выполняется при помощи буфера обмена или другим способом. Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть.

Архивное копирование файлов

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Степень сжатия зависит, во-первых, от типа файла, а во-вторых, от программы-архиватора. Больше всех сжимаются файлы баз данных и текстовые файлы, а меньше всех – двоичные программные файлы (типа ЕХЕ и СОМ). Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием (упаковкой), извлечение файлов из архива – разархивированием (распаковкой ), а архивный файл – архивом .

Архив Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. Некоторые архиваторы могут создавать многотомные архивы.

Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:

• помещение файлов в архив;
• извлечение файлов из архива;
• просмотр оглавления архива;
• пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);
• архивирование каталогов;
• проверка целостности архива;
• восстановление поврежденных архивов;
• защита архивов с помощью пароля.

Ограничение доступа к информации

Под ограничением доступа к информации понимается исключение несанкционированного доступа к ней. Оно обеспечивается программными и техническими средствами:

• применение паролей;
• шифрование файлов;
• уничтожение файлов после их удаления;
• использование электронных ключей;
• изготовление ЭВМ в специальном защищенном исполнении.

Пароли

Пароли применяются для идентификации пользователей и разграничения их прав в сети ЭВМ и для ограничения доступа пользователей, работающих на одной ЭВМ, к различным логическим дискам, каталогам и файлам. Могут быть установлены различные уровни парольной защиты. Например, чтение диска возможно без ввода пароля, а для изменения, удаления или сохранения файла на защищенном диске пароль нужен. Парольная защита файлов не предполагает обязательное их шифрование.

Шифрование

Шифрование – такое преобразование данных, в результате которого их можно прочесть только при помощи ключа. Шифрованием занимается наука, которая называется криптографией . В криптографии любой незашифрованный текст называется открытым текстом, а зашифрованные данные называются зашифрованным текстом. Современные алгоритмы шифрования представляют собой сложную математическую задачу, для решения которой без знания дешифрующего ключа требуется выполнить гигантский объем вычислений и получить ответ, возможно, через несколько лет.

Защита дисков

При включении защиты дисков от несанкционированной записи в память загружается резидентный модуль, который выводит на экран сообщение о попытке записи. В ответ пользователь должен разрешить или запретить запись. Такой вид защиты уменьшает вероятность разрушения информации из-за ошибочных действий пользователя, а также позволяет обнаружить возможные действия вирусов.

Отображение (визуализация) процесса чтения или записи на диск обращает внимание пользователя на этот процесс, чтобы пользователь мог оценить правомерность доступа к диску.

4. Хранение электронных копий

4.1. Хранение электронных копий. Общие принципы

В соответствии с теорией хранения цифровой информации необходимо осуществлять хранение электронных мастер-копий и рабочих копий не менее чем в двух экземплярах каждый, записанных на различные носители информации, которые хранятся на физическом удалении друг от друга.

Электронные мастер-копии: Сервер /CD-R ; Сервер/ DVD-R; Съемные жесткие диски/CD-R; Съемные жесткие диски/DVD-R , Сервер/DVD-R/магнитная лента, Сервер/DVD-R/Система хранения данных (СХД).

При использовании сервера обязательным является формирование RAID-массивов.

Учитывая, что экземпляр внешнего носителя с записанными электронными мастер-копиями (контрольный экземпляр) должен храниться, как правило, в отделе обеспечения сохранности документов, в рекомендуемые комбинации носителей информации для хранения электронных мастер-копий обязательно должны включаться CD-R или DVD-R диски (компакт или оптические диски с однократной записью информации).

В случае если в архиве отсутствуют сервера, возможно осуществлять хранение электронных мастер-копий на CD-R / DVD-R дисках, записанных в нескольких (не менее чем в 2-х) экземплярах.

Категорически не допустимо хранить электронные мастер-копии архивных документов на жестких дисках компьютеров, особенно, если компьютеры включены в локальную сеть архива и/или имеют доступ к сети Интернет.

Электронные рабочие копии: CD-R или DVD-R.

В целях обеспечения интенсивной работы допустимо хранить электронные рабочие копии записанными также на сервер и/или съемные жесткие диски.

Электронные копии второго и последующих поколений: CD-R или DVD-R.

4.2. Хранение цифровой информации
на встроенных носителях - цифровые архивы

Эталонная модель системы хранения цифровой информации (цифрового архива)разработана Международной организацией по стандартизации - International Standardization Organization (ISO) в стандарте 14721:2003 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) . Данный стандарт определяет эталонную модель открытой информационной системы, предназначенной для долгосрочного хранения информации. Цель этого стандарта - стандартизировать систему для хранения информации, как её цифровую, так и физическую структуру.

Логическая схема эталонной модели системы хранения цифровой информации включает полный диапазон архивных функций сохранения информации, включая подготовку информации к хранению, осуществление описания информации, собственно хранение, управление информацией, управление доступом и распространение. Она также описывает миграцию цифровой информации на новые носители и форматы, модели данных используемые для представления информации, роль программного обеспечения в сохранении информации, а также обмен цифровой информацией между ее владельцами.

Безусловно, данная модель является на сегодняшний день наиболее оптимальным средством организации хранения, использования и управления хранением и использованием цифровых ресурсов.

Однако ее реализация требует значительных затрат, наличия оборудования, специалистов, разработанной нормативно-правовой и технологической базы, что в настоящий момент отсутствует в большинстве архивных учреждений.

Внедрение цифровых архивов, тем не менее, является стратегической целью, поскольку без них наращивание объемов электронной информации и обеспечение качественного управления ею невозможно.

4.3. Обеспечение сохранности электронных копий,
записанных на внешние носители информации

Внешние носители информации (компакт и оптические диски) необходимо хранить в индивидуальных защитных коробках - первичных средствах хранения - в негерметичных футлярах.

В футлярах диски размещаются рабочей стороной вниз. При этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра.

Все надписи, этикетки, маркировка и пр. информация, позволяющая идентифицировать носитель и его содержание, распечатываются на принтере и наклеиваются на защитную коробку-футляр.

Футляры с электронными носителями размещаются вертикально в ящиках специализированных шкафов или в коробках, боксах на полках стеллажей, шкафов. Расстояние между футлярами должно быть достаточным для того, чтобы электронные носители можно было свободно помещать и доставать из ящика или коробки.

При размещении футляров и коробок с электронными носителями необходимо располагать их таким образом, чтобы были видны учетные номера единиц хранения.

Хранение внешних носителей информации должно быть организовано в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.

Хранение ЭФП должно осуществляться в специально отведенном для этого помещении. Постоянное хранение ЭФП должно осуществляться в темноте. Оптические диски не должны подвергаться воздействию прямых солнечных лучей.

Хранение ЭФП осуществляется при t +8 - +18 ° С и относительной влажности воздуха 45-65 %.

При очистке и ручной обработке электронные носители разрешается брать только в перчатках за кромки или защитный корпус.

При проведении уборки применяемые средства (вода, антисептики и т.п.) не должны попадать на электронные носители.

При использовании документов на внешних электронных носителях (дисках), их перемещении, транспортировке, проведении специальной обработки запрещается перегибать, царапать, бросать электронные носители, касаться их рабочей поверхности голыми руками, ставить на них тяжелые и горячие предметы.

4.4. Организация контроля наличия и технического состояния носителей

Проверка наличия и физического состояния внешних носителей производится не реже 1 раза в год.

Контрольная проверка (на считывание) должна проводиться после каждого перемещения электронного носителя, включая его выдачу во временное пользование (в читальный зал).

проверка фактического наличия единицы хранения электронных копий,

проверка их соответствия данным учетных документов,

оценка физического состояния сохранности носителя.

Техническая проверка электронных носителей включает проверку читабельности информации с помощью программных и технических средств, записанной на носителе и оценку качества образов документа на мониторе.

Заключительную оценку качества отдельных изображений целесообразно проводить с использованием принтера с высоким разрешением.

По итогам проверки наличия и технического состояния электронных носителей составляется Акт проверки наличия и физического состояния электронных копий и Акт технической проверки электронных носителей (Приложения № 13).

Акт технических проверок составляется на каждую единицу хранения (электронный носитель).

Акты технических проверок электронных носителей составляются в 2-х экземплярах.

Мероприятия, реализуемые в рамках контроля наличия и технического состояния носителей, относятся к проблеме информационной безопасности. Все процедуры и документация должны быть подробно описаны в Регламенте информационной безопасности, или в специально разработанном Регламенте проведения контроля состояния информационных ресурсов и носителей информации.

См. также: Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках (Тестирование выборочного массива документов федеральных архивов) / М.И. Пилипчук, А.Н. Балакирев, Л.В. Дмитриева, Г.З. Залаев. - М.: РГАНТД, 2011. [Электронный ресурс.] /Архивы России. Режим доступа к ресурсу: URL: (дата обращения 1.10.2012)

Под термином «сервер» в данном пункте подразумеваются также системы хранения информации и электронные библиотеки.

Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Blue Book, Январь 2002.