Как установить сканирование с принтера. Сканирование с помощью принтера HP LaserJet M1120. Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Сканирование документов позволяет значительно сэкономить время при выполнении переноса каких-либо бумажных документов в память компьютера. Сканированные копии можно использовать для быстрого занесения большого объёма данных в компьютер, без необходимости перепечатывать весь текст вручную. С помощью стороннего программного обеспечения можно также перевести сканированный файл из графического формата в текстовый, что позволит отредактировать нужный фрагмент в документе так же, как это происходит с обычным текстом в формате Word.

Чтобы отсканировать документ на компьютер, нужно использовать специальное устройство – сканер. Необходимое программное обеспечение для совершения операции сканирования поставляется с самим устройством, а действия, выполняемые пользователем при сканировании, зависят от конкретной модели используемой техники. Также перенести документ на компьютер можно с помощью современных мобильных телефонов, в которых установлены качественные фотокамеры.

Быстрая навигация по статье

Сканер

Для того чтобы перенести печатный документ на компьютер при помощи сканера, необходимо:

Поместить документ в устройство текстом вниз.
Запустить на компьютере программу для работы со сканером или стандартную программу, входящую в комплект Windows – «Paint».
Запустить сканирование документа. Обычно для этого предусмотрена специальная кнопка «Сканировать», а в программе Paint используется название «Со сканера или камеры».
Дождаться завершение сканирования документа.
Отредактировать полученное изображение и сохранить его, с помощью соответствующих элементов используемой программы.

Мобильные приложения

Чтобы сделать копию документа с помощью смартфона, нужно:

Установить из магазина приложений любую программу на смартфон, предназначенную для снятия документов (Например, «Handyscan»).
Запустить установленную программу.
Выбрать действие «Сканировать документ».
Навести камеру устройства на нужный печатный текст.
Запустить съемку.
Дождаться завершения обработки снимка.
Отредактировать результат с помощью встроенных средств приложения.
Сохранить документ.

Полученный результат можно перенести на компьютер с помощью USB-соединения, копирования файла с карты памяти, посредством Bluetooth-модуля, или синхронизации с облачным хранилищем.

При работе с многофункциональными устройствами (МФУ), которые представлены на рынке офисной техники, на сегодняшний день очень просто сделать скан документа или изображения уложенного в соответствующий отсек.

Для этого можно пользоваться как стандартными средствами операционной системы, так и устанавливаемым софтом.

Сканирование и сохранение на компьютере

Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:

Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:

Параметры сканирования

Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:

100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.

Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.

Сканирование на операционной системе Mac OS

Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.

Софт для сканирования

Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто. Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.

Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.

Использование ножниц

Встроенная утилита для захвата экрана в Windows работает достаточно хорошо, но она не так надежна или универсальна, когда дело доходит до сохранения моментального снимка вашего экрана.

На заметку! Инструмент Snipping Tool позволяет или отдельного выбранного окна, а также выбранную область, выделенную с помощью мыши. Встроенная функция аннотации и совместного доступа также входит в стандартную комплектацию.

Делаем скриншот с помощью Lightshot

На заметку! Это удобная сторонняя программа, которая позволяет , тут же редактировать их, добавлять подписи, подчеркивания и стрелки. Помимо этого вы можете загружать скриншоты на сервер разработчика и делиться ссылкой на ваше изображение с кем угодно.

Lightshot работает примерно так же, как и Ножницы, однако она более оперативна и позволяет сделать мгновенный скриншот, что не так просто в стандартной утилите Windows.

Видео — Как сделать скриншот

Это основные, самые простые и популярные способы того, как сделать скриншот экрана. Однако, это не все, есть еще пара советов, которые помогут вам решить вашу проблему:

«Print Screen» («prt sc») копирует текущий экран. Вы можете вставить его в программное обеспечение для редактирования изображений любым способом.
Alt + Print Screen сохраняет только текущее выбранное окно.
Если вам нужно вставить изображение экрана в Word, Google Docs или Microsoft Office Online, вам не обязательно сохранять его в качестве отдельного изображения на свой компьютер. Вы можете сразу вставить его в документ. Это никак не навредит самому скриншоту, но зато ускорит вашу работу.

Надеемся, xnj наши советы помогут вам сделать скриншот, и вы выберете для себя один из способов в качестве основного.

На сегодняшний день МФУ Canon MF4410 очень популярно в офисах различных организаций, а также для домашнего использования. У меня также имеется опыт работы с данным устройством, и в целом, оно мне нравится. Единственный минус – это некоторые неудобства при использовании сканера.
Опишу подробнее проблему, которая у меня возникла при первом сканировании, а также ее решение. Возможно кому-то пригодится.

После подключения МФУ Canon MF4410 к компьютеру и установки драйверов, я сделал ксерокопию и распечатал документ. С этим никаких сложностей не было. Дальше я решил опробовать функцию сканера.

Сканировал я с помощью программы , которая прилагалась к устройству на диске. К слову, очень удобная программка. Итак, чтобы начать сканирование, требуется в окне программы нажать кнопку “Пуск”:Но после того, как я это сделал, на экране появилась следующая ошибка: “”:
После нажатия кнопки “ОК” возникла другая ошибка: “MF Toolbox: Произошла ошибка при передаче данных. Проверьте состояние сканера и подключение кабеля ”:
Тогда я еще раз перепроверил: usb-кабель был подключен к компьютеру и МФУ тоже был включен. Так в чем же проблема?

А вот теперь привожу инструкцию, как правильно сканировать на МФУ Canon MF4410 .

Перед началом сканирования нажимаем на самом МФУ кнопку COPY/SCAN :
После этого на дисплее отобразится текст:

Выберите тип сканирования:

Компьютер
Удаленный сканер

Если отобразится что-то другое – просто нажмите эту же кнопку еще раз.

Нажатием кнопки (стрелка вниз) выбираем на дисплее пункт Удаленный сканер – потом жмем кнопку ОК .

На дисплее отобразится сообщение:

Удаленный сканер

Ожидание…(on line)

Вот теперь на компьютере в программе MF Toolbox можно нажать кнопку “Пуск” и сканирование начнется!

Возможно это кому-то не понравится, но запускать режим сканирования кнопкой на МФУ придется каждый раз, когда вы соберетесь что-либо отсканировать. Устройство помнит выбранный тип сканирования только 5 минут. Потом оно автоматически вернется в режим печати или ксерокса.

В нашей подборке был рассмотрен список самых популярных программ для сканирования текста. Важным фактором для программ в данной категории, является возможность расшифровки текста документов, а также качество сканирования - нужно, чтобы информация была вполне читаемой, а сканер изображений четко передавал в документ каждую линию картинки.

Некоторые приложения обладают русскоязычным оформлением, что может стать еще одним значимым фактором при выборе лучшей программы сканирования. Поэтому давайте еще раз кратко рассмотрим приведенные ниже программы, способные надлежащим образом распознать текст и отсканировать документ в файл:

Компьютерная программа ABBYY FineReader 10 Home, является одним из самых распространенных средств для сканирования документов. Умеет быстро и качественно находить блоки, переводить текст, написанный на разных языках. Преимущество ABBYY FineReader - наличие внушительной языковой базы. Не стоит забывать и о наличии версии с расширенными функциями Professional.

OCR CuneiForm выделяется среди конкурентов, неплохими показателями граббинга сфотографированного текста. Примечательно, что фотография, может быть произведена даже на 2Мп камеру какого-либо достаточно устаревшего мобильного устройства. Программа может похвастаться функцией словарной проверки, что гарантирует высокую степень информационного качества готового материала.

Scanitto Pro, отлично справится с более узкой спецификой работы. Приложение весьма быстро распознает текст и сможет сохранить его в требуемом формате документа. Примечательно, что программа может находить заданную область бумажного носителя и улучшать вид отображения материала перед сохранением на носитель информации. Имеется функция проведения сканирования одним кликом клавиши.

VueScan отличается весомой базой сопоставимых устройств-сканеров. Среди аналогов программа демонстрирует самые высокие показатели скорости подключения к сканеру. Из дополнительных приятных опций, стоит отметить удобство ручной настройки цветопередачи.

Выбирая бесплатные программы сканирования документов, стоит обратить внимание на PaperScan Free. Утилита является достаточно простой с точки зрения функциональности, с другой стороны, она выполняет все необходимые опции сканирования, кроме того, вас порадует уникальная технология сжатия, которая способна значительно уменьшить размер файла, оставив исходное качество отображения. Если же вам понравится версия Free, вы всегда сможете приобрести расширенную модификацию Professional с уже более внушительным функционалом.

RiDoc - еще одно достаточно мощное средство для сканирования. Стоит отметить, что Ридок включает в себя специализированное средство уменьшения размеров файлов без заметного ухудшения вида отображения. Информация остается читабельной. При необходимости, сканер документов RiDoc поможет экспортировать форматы документов в графические расширения. Программа умеет устанавливать водяные знаки на готовом материале и передавать документ по почте.

Заметим, что мы не рассматривали стандартные средства - программное обеспечение производителей, например HP Scan, а также приложения, основные функции которых направлены на решение иных задач: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Еще существует BlindScanner, созданный для организации доступа к сканирующим устройства по сети с разных портативных компьютеров.

Также в рейтинг не попала портативная утилита Winscan2pdf Portable. Она работает без установки в операционную систему, но лишена многих нужных функций, в частности, не позволяет менять форматирование, не выводит на печать, не распознает слова. Зато с легкостью использования здесь все в порядке. Достаточно запустить ее, выбрать папку в диалоговом окне и нажать на кнопку "Сканировать". Однако, для работы вам необходимо, чтобы в ОС не был отключен виртуальный принтер!

Заметим, что мы рассматривали исключительно решения для ПК - приложения для Андроид в обзор не попали. Вы же можете выбрать и загрузить из Google Play любое понравившееся. Их алгоритм работы примерно одинаковый. А все, что они позволяют сделать - это оцифровать лист бумаги в пдф-формат при помощи камеры смартфона или планшета. Чтобы начать сканирование, вам нужно всего лишь сделать фото. Полноценно обрабатывать его или перевести в текст не получится. У некоторых прог, конечно же, есть режим перевода цифровой фотографии в текстовый формат, но десктопные решения справляются с этим гораздо лучше.