Тип аккаунта для E-mail POP3 или IMAP Exchange – что это. Протоколы электронной почты: POP3, IMAP4, SMTP

Что лучше: POP3 или IMAP – это не только дело вкуса.

POP3 загружает всю почту с сервера на локальный компьютер. При этом почта, в большинстве случаев, удаляется с сервера сразу после загрузки в почтовый клиент, или по прошествии нескольких дней. Это означает, что письма находятся только в одном месте – или на сервере, или на компьютере. Если что-то произойдет с компьютером, то вы столкнетесь с проблемой.

Вместе с тем, POP3 до сих пор остается самым распространенным протоколом загрузки электронной почты. Расшифровывается аббревиатура «POP», как «Post Office Protocol». Он и работает, как традиционное почтовое отделение. Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что последний похож на почтальона, который переносит письмо из конторы к вам домой. Естественно, что, если письмо находится у вас, оно уже не может быть ни в каком другом месте.

Рассматривая вопрос, что лучше: IMAP или POP3, отдавайте предпочтение второму варианту, если на сервере вам выделено немного места, а получение дополнительных мегабайт обойдется слишком дорого. Большинство поставщиков услуг электронной почты устанавливают определенную квоту на объем корреспонденции. Если она исчерпана, то получать новые электронные письма вы сможете только после удаления части старых.

IMAP – это более новая разработка. Расшифровывается он, как «Internet Message Access Protocol», и, как следует из названия, лишь обеспечивает доступ к сообщениям на сервере. Отличие IMAP от POP3 состоит в том, что первый протокол вначале запрашивает список сообщений, хранимых на почтовом сервере. После этого ваш почтовый клиент загружает локальные копии электронных писем и позволяет работать с ними, но сами письма остаются на сервере, до тех пор, пока вы явно не удалите их оттуда.

Выбирая между POP3 или IMAP, прежде всего, следует ответить на вопрос, собираетесь ли вы работать с электронной почтой с нескольких устройств или только одного. Если вы читаете и отправляете электронные письма с домашнего и рабочего компьютера, ноутбука и планшета, то лучше всего полагаться на протокол IMAP.

Почти все крупные поставщики услуг электронной почты(Gmail, Yahoo, Hotmail и т.д.) поддерживают этот протокол. Кроме того, Microsoft Exchange является вариантом IMAP. Этот протокол позволяет легко синхронизировать электронную почту между смартфоном, планшетом и используемыми компьютерами. Вы также сможете получить доступ к своей корреспонденции с помощью обычного интернет обозревателя. Ведь письма сохраняются на сервере, а многие поставщики услуг электронной почты создают удобный интерфейс для веб-доступа.

В современном мире, наполненном всевозможными цифровыми гаджетами, выбирая между POP3 и IMAP, лучше отдать предпочтение последнему, более новому протоколу. С его помощью мы разрываем жесткую связь между устройством, почтовым клиентом и сервером электронной почты. Теперь место и тип операционной системы не имеют значения. А удешевление хранения данных, позволяет получить в свое распоряжение почтовые ящики огромного объема. Сегодня лишь единичные провайдеры дают пользоваться электронной почтой только по протоколу POP3. Если у вас нет каких-либо особых причин использовать POP3 – выбирайте протокол IMAP.

Как работать с электронной почтой, все знают. Открываем браузер, ищем нужный ресурс, авторизуемся и читаем поступившую электронную корреспонденцию. Почтовые протоколы pop3 и imap позволяют работать с почтой без браузера, посредством программ-клиентов, будто файлы находятся непосредственно на локальном компьютере.

POP3 — интернет-протокол прикладного уровня, обеспечивающий доступ к почтовому серверу посредством TCP/IP и с использованием порта 110.
IMAP — интернет-протокол прикладного уровня, обеспечивающий доступ к почтовому серверу посредством TCP и с использованием порта 143.

Разница между POP3 и IMAP

Разница между POP3 и IMAP прикладная. Оба протокола выполняют идентичные задачи, только POP3 позволяет скачивать все файлы единовременно (в этих файлах и хранится корреспонденция), а IMAP — сначала список файлов и потом выборочно — сами. Это основное отличие протоколов, и более новый IMAP был создан именно для реализации такого отличия: клиентов не устраивала необходимость разбирать почту локально, тогда как на сервере после загрузки файлы удалялись. На серверах IMAP пользователь самостоятельно управляет своими сообщениями.
Клиенты pop3 подключаются к сети только для скачивания файлов на локальный компьютер, отключаются после завершения операции и дальнейшая работа программ проходит в оффлайн-режиме. Клиенты IMAP могут работать и в оффлайне, но онлайн для них предоставляет больше возможностей: например, управление сообщениями на сервере. Как следствие, оффлайн-доступ требует меньше ресурсов и более быстрый, онлайн же более зависим от состояния сети и демонстрирует относительно длительное время отклика.
POP3 предполагает монопользовательский доступ к почтовому ящику, IMAP разрешает подключение к нему нескольких клиентов, при этом работа любого из них не ограничивается, и каждый видит изменения, вносимые другими. Также IMAP позволяет пользователю видеть статус сообщений, перемещать их, создавать папки и удалять так, будто он имеет дело с локальной копией. Автоматического удаления сообщений с сервера не происходит.
Еще одно важное отличие IMAP от POP3 — в возможности расширения протокола IMAP и получения в итоге тонкой настройки, например, прав доступа клиентов к серверу. Несмотря на то, что POP3 ввиду своего долгожительства распространен шире и настроить его проще, IMAP представляется более удобным при решении многих задач, к примеру, корпоративных.

TheDifference.ru определил, что отличие IMAP от POP3 заключается в следующем:

IMAP использует порт 143, POP3 использует порт 110.
IMAP работает как в онлайн, так и в оффлайн-режиме, POP3 — только в оффлайн.
IMAP позволяет управлять сообщениями непосредственно на сервере, POP3 загружает файлы на локальный компьютер пользователя.
POP3 обеспечивает более быстрый доступ
В IMAP можно настроить разделение прав доступа.

Определение

POP3 — интернет-протокол прикладного уровня, обеспечивающий доступ к почтовому серверу посредством TCP/IP и с использованием порта 110.

IMAP — интернет-протокол прикладного уровня, обеспечивающий доступ к почтовому серверу посредством TCP и с использованием порта 143.

Сравнение

Клиенты pop3 подключаются к сети только для скачивания файлов на локальный компьютер, отключаются после завершения операции и дальнейшая работа программ проходит в оффлайн-режиме. Клиенты IMAP могут работать и в оффлайне, но онлайн для них предоставляет больше возможностей: например, управление сообщениями на сервере. Как следствие, оффлайн-доступ требует меньше ресурсов и более быстрый, онлайн же более зависим от состояния сети и демонстрирует относительно длительное время отклика.

POP3 предполагает монопользовательский доступ к почтовому ящику, IMAP разрешает подключение к нему нескольких клиентов, при этом работа любого из них не ограничивается, и каждый видит изменения, вносимые другими. Также IMAP позволяет пользователю видеть статус сообщений, перемещать их, создавать папки и удалять так, будто он имеет дело с локальной копией. Автоматического удаления сообщений с сервера не происходит.

Еще одно важное отличие IMAP от POP3 — в возможности расширения протокола IMAP и получения в итоге тонкой настройки, например, прав доступа клиентов к серверу. Несмотря на то, что POP3 ввиду своего долгожительства распространен шире и настроить его проще, IMAP представляется более удобным при решении многих задач, к примеру, корпоративных.

Выводы сайт

IMAP использует порт 143, POP3 использует порт 110.
IMAP работает как в онлайн, так и в оффлайн-режиме, POP3 — только в оффлайн.
IMAP позволяет управлять сообщениями непосредственно на сервере, POP3 загружает файлы на локальный компьютер пользователя.
POP3 обеспечивает более быстрый доступ
В IMAP можно настроить разделение прав доступа.

Post Office Protocol (POP) - протокол доставки почты пользователю из почтового ящика почтового сервера РОР. Многие концепции, принципы и понятия протокола POP выглядят и функционируют подобно SMTP. Команды POP практически идентичны командам SMTP, отличаясь в некоторых деталях. На рисунке изображена модель клиент-сервер по протоколу POP. Сервер POP находится между агентом пользователя и почтовыми ящиками.

В настоящее время существуют две версии протокола POP - РОР2 и РОРЗ, обладающими примерно одинаковыми возможностями, однако несовместимыми друг с другом. Дело в том, что у РОР2 и РОРЗ разные номера портов протокола. Между ними отсутствует связь, аналогичная связи между SMTP и ESMTP. Протокол РОРЗ не является расширением или модификацией РОР2 - это совершенно другой протокол. РОР2 определен в документе RFC 937 (Post Office Protocol-Version 2, Butler, et al, 1985), a РОРЗ - в RFC 1225 (Post Office Protocol-Version 3, Rose, 1991). Далее кратко рассмотрим POP вообще и более подробно - РОРЗ. PОРЗ разработан с учетом специфики доставки почты на персональные компьютеры и имеет соответствующие операции для этого.

Назначение протокола РОРЗ

Ранее почтовые сообщения большинства сетей доставлялись непосредственно от одного компьютера к другому. И если пользователь часто менял рабочие компьютеры или один компьютер принадлежал нескольким пользователям, существовали определенные проблемы. В наши дни общепринята доставка сообщения не на компьютеры пользователя, а в специальные почтовые ящики почтового сервера организации, который круглосуточно работает (включен).

Описание протокола РОРЗ

Конструкция протокола РОРЗ обеспечивает возможность пользователю обратиться к своему почтовому серверу и изъять накопившуюся для него почту. Пользователь может получить доступ к РОР-серверу из любой точки доступа к Интернет. При этом он должен запустить специальный почтовый агент (UA), работающий по протоколу РОРЗ, и настроить его для работы со своим почтовым сервером. Итак, во главе модели POP находится отдельный персональный компьютер, работающий исключительно в качестве клиента почтовой системы (сервера). Подчеркнем также, что сообщения доставляются клиенту по протоколу POP, а посылаются по-прежнему при помощи SMTP. То есть на компьютере пользователя существуют два отдельных агента-интерфейса к почтовой системе - доставки (POP) и отправки (SMTP). Разработчики протокола РОРЗ называет такую ситуацию "раздельные агенты" (split UA). Концепция раздельных агентов кратко обсуждается в спецификации РОРЗ.

В протоколе РОРЗ оговорены три стадии процесса получения почты: авторизация, транзакция и обновление. После того как сервер и клиент РОРЗ установили соединение, начинается стадия авторизации. На стадии авторизации клиент идентифицирует себя для сервера. Если авторизация прошла успешно, сервер открывает почтовый ящик клиента и начинается стадия транзакции. В ней клиент либо запрашивает у сервера информацию (например, список почтовых сообщений), либо просит его совершить определенное действие (например, выдать почтовое сообщение). Наконец, на стадии обновления сеанс связи заканчивается. В табл.7 перечислены команды протокола РОРЗ, обязательные для работающей в Интернет реализации минимальной конфигурации.

Таблица 5. Команды протокола POP версии 3 (для минимальной конфигурации)

Команда
Описание

USER Идентифицирует пользователя с указанным именем

PASS
Указывает пароль для пары клиент-сервер
QUIT
Закрывает TCP-соединение

STAT
Сервер возвращает количество сообщений в почтовом ящике плюс размер почтового ящика

LIST
Сервер возвращает идентификаторы сообщений вместе с размерами сообщений (параметром команды может быть идентификатор сообщения)

RETR
Извлекает сообщение из почтового ящика (требуется указывать аргумент-идентификатор сообщения)

DELE
Отмечает сообщение для удаления (требуется указывать аргумент - идентификатор сообщения)

NOOP
Сервер возвращает положительный ответ, но не совершает никаких действий

LAST
Сервер возвращает наибольший номер сообщения из тех, к которым ранее уже обращались

RSET
Отменяет удаление сообщения, отмеченного ранее командой DELE

В протоколе РОРЗ определено несколько команд, но на них дается только два ответа: +ОК (позитивный, аналогичен сообщению-подтверждению АСK) и -ERR (негативный, аналогичен сообщению "не подтверждено" NAK). Оба ответа подтверждают, что обращение к серверу произошло и что он вообще отвечает на команды. Как правило, за каждым ответом следует его содержательное словесное описание. В RFC 1225 есть образцы нескольких типичных сеансов РОРЗ. Сейчас мы рассмотрим несколько из них, что даст возможность уловить последовательность команд в обмене между сервером и клиентом.

После того как программа установила TCP-соединение с портом протокола РОРЗ (официальный номер 110), необходимо послать команду USER с именем пользователя в качестве параметра. Если ответ сервера будет +ОК, нужно послать команду PASS с паролем этого пользователя:

CLIENT: USER kcope
ERVER: +ОК
CLIENT: PASS secret
SERVER: +ОК kcope"s maildrop has 2 messages (320 octets)
(В почтовом ящике kcope есть 2 сообщения (320 байтов) ...)

Транзакции РОРЗ

Команда STAT возвращает количество сообщений и количество байтов в сообщениях:

CLIENT: STAT
SERVER: +ОК 2 320

Команда LIST (без параметра) возвращает список сообщений в почтовом ящике и их размеры:

CLIENT: LIST
SERVER: +ОК 2 messages (320 octets)
SERVER: 1 120
SERVER: 2 200
SERVER: . ...

Команда LIST с параметром возвращает информацию о заданном сообщении:

CLIENT: LIST 2
SERVER: +ОК 2 200 ...
CLIENT: LIST 3
SERVER: -ERR no such message, only 2 messages in maildrop

Команда TOP возвращает заголовок, пустую строку и первые десять строк тела сообщения:

CLIENT: TOP 10
SERVER: +ОК
SERVER:
(сервер POP высылает заголовки сообщений, пустую строку и первые десять строк тела сообщения)
SERVER: . ...
CLIENT: TOP 100
SERVER: -ERR no such message
Команда NOOP не возвращает никакой полезной информации, за исключением позитивного ответа сервера. Однако позитивный ответ означает, что сервер находится в соединении с клиентом и ждет запросов:

CLIENT: NOOP
SERVER: +ОК

Следующие примеры показывают, как сервер POP3 выполняет действия. Например, команда RETR извлекает сообщение с указанным номером и помещает его в буфер местного UA:

CLIENT: RETR 1
SERVER: +OK 120 octets
SERVER:
(РОРЗ-сервер высылает сообщение целиком)
SERVER: . . . . . .

Команда DELE отмечает сообщение, которое нужно удалить:

CLIENT: DELE 1
SERVER: +OK message 1 deleted ...
(сообщение 1 удалено)
CLIENT: DELE 2
SERVER: -ERR message 2 already deleted
сообщение 2 уже удалено)
Команда RSET снимает метки удаления со всех отмеченных ранее сообщений:

CLIENT: RSET
SERVER: +OK maildrop has 2 messages (320 octets)
(в почтовом ящике 2 сообщения (320 байтов))

Как и следовало ожидать, команда QUIT закрывает соединение с сервером:

CLIENT: QUIT
SERVER: +OK dewey POP3 server signing off
CLIENT: QUIT
SERVER: +OK dewey POP3 server signing off (maildrop empty)
CLIENT: QUIT
SERVER: +OK dewey POP3 server signing off (2 messages left)

Обратите внимание на то, что отмеченные для удаления сообщения на самом деле не удаляются до тех пор, пока не выдана команда QUIT и не началась стадия обновления. В любой момент в течение сеанса клиент имеет возможность выдать команду RSET, и все отмеченные для удаления сообщения будут восстановлены.

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем . Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.
Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров , таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Вам стоит пользоваться Exchange, если:

вы хотите управлять вместе с другими ресурсами;
вы также хотите синхронизировать свои контакты;
вам нужен доступ к вашим календарям повсюду;
вам нужна простая настройка в клиенте;
для вас важны резервные копии всех данных;
вы хотите использовать дополнительный служебный адрес, например, OWA (Outlook Web Access);
вы хотите управлять своими сообщениями через своего клиента;
вам нужно несколько почтовых ящиков в организации;
POP3 и IMAP для вас недостаточно.