Почта Microsoft outlook – как зарегистрироваться, войти и использовать сервис. Электронная почта outlook com и другие почтовики

Электронная почта оказалась настолько удачным решением и настолько удобным способом поддержания контакта между людьми, что большинство активных интернет-пользователей сегодня уже не может вспомнить, когда последний раз приходилось писать обычные письма – если это вообще когда-нибудь делалось.

Простота и предельное удобство, возможность передать текстовые сообщения и файлы самых разных форматов любому жителю планеты посредством собственного почтового аккаунта, а также пересылка практически со скоростью света не могли не понравиться пользователям.

С момента активного развития интернет-технологий широкого распространения получили всевозможные почтовые сервисы, которые предоставляли функционал для отправки и получения писем через сеть интернет и делалось это с помощью web-интерфейса. Однако возможности почтового web-интерфейса далеки от совершенства, и этот недостаток породил немалое количество более или менее удачных компьютерных программ для работы с электронной почтой. Одним из самых популярных программ данного сегмента стало многофункциональное приложение Microsoft Outlook на русском языке .

Для того, чтобы скачать почту Аутлук бесплатно на русском языке нужно воспользоваться установщиком одного из следующих офисных пакетов: Office 2013, Office 2016 или универсальной web-версией Office 365 на компьютере с Windows или Mac OS. Вы, конечно, можете использовать и более старые релизы, например, такие как 2007 или 2010, однако мы рекомендуем обратить внимание на последние выпуски в виду расширенного функционала и совместимости с большинством популярных почтовых сервисов. В таком случае, настройка outlook для yandex или mail.ru вообще не вызовет никаких затруднений.

Это связано с тем, что многие пользователи не могли правильно выполнить настройку яндекс почты в outlook из-за незнания того, какой сервер входящей почты яндекса указывать и какой тип протокола применять для входящей почты (POP3 или IMAP). Из-за этого вход в почту был затруднён. Это касалось и других известных почтовых сервисов, таких как Google, Yahoo и т.д.

Сегодня, из некогда малоизвестного приложения Microsoft Outlook, мы получили не просто программу для работы с почтой, а полноценный действенный механизм в лице отличного информационного менеджера, поставляемого в рамках офисного пакета Microsoft Office.

Распространенной ошибкой можно назвать то, что пользователи часто путают этот клиент с приложением Outlook Express – оно тоже представляет собой почтовый софт, но это все же абсолютно разные программы, преследуемые разные цели.

Кроме того, почтовый клиент работает с новостными группами, а также позволяет воспользоваться всеми своими преимуществами не одному пользователю, а нескольким – у каждого из них свое собственное удостоверение. Но даже это не сделало бы Аутлук настолько популярным, если бы не дополнительные режимы, предоставляющие огромный массив возможностей.

Управление контактами

Задачи

Управление событиями

Документация

Создание заметок

Среди этих возможностей особо выделяют великолепную задумку разработчиков - организацию оперативных действий . За непонятным поначалу названием скрывается возможность выполнить определенный стандартный набор действий нажатием всего одной кнопки – это невероятно удобно и очень экономит время.

Другим приятным качеством почтового клиента стала возможность структурирования массива сообщений: приложение продемонстрирует полную последовательность сообщений, что при необходимости поможет отыскать в этой последовательности любое нужное письмо, ответ на него и все связанные с ним сообщения. Если поток сообщений оказывается чрезмерно длинным, его можно разделить на произвольное количество более коротких цепочек – каждую из них можно удалять, архивировать или разбивать на произвольные категории.

Общий краткий перечень возможностей Microsoft Outlook:

• взаимодействие с многими популярными почтовыми сервисами, подключение к учётной записи в несколько кликов;
• позволяет работать с большим количеством почтовых акаунтов одновременно;
• кроссплатформенность (Microsoft Outlook можно бесплатно скачать для Андроид, iOS, Mac OS, и конечно же Windows.
• при отсутствии доступа к ПК возможна работа с почтой посредством интернет версии программы – Outlook.com
• возможность восстановить сообщения, которые были давно удалены;
• детальная и качественная локализация интерфейса (хорошая поддержка русского языка);
• удобный механизм для печати сообщений, принимаемых по электронной почте;
• работа с вложениями (позволяет отправлять и получать "габаритные" файлы, размещаемые на облаке OneDrive);
• Позволяет производить архивацию старых сообщений (для этого предусмотрен целый комплекс инструментов);
• Полноценная работа с планировщиком и встроенным календарем (предоставление общего доступа для других пользователей);
• эффективная и полноценная работа с пользовательскими контактами (возможно импортировать на телефон);
• интернет версия приложения Outlook.com в автоматическом режиме взаимодействует с другими сервисами и приложениями от Microsoft, такими, как популярный мессенджер Skype, OneNote, облако OneDrive и тд.
• позволяет хранить все контакты пользователя в одном месте для их удобного администрирования и синхронизации с мобильными устройствами;
• возможность скачать Microsoft Outlook бесплатно на русском языке (зависит от типа подписки и лицензии).

Удобный почтовый интерфейс

В качестве структурного элемента офисного пакета у программы Microsoft Outlook прекрасная рабочая синхронизация с приложением Microsoft Word, и к возможностям пользователя добавляется автоматическое составление дневников и отслеживание изменений в документах.

Электронная почта все больше вытесняет из обихода обычные почтовые пересылки. С каждым днем увеличивается число пользователей, отправляющих корреспонденцию через интернет. В связи с этим, появилась надобность в создании специальных пользовательских программ, которые облегчили бы эту задачу, сделали бы получение и отправки электронной почты более удобными. Одним из таких приложений является Microsoft Outlook. Давайте выясним, как можно создать электронный почтовый ящик на почтовом сервисе Outlook.com, а затем подключить его к выше указанной программе-клиенту.

Регистрация почты на сервисе Outlook.com производится через любой браузер. Вбиваем адрес Outlook.com в адресную строку браузера. Веб-обозреватель перенаправляет на сайт live.com. Если у вас уже имеется регистрационная запись в Microsoft, которая единая для всех сервисов данной компании, то просто вводим номер телефона, адрес электронной почты или своё имя пользователя в Skype, жмем на кнопку «Далее».

Если же у вас нет учетной записи в Microsoft, то жмите на надпись «Создайте её».

Перед нами открывается регистрационная форма Microsoft. В её верхней части вводим имя и фамилию, произвольное имя пользователя (важно, чтобы оно было никем не занято), придуманный пароль для входа в учетную запись (2 раза), страну проживания, дату рождения, и пол.

В нижней части страницы, записывается дополнительный адрес электронной почты (из другого сервиса), и телефонный номер. Это делается для того, чтобы пользователь мог надежнее защитить свою учетную запись, и в случае утери пароля, смог восстановить доступ к ней.

Обязательно вводим капчу для проверки системой того, что вы не робот, и жмем на кнопку «Создать учетную запись».

После этого, появляется запись о том, что нужно запросить код через SMS для подтверждения факта, что вы реальный человек. Вводим номер мобильного телефона, и жмем на кнопку «Отправить код».

После того, как код на телефон пришел, вводим его в соответствующую форму, и жмем на кнопку «Создать учетную запись». В случае, если код не приходит в течение длительного времени, то жмем на кнопку «Код не получен», и вводим другой свой телефон (при наличии), или пытаемся повторить ещё раз попытку со старым номером.

Если же все нормально, то после нажатия кнопки «Создать учетную запись», откроется приветственное окно Microsoft. Жмем на стрелку в виде треугольника в правой части экрана.

В следующем окне указываем язык, на котором желаем видеть интерфейс электронной почты, а также выставляем свой часовой пояс. После того, как указали данные настройки, жмем все на ту же стрелочку.

В следующем окне выбираем тему оформления фона своего аккаунта Microsoft из тех, которые предложены. Опять жмем на стрелку.

В последнем окне у вас есть возможность указать оригинальную подпись в конце отправляемых сообщений. Если ничего не изменять, то подпись будет стандартной: «Отправлено: Outlook». Жмем на стрелку.

После этого, открывается окно, в котором говорится, что учетная запись в Outlook создана. Жмем на кнопку «Далее».

Пользователь перемещается в свой аккаунт на почте Outlook.

Привязка аккаунта к программе-клиенту

Теперь нужно привязать созданный аккаунт на Outlook.com к программе Microsoft Outlook. Переходим в раздел меню «Файл».

В открывшемся окне, во вкладке «Электронная почта» жмем на кнопку «Создать».

Перед нами открывается окно выбора службы. Оставляем переключатель в положении «Учетная запись электронной почты», в котором он находится по умолчанию, и жмем на кнопку «Далее».

Открывается окно настройки учетной записи. В графе «Ваше имя» вводим свое имя и фамилию (можно псевдоним), под которыми ранее регистрировались на сервисе Outlook.com. В графе «Адрес электронной почты» указываем полный адрес почтового ящика на Outlook.com, зарегистрированный ранее. В следующих графах «Пароль», и «Проверка пароля», вводим тот же пароль, который был введен при регистрации. Затем, жмем на кнопку «Далее».

Начинается процедура подключения к учетной записи на Outlook.com.

Затем, может появиться диалоговое окно, в котором следует опять ввести свои логин и пароль к аккаунту на Outlook.com, и нажать на кнопку «OK».

После завершения автоматической настройки, появится сообщение об этом. Жмем на кнопку «Готово».

Затем, следует перезагрузить приложение. Таким образом, пользовательский профиль Outlook.com будет создан в программе Microsoft Outlook.

Как видим, создание почтового ящика Outlook.com в приложении Microsoft Outlook состоит из двух шагов: создания учетной записи через браузер на сервисе Outlook.com, и последующей привязки этой учетной записи к программе-клиенту Microsoft Outlook.

Привет, читатели сайт!

Как-то я уже писал, что предпочитаю пользоваться сервисами Windows Live для электронной переписки, работы с документами и файлами. На мой скромный взгляд, этот облачный сервис является лучшим, из всего предложенного сейчас на рынке.
Прочитайте эту , и поймете, что возможности его действительно очень обширны. И главное, бесплатны: —)

Так вот, что хотел рассказать и показать сегодня. Полез я вчера в настройки своей почты в этой службе и увидел новый пункт меню:

Я недолго думая нажал и … попал в совершенно новую версию почтовика Windows Live под названием Outlook.com

Но сначала, выскочило бодрое предложение попробовать новую почту:

Я, конечно, согласился (потом перейдем обратно, если что)

Интерфейс и настройки Аутлук.Ком

Абсолютно новый и очень аскетичный внешний вид. Вот, что сразу бросается в глаза. Совершенно очевидно, что он предназначен не только для обычных компьютеров, но и для планшетов и смартфонов.

Называется он Metro –Style
Все грузится очень быстро. Но и без неприятностей не обошлось – читайте ниже. Понятно, что недочеты скоро устранят, но тем не менее. Может, поторопились?

Друзья, я специально завел новый почтовый ящик для скриншотов к этой статье. Настоящий свой аккаунт не покажу, конечно: –)

Если не нравится цвет по умолчанию, то можно выставить свою цветовую гамму в настройках интерфейса.

Я вот люблю оранжевый цвет.

Нажав пункт меню “Другие параметры почты”, увидите стандартный набор настроек как и для множества других аналогичных почтовых служб. (например, gmail.com)

Ничего особенного, кроме одного пункта. Называется он “Создание псевдонима для OUTLOOK”

Вот эта настройка мне очень и очень понравилась. Она позволяет создавать несколько почтовых адресов в пределах одной учетной записи Windows Live (впрочем, она была и в старом интерфейсе live.ru)

Нажимаем на строке “Создание псевдонима для Outlook”

Просят ввести пароль – вводим!

Сразу же было предложено создать папку для этого ящика (удобно, но я выбрал приземление этих писем во “Входящие”)

Это действительно очень удобно. Можно одно имя ящика использовать для личных целей, а другое имя, например, для общения с клиентами.

Когда Вы будете писать письмо, просто нужно выбрать нужный псевдоним и не “париться” с кучей учетных записей на разных сервисах.

Интеграция с соц. сетями

Естественно, MicroSoft всеми силами ада интегрируют свою почту с популярными социальными сетями.

Например, если пройти по пути: Имя профиля – Изменить профиль (см. ниже),

то можно быстро подключиться к известным соцсетям. Но русских социальных сетей там еще нет, к сожалению.

Друзья, настроек там множество и все они интуитивно понятны. Не буду писать огромный мануал на эту тему, ибо это нереально и бессмысленно. Скажу лишь только одно – новая почтовая служба от МайкроСофт очень гибкая.

Да и возможностей там просто море. Например, 7 ГБ для хранение файлов в службе SkyDrive. Очень корректно работает с моим планшетом и андроид-смартфоном.

Ну, ладно, уговорили: –) Покажу еще пару скриншотов:-)

Если нажать на этот неприметный значок, который выделен красным кружком, то видим панель быстрого доступа к:

— Доступ к календарю

— Доступ к SkyDrive – моя любимая фича в Виндоус Лив. Очень удобно и настойчиво рекомендую.

Пробегусь очень кратко по этим пунктам:

Календарь

Очень удобный календарик, не перегруженный лишними функциями. Даже погоду показывает: –) Только не забудьте сначала свой город указать.

Можно настроить напоминания о событиях на е-майл и повторяющиеся события. Например, продление домена на 100 лет вперед: –)

Люди

Здесь все понятно – общаемся с друзьями. Прямо отсюда и можно подключиться к другим свои аккаунтам.

СкайДрайв

Повторюсь, моя любимая фишка в WL.

Очень удобно хранить файлы. Обратите внимание, что здесь можно создавать документы.

Кстати, я часто пользуюсь этой возможностью. Дело в том, что когда я здесь создам, например, таблицу Excel, то я уверен, что она без искажений откроется на обычном компе. С документами Гугл пару раз были проблемы и, в конечном, итоге я отказался от него. (От Гугла)

— MS Word – текстовые документы

— MS Excel — таблицы

— MS Power Point – презентации. Как вспомню, сколько презентаций нарисовал, будучи маркетологом то и не захожу сюда: –)

— MS OneNote – заметки (можно синхронизировать с настольной версией OneNote)

Что еще есть хорошего?

А много чего! Ведь здесь я рассмартиваю веб-версию. А есть еще приложения Windows Live для обычного компьютера. И там уже доступны:

— функция родительского контроля

— Работа с видео

— Работа с фото

— Бесплатный антивирус

Короче, получается множество целый пакет программ и сервисов для повседневной работы.

Какие минусы Outlook.Com?

— Это пока бета-версия. Она подглючивает. Например, у меня пару раз пропадали кнопки навигации и приходилось заходить из адресной строки браузера.

— Скажем прямо – настройки весьма и весьма хитро спрятаны. То есть, настроить можно без проблем, только вот их не сразу и найдешь.

— Периодически выбрасывает в старый интерфейс Hotmail

— Иногда можно заблудиться и не всегда понятно как вернуться на главную страницу службы.

— Проблемы с Opera. Очевидно, что не во всех браузерах все будет работать корректно. В Internet Explorer все хорошо работает.

Мне не понравилось! Как вернуться обратно в прежний интерфейс Hotmail?

Скажу честно, я поигрался немного и … вернулся на старую версию. В ней я работаю “вслепую”, и пока не готов терпеть недочеты, перечисленные выше.

Когда “допилят”, перейду окончательно. Если вспомнить, как запускалась первая версия этого сервиса (2008?), то до идеала ее доводили почти два года.

Вот, как можно переключиться обратно – просто выберите пункт “Переключиться на Hotmail”:

Что будет дальше?

— Обещают устранить все недочеты

— Добавят возможность звонить по Скайпу. Напомню, что Майкрософт купили Skype

— Доработают календарь

— Еще более тесная интеграция с другими продуктами MS (Office, XBOX, Windows, WindowsPhone)

— Всех пользователей переведут на новую версию. Но это будет нескоро.

Вывод:

Мне понравилось!

Очевидно, что проведена ГИГАНТСКАЯ работа. Но нужно понимать, что если Вы ожидаете такой же функционал, как и Outlook из офисного пакета MS Office, то Вы будете огорчены. Это совершенно разные продукты.

Еще немного работы лобзиком и будет идеальный продукт. Ну а пока в предвкушении устранении недостатков, сижу на старье: –)

Скажем спасибо Брайену Холлу (Brian Hall) – ведущему менеджеру продукта

Учётная запись Microsoft - универсальный аккаунт, с помощью которого можно пользоваться целым рядом сервисов, от электронной почты Outlook до магазина цифрового контента Xbox Live. А с появлением Windows 8 этот аккаунт стало возможным использовать и для входа в операционную систему . В этой статье мы расскажем, как войти в учётную запись «Майкрософт» на разных сервисах.

Как войти в "Майкрософт" через сайты

Процедура входа в аккаунт «Майкрософт» на всех онлайн-сервисах одинакова - нужно зайти на страницу входа, ввести свой логин и пароль. Если компьютером пользуетесь только вы, можно также поставить флажок «Оставаться в системе», чтобы не нужно было входить в учётную запись каждый раз. Введя все нужные данные, нажмите кнопку «Вход».

Хотя аккаунт «Майкрософт» един для всех сервисов, страницы входа у них разные. Через основной сайт «Майкрософт» можно войти в настройки своей учётной записи. Через сайт Outlook - в электронную почту. На сайте OneDrive осуществляется вход в облачное хранилище, а на сайте Xbox - в учётную запись Xbox Live для геймеров.

Вход в Skype

Аккаунт «Майкрософт» можно использовать и для входа в Skype, как на сайте, так и в приложениях. Чтобы войти в «Скайп» с учётной записью «Майкрософт» на компьютере, планшете или смартфоне, запустите приложение, выберите в окне входа вариант «Учётная запись Microsoft», введите свои логин, пароль и нажмите «Вход».

Чтобы войти в «Скайп» через сайт, откройте страницу входа и нажмите на ней ссылку «Учётная запись Майкрософт». Введите логин, пароль и при необходимости поставьте флажок «Оставаться в системе», а затем нажмите «Вход».

Вход в Windows 8.x

Чтобы войти в Windows 8.x со своей учётной записью «Майкрософт», выберите её на экране входа в систему, введите свой пароль и нажмите. Если вы единственный пользователь компьютера, то ваша учётная запись будет выбрана по умолчанию и вам останется только ввести пароль.

Восстановление доступа

Если вы забыли пароль от своего аккаунта «Майкрософт», на любой из перечисленных выше страниц входа нажмите ссылку «Не удается получить доступ к своей учетной записи?». Выберите наиболее подходящую причину, по которой вам не удаётся войти, и нажмите кнопку «Далее».

Введите свой логин и код подтверждения с картинки, а затем нажмите «Далее». На следующей странице выберите, как хотите получить код безопасности - по почте или в SMS - и введите, соответственно, свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона , а затем нажмите «Далее». Вам пришлют код, который нужно ввести на следующей странице и нажать «Далее». Придумайте новый пароль и дважды его введите, а затем нажмите «Далее».

В предыдущей статье мы разобрались, что такое почтовый клиент, как работают сервера исходящих и входящих сообщений (POP3 и SMTP). Мы также пошагово рассмотрели процесс настройки программ Почта Windows и Microsoft Outlook Express для приема и отправки электронной почты с компьютера. Сегодня, продолжая данную тему, мы разберем настройку других почтовых программ: Outlook Office 2007 и Outlook Office 2003, и попытаемся понять, где и как искать верные параметры для настройки почтовых программ. В качестве примера используем абстрактный почтовый ящик на www.mail.ru с именем и паролем password

{mosloadposition debug}

Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 входит в пакет программ Microsoft Office 2007. Для запуска Outlook 2007 откройте «Пуск» - «Программы» - «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2007». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2007 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.
Чтобы настроить Outlook 2007 для работы с вашим электронным ящиком необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Настройка учетных записей».

В открывшемся окошке на вкладке «Электронная почта » нажмите кнопку «Создать».

Для общедоступных почтовых серверов в Интернете, таких как mail.ru, yandex.ru, rambler.ru и т.п. настройки задаются вручную, поэтому отметьте галочкой пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

Отметьте «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее».

Введите данные для доступа к вашей электронной почте:

имя, которое будет отображено в письмах в поле «От кого»;
ваш адрес электронной почты, например, ;
сервера входящей и исходящей почты (для mail.ru это и );
данные для доступа к электронной почте: пользователь (совпадает с именем почтового ящика) и пароль для доступа к почте (в нашем примере это password);
поставьте галочку «Запомнить пароль», чтобы не вводить его каждый раз при получении и отправке почты.

Но это еще не всё. Для сервиса mail.ru в этом окошке необходимо задать дополнительные настройки для отправки сообщений. Нажмите кнопку «Другие настройки» и в появившемся окошке перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты». Отметьте пункты «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и «Аналогично серверу входящей почты». Нажмите «ОК».

Данные настройки необходимы, чтобы от вашего имени никто не мог рассылать спам.

Уже на этапе создания учетной записи электронной почты вы можете проверить правильность указанных настроек. Для этого нажмите кнопку «Проверка учетной записи».

Office Outlook попытается соединиться с серверами входящей и исходящей почты, и уведомит вас о результате.

Теперь в окошке «Добавление новой учетной записи электронной почты» можно нажать кнопку «Далее». Программа сообщит о создании ящика и успешном применении настроек. Нажмите «Готово».

Вы увидите только что созданную учетную запись электронной почты в списке. Если в дальнейшем вы захотите изменить какие-либо её настройки, воспользуйтесь кнопкой «Изменить». Для удаления учетной записи выделите её в списке и выберите «Удалить».

Настройка почты в Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 входит в пакет программ Microsoft Office 2003. Для запуска Outlook 2003 откройте «Пуск» - «Программы» - «Microsoft Office» и выберите «Microsoft Office Outlook 2003». Если данной программы нет в списке, значит, она не установлена на вашем ПК. Вам необходимо запустить установку Microsoft Office 2003 и выбрать Office Outlook для инсталляции на компьютер.
Чтобы настроить Outlook 2003 для работы с вашим электронным ящиком, как и в предыдущем случае, необходимо создать новую учетную запись электронной почты. Для этого в меню «Сервис» выберите «Учетные записи электронной почты».

Запустится Мастер настройки учетных записей. Отметьте пункт «добавить новую учетную запись электронной почты» и нажмите «Далее».

В окне с выбором типа сервера отметьте «РОР3» для ящиков на mail.ru, yandex.ru и т.п. и нажмите «Далее».

Введите имя и адрес электронной почты, пароль пользователя. Не забудьте отметить галочкой пункт «Запомнить пароль». Также введите имена серверов входящей и исходящей почты для вашего почтового сервиса . Для электронной почты mail.ru это будут pop3.mail.ru и smtp.mail.ru.

Для того, чтобы начать настройку, переходим в раздел меню программы «Файл».

Жмем на кнопку «Настройка учетных записей». В появившемся списке кликаем по точно такому же наименованию.

В открывшемся окне, выбираем учетную запись, которую собираемся редактировать, и делаем по ней двойной щелчок кнопкой мыши.

Открывается окно настроек учетной записи. В верхней его части в блоке настроек «Сведения о пользователе» можно изменить своё имя и адрес электронной почты. Впрочем, последнее делается только в том случае, если изначально адрес был внесен ошибочный.

В графе «Сведения о сервере» редактируются адреса входящей и исходящей почты, в случае их изменения на стороне поставщика почтовых услуг. Но, редактирование этой группы настроек выполняется крайне редко. А вот тип учетной записи (POP3 или IMAP) редактировать вообще нельзя.

Чаще всего редактирование производится в блоке настроек «Вход в систему». Тут указывается логин и пароль для входа в почтовый аккаунт на сервисе. Многие пользователи в целях безопасности часто меняют пароль к своему аккаунту, а некоторые выполняют процедуру восстановления, так как утеряли данные для входа. В любом случае, при изменении пароля в аккаунте почтового сервиса, нужно его также изменить, и в соответствующей учетной записи в программе Microsoft Outlook 2010.

Кроме того, в настройках можно включить или отключить запоминание пароля (по умолчанию включено), и безопасную проверку пароля (по умолчанию выключено).

Когда все изменения и настройки произведены, жмем на кнопку «Проверка учетной записи».

Происходит обмен данными с почтовым сервером , и внесенные настройки синхронизируются.

Другие настройки

Кроме того, существует ряд дополнительных настроек. Для того, чтобы к ним перейти, жмем на кнопку «Другие настройки» во все том же окне параметров учетной записи.

Во вкладке «Общие» дополнительных настроек можно ввести имя для ссылок на учетную запись, сведения об организации, и адрес для ответов.

Во вкладке «Сервер исходящей почты» указываются настройки для входа на этот сервер. Они могут быть аналогичными тем, которые были для сервера входящей почты, вход на сервер может выполняться перед отправкой, или же для него выделен отдельный логин и пароль. Кроме того, тут указывается, требуется ли SMTP-серверу проверка подлинности.

Во вкладке «Подключение» выбирается тип подключения: через локальную сеть , телефонную линию (в этом случае нужно указать путь к модему), или через номеронабиратель.

Во вкладке «Дополнительно» указываются номера портов POP3 и SMTP-серверов, длительность ожидания сервера, тип шифрованного подключения. Тут же указывается, следует ли хранить копии сообщений на сервере, и срок их хранения. После того, как все нужные дополнительные настройки введены, жмем на кнопку «OK».

Вернувшись в основное окно настроек учетной записи, для того, чтобы изменения вступили в силу, жмем на кнопку «Далее» или «Проверка учетной записи».

Как видим, учетные записи в программе Microsoft Outlook 2010 делятся на два вида: основные и другие. Введение первых из них обязательно для любого вида подключений, а вот другие настройки изменяются относительно установленных по умолчанию только в случае требования конкретного поставщика услуг электронной почты.

Существует ряд веских причин, по которым стоит пользоваться входом в приложения при помощи единой учетной записи майкрософт.

Что собой представляет единый аккаунт

Представляет собой универсальный аккаунт, который можно использовать для совершения действий в целом ряде сервисов майкрософт:

• музыкальный онлайн-сервис Xbox и Xbox Music;
• почтовый клиент Outlook.com;
• программа для голосовой и видеосвязи Skype;
• службой поиска телефона;
• облачное хранилище OneDrive (ранее - SkyDrive);
• Office 365 и других приложениях.

Как зарегистрироваться и войти

Если вы пользуетесь одним из вышеперечисленных приложений на своем мобильном гаджете , то учетная запись в майкрософт у вас уже существует.

Если же у вас ее не оказалось, ее можно создать:

• находите в меню телефона раздел «настройки»;
• выбираете пункт «почта» - «учетные записи»;
• на появившемся экране «будьте в курсе» нажмите «войти».

Дальнейшие действия выполняйте, согласно подсказок инструкции.

Произвести регистрацию на компьютере тоже не представляет особой сложности. Просто заходите на официальный сайт и заполняете поля формы для регистрации.

Будьте внимательны: при введении желаемого адреса электронной почты убедитесь, что он свободен. Правильно укажите страну вашего местонахождения, во избежание дальнейших проблем с регистрацией.

Пароль для входа должен состоять из 8 – 16 символов.

При наличии аккаунта в майкрософт, для входа, просто вводите в предложенную форму адрес электронной почты и пароль. А для того, чтобы не делать это каждый раз, поставьте флажок в окошке напротив надписи «оставаться в системе», и вход в этом случае будет производиться автоматически.

После того как вы выбрали пункт с настройкой почты вы увидите окно подключения. Тут вам необходимо правильно ввести адрес электронной почты, которым вы пользуетесь и пароль от ящика. В поле «Ваше имя» можно ввести любое имя, в дальнейшем оно будет использоваться для подписи письма. В этом окне вы можете подключить аккаунт абсолютно любой почтовой службы, например, Google или . Для подключения почтового ящика вы должны предварительно пройти регистрацию на сайте вашей почтовой службы, например, для Gmail зарегистрировать Google аккаунт.

В некоторых версиях Outlook вам будет доступна ссылка на регистрацию аккаунта почтового ящика от Outlook.

Тут же доступен раздел «Ручная настройка или дополнительные типы серверов». Выбрав этот пункт, вы сможете вручную ввести типы (POP3 или IMAP) и указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также настроить порты для доступа к ним. Этот пункт стоит выбрать при настройке корпоративной почты или почты зарегистрированной на отдельных серверах с разным типом шифрования.

При регистрации почтового ящика могут возникнуть проблемы с подключением Outlook к зашифрованным сервером, такое может произойти если сервер не использует зашифрованные подключения, в таком случае программа автоматически переключится на использование открытого подключения. При появлении такого уведомления еще раз нажимаем «Далее», для того что бы программа переключила на другой тип подключения к серверу.

Советуем использовать почтовые службы, которые предоставляют защищенное подключение к почтовому серверу. Использовав такой тип подключения, вы сможете быть уверенными, что ваше письмо никто не перехватит по пути на сервер.

После завершения настроек вы сразу же можете приступать к работе с почтой, перед вами откроется интерфейс программы, в котором вы сразу увидите все ваши входящие письма. Для более тонкой настройки читайте

Настройки почты в Outlook

Сейчас мы рассмотрим инструкцию, в которой будет описан способ подключения дополнительного ящика через настройки программы.

Для входа в меню настроек почты вам необходимо открыть меню «Файл», которое находится в верхнем левом углу окна программы.

После открытия меню «Файл» необходимо перейти в раздел «Сведения». Открыв данное меню необходимо нажать левой кнопкой мыши по разделу «Настройки учетных записей» и в выпавшем меню повторно выбрать такой же раздел.

После того, как вы выбрали пункт «Настройки учетных записей» перед вами откроется окно, в котором для создания дополнительного ящика нужно перейти во вкладку «Электронная почта», после чего выбрать кнопку «Создать».

Если необходимо изменить настройки ранее зарегистрированной почты, для этого выберите нужный ящик из списка и нажмите «Изменить».

После нажатия на кнопку «Создать» откроется окно регистрации, дальнейшие шаги будут точно такими же как было описано выше.

Кнопка «По умолчанию» поможет определить основной ящик. Отметив нужный ящик этой кнопкой, вы выставите данную почту как стандартную для написания и отправления писем.

Для того, чтобы удалить зарегистрированный в программе почтовый ящик вам необходимо выделить нужный и нажать кнопку «Удалить». После такого действия почтовый ящик удалится из клиента Outlook, но не из серверов вашей почтовой службы, поэтому в дальнейшем вы еще раз сможете подключить его еще раз.

При удалении почтового ящика из списка электронных почт Outlook, остается файл ящика, в котором сохранены все письма, поэтому для полного удаления всей информации с компьютера, необходимо перейти во вкладку «Файлы данных» и удалить оттуда нужный файл.

Интерфейс

Интерфейс почтового клиента Outlook довольно просто и интуитивно понятный, он также схож с интерфейсами базарных версий почтовых клиентов. Сейчас мы опишем основные составляющие интерфейса и его возможности.

Начнем с панели с левой стороны окна. В нижней её части расположены 4 иконки, которые откроют вам «Почту», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». Основным разделом является почта, при выборе следующего раздела будет открываться его интерфейс.

Выше расположены списки основных разделов с разделенными папками для удобства работы с почтой. Первый список — «Избранное», в нем можно просмотреть общую папку писем для всех подключенных почтовых ящиков. При необходимости этот список можно свернуть.

Под списком «Избранное» находится список папок «Файла данных Outlook». Изначально все содержащиеся в нём папки должны быть пусты. Туда будут дублироваться сообщения со всех подключённых ящиков, но только свежие: те сообщения, что были в ящике до его регистрации системе в Outlook, в этот список не попадут. Если вы хотите перенести старые сообщения в этот список, это можно будет сделать вручную.

Ниже будут находится разделы с папками входящих и исходящих писем всех других подключенных электронных ящиков. Все отправленные и принятые сообщения будут хранится в файлах данных программы Outlook.

При выделении одной из папок из левой панели, справа от нее будет отображаться все содержимое этой папки, а именно перечень сообщений. Размеры таких панелей моно изменять, для этого достаточно будет навести курсор на границу и зажав левую кнопку мыши передвинуть его на нужное расстояние.

При выделении письма из центрально панели вы сможете отобразить его содержимое на панели справа. Тут вы увидите полную подробную информацию, а также тело электронного сообщения.

Для того, чтобы вы могли читать все входящие письма со всех почтовых ящиков сразу вам, стоит поместить все папки с входящими сообщениями в список «Избранное». Так вам не придется просматривать отдельно каждую папку входящих писем для каждого ящика, все письма будут приходить в одну папку. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши по нужной папке и в выпавшем меню выбрать пункт «Показывать в избранном».

Если вам необходимо продублировать все старые сообщения, находящиеся в разных папках разных почтовых ящиков для того, чтобы читать все эти сообщения одним большим списком. Для этого нужно выбрать папку, из которой нужно продублировать сообщения, после этого выделить любое сообщение или нажать сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выделить все письма. После выделения нужных писем нажимаем правой кнопкой мыши на любое из выбранных и в выпавшем меню нажимаем на пункт «Переместить», далее «Копировать в папку…». После этих действий откроется окно, в котором вам нужно выбрать соответствующую типу сообщений папку и нажать ОК.

Основные инструменты и возможности Outlook

В этом разделе мы подробно разберем основные функции почтового клиента Outlook, для которых он был разработан.

Создание и отправка писем

Для того, чтобы отправить письмо, необходимо нажать кнопку «Создать сообщение», которая находится в верхнем левом углу окна во вкладке «Главная». Не забывайте, что письма будут оправляться от имени того почтового ящика, который в параметрах учетных записей выбран по умолчанию.

В открывшемся окне для создания письма все довольно просто, заполняете поля и пишите нужное письмо. Для вложения файлов вы можете либо перетащить х в это окно, либо воспользоваться кнопкой «Вложить файл»

Удаление и восстановление писем

Для всех папок почтовых ящиков письма удаляются одинаково. Чтобы удалить письмо нажмите по нему правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите пункт «Удаление», или можете выделить нужное письмо и нажать кнопку Delete.

Все такие письма не сразу будут удаляться, сперва они будут помещены в папку «Удаленные» и затем по истечению времени сами будут безвозвратно удалены. Это сделано для того, чтобы вы случайным образом не потеряли важную информацию.

Чтобы восстановить удаленное ранее письмо сделайте следующее: нажмите на папку «Удаленные» и письмо, которое нужно восстановить, нажмите на него правой кнопкой мыши и в выпавшем меню выберите «Переместить» и «Другая папка…». После этого откроется окно с перечнем папок, выберите нужную и нажмите «ОК». После этого ищите ваше восстановленное письмо в выбранной папке.

Ошибка при удалении письма

В том случае если во время удаления возникает ошибка вам следует проделать некоторые действия. Для начала нужно почистить папку «Удаленные», нажмите на неё правой кнопкой мыши и выберите «Очистить удаленные». При очистке этой папки появится окно с двумя вариантами удаления, вам необходимо по очереди выполнить каждый вариант.

Если после проделанных действий ошибка не исчезла и письмо по-прежнему не удается удалить, тогда нажмите правой кнопкой мыши на проблемное сообщение и выберите «Переместить», затем «Другая папка…». В открывшемся окне с перечнем папок выберите любую из списка и нажмите «ОК». После этого перезапустите программу и снова попытайтесь удалить это сообщение, которое расположено уже в новой папке.

Обновление почты

Для того, чтобы обновить почтовый ящик и получить либо отправить письма откройте вкладку «Отправка и получение», тут нажмите на кнопку «Отправить и получить почту – все папки». После этого программа подключится к серверам для получения входящих писем и отправки исходящих. В том случае если вам необходимо обновить только один почтовый ящик, для этого выделите нужный ящик и в той же вкладке нажмите кнопку «Обновить папку».

Дополнительные возможности

Почтовый клиент Outlook дает максимальные возможности для удобства работы с большим количеством почтовых ящиков. Одной из нужных функций является создание собственной иерархии папок для почтового ящика, вы можете добавить свои папки и отправлять в них письма для удобной сортировки. Такая функция присутствует далеко не во всех похожих программах.

Создание папок

Для создания папки нажмите правой кнопкой мыши на почтовый ящик, в котором необходимо создать дополнительную папку, после чего в выпавшем списке выберите пункт «Создать папку…», после этого в иерархии появится ваша папка, далее вам необходимо будет ввести для неё имя. Для изменения порядка папок вам достаточно будет зажать левой кнопкой мыши нужную папку и перетащить на нужное место.

Создание задач

Также очень полезной является функция создания задач. Вы сможете создать задачу в списке задач, задать сроки выполнения, важность и напоминание. После этого вы сможете постоянно быть в курсе важных задач и выполнять их в сроки.

Для создания задачи откройте вкладку задачи, для этого нажмите на иконку этой функции расположенную в левом нижнем углу. После этого откроется окно, для создания задачи нажмите на пустую область правой кнопкой мыши и в выпавшем меню нажмите «Создать задачу».

При создании задачи откроется окно, в котором можно будет задать параметры, сроки выполнения и т.д. После создания, данная задача будет отображаться как в списке задач, так и в календаре.

Создание совещания

Используя эту функцию, вы сможете запланировать собрание сотрудников уведомив их об этом по почте. В том случаи если все, кто получат это уведомление пользуются почтовым клиентом Outlook, смогут автоматически отметить в своем календаре дату собрания.

Для создания совещания нужно перейти в раздел «Календарь», который находится в нижнем левом углу и в верхнем меню выбрать пункт «Создать собрание», после этого откроется окно, в котором вы можете создать список участников собрания, задать временное ограничение и дату совещания. После формирования встречи нажмите кнопку «Отправить», и все, кто были в списке адресатов получат ваше письмо с информацией о собрании

Заключение

В статье были описаны только самые основные функции почтового клиента Outlook. Данная программа имеет довольно большое количество функций и инструментов, и может стать хорошей альтернативой веб-версиям почтовых клиентов.

Стоит отметить очень удобный и интуитивно понятный интерфейс, что очень важно при работе с большим количеством почтовых ящиков.