Как вставить дополнительный лист в экселе. Как добавить лист в Excel - методы. Чтобы переименовать лист

В Экселе пропали листы внизу? При работе в Excel довольно часто возникает ситуация, при которой исчезают кнопки смены листов. Это крайне неприятно, так как быстрое переключение между листами – функция важная и удобная. Причины возникновения проблемы могут быть разными. Решить ее можно различными методами.

Прежде-всего начала нужно проверить, поставлена ли галочка на пункте «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2010:
1. Переходим во вкладку «Файл»;
2. Выбираем «Параметры»;
3. Затем нужно перейти к вкладке «Дополнительно» и найти там запись «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2007:
1. Нажимаем кнопку Office в левом верхнем углу;
2. Внизу открывшего меню выбираем «Параметры Excel»;
3. Переходим во вкладку «Дополнительно» и ищем запись «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2003:
1. Нажимаем кнопку «Файл»;
2. Переходим во вкладку «Параметры», затем выбираем «Вид»;
3. Ищем функцию «ярлычки листов».

Убедившись, что галочка на нужном пункте отмечена, следуем другому решению проблемы.
Ярлычки листов могут пропасть, если размеры окна были изменены. Такая ситуация может возникнуть, если вы открывали несколько документов одновременно. Следует проверить, не перекрываются ли окна.

Ярлычки могут исчезнуть и в том случае, если расширение экрана отличается от расширения того экрана, где в последний раз был открыт документ.

Если вы пользуетесь Excel 2007 года, то кнопки переключения между листами могут исчезнуть после того, как были добавлены новые макросы и команды.

Кнопки переключения могут перекрываться нижней полосой прокрутки. Нужно внимательно посмотреть в самый низ документа и убедиться, что полоса прокрутки не перекрывает кнопки переключения между листами.

Нужный лист также может быть скрыт.
Для того, чтобы его отобразить, необходимо:

1. Нажать правой кнопкой мыши на любой из видимых листов;

Вам уже известно, что каждая новая книга, созданная в Excel, имеет три листа – Лист 1, Лист 2 и Лист 3 (их также можно переименовывать). Если вам не достаточно листов, то вы всегда можете добавить новые. Чем на большее количество листов вы разбиваете массив данных, тем визуально проще обрабатывать информацию. Но в некоторых случаях можно (или нужно) ограничится всего одним листом.

В качестве примера мы представим, что нам необходимо сделать годовой отчет, а соответственно данные в листах нужно разделить либо поквартально, либо помесячно. Если у нас поквартальный отчет, то нам необходимо четыре Листа, а значит один лист, к стандартным трем, нам необходимо добавить. Для того чтобы добавить новый лист в Excel необходимо:

1. В самом низу рабой области находим наши Листы. Радом с последним находится кнопка «Вставить лист ». Щелкаем по ней.

Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.

Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.

А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.

Способ 1: использования кнопки

Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист» . Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.

Способ 2: контекстное меню

Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.

После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.

Способ 3: инструмент на ленте

Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки» . В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист» .

После этих действий вставка элемента будет выполнена.

Способ 4: горячие клавиши

Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11 . Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.

Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.

Лист Excel позволяет создавать огромные таблицы из тысяч строк и столбцов (в версии 2016 столбцов более 16 тысяч, строк более миллиона). Но часто такие объемы не нужны, а вот размещение на нескольких листах - очень. Из этой статьи вы узнаете, как решить проблему добавления или удаления листов ).

При загрузке программы создается рабочая книга, состоящая из такого количества листов, которое задано по умолчанию. Например, в версии 2007 три листа, а в 2016 - один. Добавить недостающий лист можно самыми разными способами:

• щелкнуть по кнопке рядом с названием существующего листа;

• воспользоваться правой кнопкой мыши и командой Вставить ;

• обратите внимание на другой порядок следования листов в этом варианте (лист2 можно переместить за лист1 так же, как вы перемещаете иконки по рабочему столу);

• использовать меню команды Вставить на вкладке Главная (новый лист встанет перед тем, который уже был);

• опять же использовать правую кнопку мыши, но выбрать команду перемещения или копирования , при этом важно в диалоговом окне поставить флажок на создание копии и выбрать пункт перемещения в конец (тогда новый лист встанет по порядку за первым);

• обратите внимание на название листа, если захотите, его всегда можно изменить;

• нажать одновременно SHIFT и F 11 (способ для поклонников "горячих клавиш").

При выполнении этой, казалось бы простой, задачи в "заслуженных" версиях Excel встречается одна трудность: иногда наименования листов на экране не отображаются. В этом случае нужно просто развернуть окно таблицы.

Четвертый способ добавления листов заслуживает еще нескольких слов. Бывают расчеты, которые повторяются из месяца в месяц. Заголовки таблиц сохраняются, формулы те же, изменяются только значения показателей. В этом случае удобнее создать таблицу на одном листе, затем получить нужное количество ее копий на разных листах, листы переименовать и пересортировать необходимым образом, а затем удалить значения показателей за периоды, которые еще не наступили.

Перед вами может встать и обратная задача: удалить лишние листы. Способов опять же несколько:

• правой кнопкой мыши на ярлычке листа открыть контекстное меню и выбрать Удалить ;
• использовать меню команды Удалить на вкладке Главная .

Если необходимо ускорить работу и вставить или удалить сразу несколько листов, то предварительно их нужно выделить (щелчок на нужном ярлычке). Если выделять их с помощью клавиши SHIFT , то в группу попадают все между первым и последним выделенными листами, а если с помощью CTRL , то только те, по которым выполнен щелчок.

В этой статье вы познакомились с несложными приемами, но эти знания помогут вам сделать работу в Excel рациональной и комфортной.

Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.

По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.

При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.

Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.

Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.

Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .