Как отправить документы электронный адрес. Отправка документов по электронной почте. Если документы имеют слишком большой объем

Инструкция

Почта России
Воспользуйтесь одной из традиционных услуг почты для пересылки документов: отправьте письмо, бандероль или посылку с объявленной ценностью. Однако опущенное в обычный синий ящик письмо может кружить по сортировочным пунктам почты долгими неделями, поэтому для срочной доставки этот способ не совсем подходит. Та же Почта России предлагает разумный компромисс между скоростью отправления и стоимостью в виде так называемых «Отправлений первого класса». Этот тип доставки доступен только на территории страны. Доставка отправлений в конвертах с желтой полосой и специальным логотипом осуществляется в сжатые сроки благодаря усовершенствованной системе сортировки писем и логистике, а также полностью воздушному пути следования.

EMS
Обратитесь к услугами EMS, дочернего предприятия все той же Почты России. EMS занимается экспресс-доставкой, охватывая территорию 190 стран. К отправке принимаются практически все виды документов, общий вес отправления по Российской Федерации не должен превышать 31,5 кг. Вызовите курьера по телефону или с помощью формы связи на сайте оператора. Сотрудник примет у вас документы, возьмет адрес назначения и примет оплату. Оператор утверждает, что отправления из столицы в Петербург идут 2-4 дня, в Челябинск - 3-5 дней, во Владивосток - 4-7 дней.

DHL, PonyExpress, FedEx и другие службы
Для наиболее оперативной и при этом надежной доставки документов воспользуйтесь услугами одной из крупных компаний по логистике. Подготовьте документы к отправке и вызовите домой или в офис курьера оператора. Чтобы не допустить ошибок в маршрутном листе, попросите сотрудника компании, занимающейся доставкой, проверить правильность ее заполнения в вашем присутствии. Один или два дня - и ваши документы достигнут пункта назначения на территории страны. Недостаток у частных курьерских служб один - достаточно высокие тарифы.

Полезный совет

Запомните код почтового отправления, чтобы иметь возможность отслеживать ее перемещения. Такую услугу предоставляют сейчас не только частные предприятия логистики, но и Почта России.

Иногда возникает необходимость в пересылке документов, удостоверяющих личность. Возможно ли это, и какие шаги нужно предпринять, чтобы переслать паспорт почтой?

Инструкция

Пересылка документов почтой внутри страны – в обычных бандеролях, письмах, посылках – категорически . Но не ехать же за многие сотни и тысячи километров для того, чтобы забрать свой паспорт? В данном случае вам или другому лицу ( или ), которое должно переслать вам паспорт, нужно обратиться к нотариусу, который заверит копию паспорта и перешлет ее по почте или фельдъегерской службой, что значительно увеличит время пересылки (до 2-х месяцев). Но это наиболее надежный способ пересылки паспорта (точнее, его заверенной копии).

Паспорт ? В этом случае отправьте и оригинал паспорта в письме с объявленной ценностью. Но будьте готовы к тому, что в почтовых отделениях весьма неохотно берутся за оформление писем, содержащих важные документы. Такое письмо сдается на операционную кассу почты в открытом виде и опечатывается. Не забудьте приложить к письму , составленную по форме 107.

Заполните 2 бланка описи, в которых укажите ФИО адресата, наименование вложенной корреспонденции (в данном случае паспорт) и почтовый адрес того, кто будет получать письмо. Сумма оценки паспорта обычно не указывается, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк. В случае его утери по вине работников почтовой связи, приложенная опись и квитанция об оплате услуг послужат доказательством при восстановлении паспорта.

Первый экземпляр описи заверяется печатью почтового отделения и прилагается к письму, второй – вместе с квитанцией об оплате услуг связи выдается отправителю. Для того чтобы быть уверенным в том, что письмо получено адресатом, воспользуйтесь следующими услугами:
- «с уведомлением о вручении» (отправителя извещают о том, когда письмо с паспортом было вручено адресату);
- «вручить лично» (отметка на отправлении, которая пересылается вместе с уведомлением о вручении).

Кроме того, при пересылке паспорта вы можете подписаться на услугу получения данных о его местонахождении. По индексу квитанции письма с объявленной ценностью оператор почтовой связи предоставит вам эту информацию и перешлет ее по электронной почте.

Нередко потребителю приходится сталкиваться с некачественным оказанием услуг связи или даже с откровенной недобросовестностью сотрудников почты по доставке и вручению почтовых отправлений. Поэтому полезно знать, как правильно получить на почте, скажем, бандероль, пришедшую на ваш адрес по извещению.

Инструкция

Получив почтовое извещение, посетите указанное в нем отделение связи. Если вы по каким-то причинам не сделаете этого в течение ближайших пяти рабочих дней, почтовый оператор обязан направить вам вторичное извещение (под расписку о вручении). Имейте в виду, если вы поставили свою подпись, то за каждый последующий день хранения бандероли вам придется платить. Если в нарушение закона вторичное уведомление вам просто опустили в почтовый ящик, деньги за хранение с вас брать не имеют права.

Явившись с извещением на почту, заполните его обратную сторону. Укажите серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ, место регистрации, проставьте текущую дату и подпись. Имейте в виду, что дату и подпись вы имеете право проставить только после того как получите почтовое отправление, хотя на практике работники почты настаивают на том, что вначале вы должны поставить дату и подпись, а уже потом взять бандероль в руки.

Попросите работника почты предъявить вам бандероль, чтобы осмотреть ее внешний вид, целостность упаковки и, в случае необходимости, проверить вес. Такими действиями, вы, возможно, вызовите неудовольствие работников почты и граждан, ожидающих своей очереди, но обезопасите себя от получения поврежденной бандероли.

Если почтовое отправление имеет сохранный вид, вес его после взвешивания совпадает с указанным, то берите бандероль в руки и только теперь ставьте свою подпись на извещении и сегодняшнюю дату.

Если почтовое отправление отправлялось с описью вложения, попросите работника почты вскрыть ее в вашем присутствии и сверить содержимое с описью. Как правило, почтовые служащие делают это без напоминания, поскольку по существующим правилам посылки выдаются адресатам после сверки вложения с записями в описи.

Если при вскрытии бандероли будет обнаружена недостача или повреждение вложения, потребуйте составления об этом акта, который вам надлежит подписать. Такой акт будет служить основанием для выплаты вам возмещения ущерба и проведения ведомственной проверки.

Видео по теме

Источники:

• Как правильно получать посылку на почте по извещению

Паспорт и загранпаспорт по почте отсылать нельзя, в соответствии с «Правилами оказания услуг почтовой связи». Максимум, что можно сделать в такой ситуации – обратиться к нотариусу для того, чтобы оформить копию паспорта и потом проставить апостиль или провести консульскую легализацию.

Инструкция

Передайте заверенные копии переводчикам (обычно их офис расположен неподалеку от Нотариальной палаты населенного пункта). Переводчик уточнит у вас правильность написания (и произнесения) фамилии . Не позднее, чем через 7 дней (а иногда буквально и в тот же день, в зависимости от срочности вашего заказа и загруженности переводчиков) вы подучите переведенные документы. Проверьте, в свою очередь, правильность написания вашей фамилии и имени. После чего переводчик должен расписаться на сделанном им переводе.

Обратитесь в УФРС при Минюсте РФ для проставления апостиля (удостоверяющего штампа квадратной формы) на заверенной нотариусом копии паспорта и переводе, если страна, куда вы направляете копию, является участницей Гаагской конвенции 1961 года. Процедура занимает не более 5-ти дней (в зависимости от срочности).

Если же страна не присоединялась к этой конвенции, паспорт можно удостоверить только посредством консульской легализации. Для этого вам будет необходимо сначала обратиться в УФРС при Минюсте РФ, потом в органы МИД РФ, и только потом – в консульство той страны, куда вы собираетесь отправить паспорт. Обратите внимание: заверенный таким образом документ будет иметь юридическую силу только в этой стране.

И только после всех этих процедур вы сможете обратиться на почту и переслать с письмом с объявленной ценностью копию паспорта. Заполните 2 экземпляра бланка описи, где укажите ФИО адресата латинскими буквами и наименование вложенной корреспонденции (копия паспорта). В графе объявленная ценность укажите общую стоимость всех процедур по оформлению копии к пересылке. Для того чтобы удостовериться в том, что письмо достигло адресата, отправьте письмо с уведомлением о вручении.

Видео по теме

Электронная почта – основной способ взаимодействия между пользователями в интернете. Без почтового ящика невозможно зарегистрироваться практически ни на одном сайте, да и подписка на рассылку каких-либо новостей также требует наличия электронного адреса в сети. Даже при трудоустройстве работодатели часто берут у соискателей email, чтобы в случае принятия положительного решения уведомить об этом именно через Интернет, сопроводив письмо дополнительной информацией и какими-либо инструкциями.

Чтобы полноценно пользоваться всеми ресурсами Интернета, важно знать обо всех функциях email. Одна из них – это возможность отправить документ по электронной почте своему собеседнику, прикрепив его прямо к письму. Однако, если документ очень большой, и попадает под ограничения почтового сервиса, то можно попробовать воспользоваться возможностями облачных сервисов и файлообменников, загрузив объект туда и получив ссылку на скачивание.

Быстрая навигация по статье

Вложение

Чтобы прикрепить документ прямо к письму, потребуется:

• Перейти на сайт почтового сервиса (например, Mail.ru).
• Авторизоваться, войдя в свою учетную запись по логину и паролю.
• Нажать на кнопку «Написать письмо». Если необходимо написать ответ на какое-то из уже присланных писем, то следует перейти в раздел «Входящие», открыть письмо и нажать на кнопку «Ответить».
• Указать получателя, если система не сделала это автоматически.
• Заполнить текстовое поле нужной информацией, то есть составить само письмо.
• Найти кнопку для прикрепления файла. Иногда на ней написано слово «Загрузить», иногда – «Обзор», а иногда нарисована иконка с изображением скрепки, в зависимости от того, в каком сервисе ведется работа.
• В открывшемся окне Проводника Windows указать путь к загружаемому файлу.
• Дождаться окончания загрузки.
• Нажать на кнопку «Отправить».

Файлообменники

Для больших файлов на многих сервисах существует ограничение на загрузку. Так, большинство из почтовых программ и сервисов не позволяет загружать файлы, занимающие больше 25 мегабайт дискового пространства. Однако, данное ограничение легко обойти как средствами самого почтового ящика, так и с помощью сторонних площадок для обмена файлами. Например, Mail.ru при работе с большими документами помещает их на свой облачный сервис, прикрепляя к письму лишь ссылку. Аналогичным образом поступает и Yandex.Почта.

Если сервис, на котором зарегистрирован почтовый ящик, не умеет автоматически загружать большие файлы и генерировать ссылку, это потребуется сделать вручную. Воспользоваться при этом можно такими облачными платформами, как OneDrive от Microsoft, или Google Drive от одноименного поисковика. Также можно рассмотреть варианты в виде DropBox, Sendspace и их аналогов. Загрузка файлов обычно не вызывает ни у кого затруднений, важно не забыть сохранить ссылку на файл после окончания публикации файла. Затем полученная ссылка вставляется в электронное письмо с пометкой, что скачать файл можно по данному адресу.

Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.

Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:

1. Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
2. Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу " ".
3. Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
4. Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
5. Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
6. Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".

Отправка документов по электронной почте осуществляется:

В процессе работы с РК документа.

С помощью функции Отправка документов .

Чтобы пользователь смог отправить документ по электронной почте, должны выполняться следующие условия:

• Пользователю должно быть предоставлено право отправки документов по электронной почте в текущей картотеке.
• Для внешнего адресата, которому направляется документ по электронной почте, в справочнике Список организаций (Граждане ) должен быть указан его электронный адрес в поле E-mail ).
• При установленном параметре Учитывать вид отправки у адресата значение поля Вид отправки должно быть «E-mail» или «пусто».
• При отправке РК пользователь может отправить только те прикрепленные файлы, на которые у него есть право просмотра в текущей картотеке.
• Если отравляемые документы требуется защищать с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) и/или шифрования, на рабочем месте пользователя должно быть установлено программное обеспечение крипто-провайдера, программное обеспечение опции «ЭЦП и шифрование» и пользователь должен быть наделен правом работы с этой опцией.

Кроме того, в хранилище сертификатов должен храниться и быть сопоставлен с данным пользователем сертификат его ключа. Сертификат пользователя не должен находиться в списке отозванных сертификатов.

Пользователю предоставлена возможность использовать разные сертификаты и ключи. При вызове процедуры подписания почтового сообщения выводится окно, в котором отображается имя текущего сертификата по умолчанию (либо надпись «Сертификат не выбран») и кнопки «Сертификат», «Продолжить» и «Выбор сертификата». В случае если сертификат не выбран, кнопки «Продолжить» и «Сертификат» не активны, возможен только выбор сертификата.

Кнопка «Сертификат» служит для вызова окна со сведениями о текущем сертификате.

При нажатии кнопки «Выбор сертификата» появляется окно «Выбор сертификата» со списком сертификатов, из которых пользователь должен выбрать нужный. Более подробно о технологии выбора сертификата рассказано в гл. «Заверение файлов РК и РКПД с помощью ЭЦП» раздела «Прикрепление файлов к регистрационным карточкам. Сканирование» настоящего руководства.

При нажатии кнопки «Продолжить» файл будет подписан ЭЦП.

Для того чтобы пользователи системы могли шифровать корреспонденцию, отсылаемую внешним адресатам, системный технолог должен заранее получить сертификаты открытых ключей от этих адресатов и средствами модуля «Справочники» установить соответствие между этими адресатами и полученными от них сертификатами.

Подробное описание опции «ЭЦП и шифрование» и настройки справочников системы для работы с этой опцией приведено в документе «Опция «ЭЦП и шифрование»».

По электронной почте можно отправить:

• РК, запись о которой находится в списке документов, зарегистрированных сегодня;
• РК, запись о которой хранится в какой-либо папке кабинета;
• РК, запись о которой отобрана в результате поиска;
• РК, запись о которой хранится в личной папке пользователя;
• Одновременно несколько РК из окна Неотправленные документы функции Отправка документов ;
• РК, списанную в дело (при работе с функцией Опись дел );

Отправка РК и прикрепленных к ней документов по электронной почте в режиме работы с РК:

1. Выберите в меню Действия команду Подготовить E-mail .

Эту же команду можно запустить и из окна множественного реквизита Адресаты . Для этого щелкните на названии реквизита Адресаты в окне РК. Откроется окно Адресаты . Выделите в нем записи адресатов, которым требуется отправить сообщение, и щелкните на кнопке (Подготовить e-mail) или нажмите клавишу F12.

При определенных настройках электронной почты и файла Office.ini может открыться окно выбора конфигурации, соответствующее настройкам, которые были выполнены при установке программы электронной почты:

В поле Имя конфигурации установите выбором из раскрывающегося списка требуемое имя и щелкните на кнопке ОК .

Если соответствующих настроек нет, то окно выбора конфигурации не открывается.

1. Откроется окно Сообщение , служащее для установки значений реквизитов отправки электронного сообщения.

Окно содержит следующие закладки:

• Сообщение - на ней можно просмотреть и отредактировать реквизиты отправляемого сообщения. Открыта по умолчанию;
• Параметры – на ней можно просмотреть и отредактировать параметры отправки сообщений;
• Поручения – на ней можно просмотреть список поручений РК и отметить те из них, которые должны быть отправлены вместе с РК. Закладка не отображается, если у РК нет поручений;
• Файлы адресатов – предназначена для формирования списков отправляемых файлов по каждому адресату. Неактивна, если у РК нет прикрепленных файлов.

Просмотрите и, если требуется, отредактируйте информацию на закладках.

ЗАКЛАДКА «СООБЩЕНИЕ»

На закладке Сообщение находятся следующие реквизиты:

• Кому – список адресатов, которым будет произведена рассылка. По умолчанию в поле копируются значения из дополнительного раздела РК Адресаты . Под наименованием поля в скобках указано количество адресатов. Адресатами могут быть граждане, организации, а также представители организаций. При этом будут использоваться электронные адреса, хранящиеся в справочниках Список организаций и Граждане . В случае, если при настройке параметров организации был установлен флажок Использовать для всех представителей организации (см. Руководство технолога), то для всех представителей данной организации будет использоваться один электронный адрес – указанный в поле E-mail .

Чтобы удалить адресата из списка, выделите его наименование и нажмите клавишу Del или щелкните кнопку , расположенную справа от поля.

Для того чтобы просмотреть информацию об адресате, дважды щелкните на наименовании этого адресата в поле Кому или выделите адресата и щелкните кнопку . Откроется окно Свойства адресата :

В окне кроме прочей информации указан формат отправки документов данному адресату. Этот формат задается системным технологом.

При необходимости измените электронный адрес организации на адрес представителя организации. Для изменения адреса в окне Свойства адресата в поле E-mail выбором из раскрывающегося списка установите нужный адрес. Если адресатом является гражданин, поле E-mail будет неактивным.

• Тема – тема сообщения. По умолчанию содержит регистрационный номер отсылаемой РК, дату регистрации и наименование группы документов, к которой был отнесен документ. Значения, установленные в поле могут быть отредактированы.
• Поле для ввода сопроводительного текста – расположено под полем Тема .
• Доп. информация – дополнительная информация, касающаяся отправки документа (например, « Без досылки бум. экз. », « Взамен разосланного », « Повторно (по тех. причинам) »). Нужное значение выбирается после нажатия клавиши Insert из справочника Стандартные тексты или вводится вручную.

После отправки РК по электронной почте значение данного поля автоматически заносится в поле Прим. дополнительного раздела Адресаты отправленной РК, а при регистрации этой РК в системе «ДЕЛО» адресата – в поле Прим. раздела Корреспонденты (если в системе «ДЕЛО» адресата были сделаны соответствующие настройки параметров приема сообщений).

Обязательность (необязательность) защиты отправляемого сообщения ЭЦП или шифрованием может быть привязана к определенному внешнему адресату.

• Секция Прикрепленные файлы – перечень прикрепленных к РК файлов, подлежащих отправке.

Прикрепленные файлы могут иметь гриф доступа, отличный от грифа РК. Для просмотра справочной информации о прикрепленном файле щелкните правой кнопкой мыши на значке этого файла или выделите его и щелкните кнопку слева от поля. Откроется окно свойств файла.

Если гриф доступа файла не входит в список доступных пользователю грифов, то файл не будет прикреплен к сообщению.

Для просмотра прикрепленного файла – дважды щелкните на его значке или выделите его и щелкните кнопку . Файл откроется в окне связанного приложения.

Чтобы прикрепить дополнительный файл – щелкните кнопку . Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите нужный файл и щелкните кнопку Открыть . Значок выбранного файла отобразится в секции Прикрепленные файлы .

Для удаления файла из списка прикрепленных – выделите его и щелкните кнопку или нажмите клавишу Del .

• Отправитель – организация, от имени которой отправляется сообщение. Если в параметрах пользователя на закладке «Эл. почта»-«Параметры отправки» задано наименование списка организаций-отправителей, то в поле Отправитель окна Сообщение можно выбрать организацию из этого списка. Выбранная организация будет указана в паспорте РК в качестве отправителя. Если поле Отправитель не заполнено, сообщение будет отправлено от имени текущей организации. Если в поле Отправитель выбран список, не содержащий элементов, сообщение также будет отправлено от имени текущей организации.

  Если в параметрах пользователя на закладке «Эл. почта»-«Параметры отправки» не задано наименование списка организаций-отправителей, то в поле Отправитель окна Сообщение будет задана текущая организация без возможности изменения значения.

ЗАКЛАДКА «ПАРАМЕТРЫ»

Можно изменить перечень реквизитов РК, передаваемых по электронной почте внешнему адресату. Для этого перейдите на закладку Параметры , щелкнув на ее названии. Откроется окно установки параметров отправки сообщения. Отредактируйте параметры отправки сообщения.

ЗАКЛАДКА «ПОРУЧЕНИЯ»

В случае если РК имеет поручения, на закладке Поручения следует обозначить флажками, какие именно поручения отсылаемого документа должны быть отосланы вместе с ним.

ЗАКЛАДКА «ФАЙЛЫ АДРЕСАТОВ»

Для формирования списков отправляемых файлов для каждого адресата перейдите на закладку Файлы адресатов.

На закладке Файлы адресатов находится таблица, строки которой соответствуют адресатам, а столбцы – отправляемым файлам.

В заголовках столбцов находятся иконки и наименования файлов. Для просмотра файла следует выполнить двойной щелчок на его иконке.

В строке каждого адресата отметьте флажками файлы, которые должны быть ему отправлены (по умолчанию отмечены все файлы).

Таблицу файлов адресатов можно распечатать. Для этого щелкните на кнопке справа от таблицы. Будет сформирован документ Excel, содержащий таблицу. Распечатайте документ, используя средства приложения.

Если установлена отметка о наличии ЭЦП, то при щелчке на кнопке откроется окно, содержащее информацию о типе и номере требуемого ключевого носителя и предназначенное для ввода пароля доступа к ключу.

1. Вставьте ключевой носитель со своим персональным закрытым ключом в считывающее устройство, введите пароль и щелкните на кнопке ОК .

По окончании отправки сформируется список с сообщениями о результате отправки. Если перед отправкой параметры отправки были изменены, то после щелчка на кнопке Закрыть откроется окно запроса на подтверждение сохранения измененных параметров.

Если в графе Отправлено проставлен знак «минус», в графе Доп. информация указывается причина, по которой отправка данному адресату не была выполнена. При возникновении ошибок обратитесь к системному технологу.

Если требуется выйти из режима без отправки сообщения, выберите из меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку на панели инструментов. Произойдет возврат к окну основного раздела РК.

Если при попытке отправки будут обнаружены ошибки, то после появления окна с информацией об ошибке произойдет переход к окну Сообщение об отправке , в котором с графе Отправлено будет стоять прочерк, а в графе Доп. информация будет указана причина, почему сообщение не отправлено. После щелчка на кнопке Закрыть произойдет возврат к окну просмотра РК.

При отправке РК по электронной почте к сформированному сообщению автоматически прикрепляется служебный файл, содержащий значения реквизитов отправляемой РК. В настоящее время система «ДЕЛО» поддерживает формирование двух типов файлов: 1) со старым паспортом РК, использовавшимся в предыдущих версиях системы; 2) с новым паспортом РК, на основе межкорпоративного стандарта, разработанного «Гильдией Управляющих Документацией». В первом случае формируется файл с зарезервированным именем regcard.txt , во втором – Паспорт РК (passport.xml ). Файл Паспорт РК (passport.xml ) формируется и прикрепляется в обязательном порядке, файл regcard.txt – в зависимости от установленных параметров.

Кроме того, система «ДЕЛО» поддерживает отправку документов в формате DOCX. При этом паспорт РК и прикрепленные к РК файлы «упаковываются» в документ pack.docx, в котором паспорт РК имеет более удобное для пользователя представление.

Формат отправки документов задается системным технологом в модуле «Справочники» в справочниках Список организаций и Граждане . Формат задается отдельно для каждой организации, для каждого представителя организации, для каждого гражданина.

Состав реквизитов отправляемой РК соответствует установкам, произведенным пользователем или технологом.

В зависимости от настроек (флажок Сообщить о доставке этого сообщения ) , после отправки сообщения отправитель может получить уведомление о доставке сообщения адресату.

Уведомление о доставке формируется и передается автоматически.

Кроме того, в зависимости от настроек (флажок Требуется уведомление о регистрации ) , после отправки сообщения отправитель может получить уведомление о регистрации сообщения в системе «ДЕЛО» адресата.

Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье « ». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса « ». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить », расположенной ниже иконки загруженного файла.