Услуга загрузки прайса в 1с из excel. Подключение сторонних обработок загрузки

Для загрузки прайса в 1С нам понадобится:

• Файл с прайсом в формате excel
• Универсальная обработка ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf
• Открытая база 1С в режиме 1С:Предприятие

Мы продолжаем публиковать материалы, касающиеся вопроса загрузки документов формата xls в базу 1С. Прошлая статья была посвящена загрузке справочника и номенклатуры из Excel в 1С, а в этой статье мы уделим внимание волнующему многих вопросу: Как загрузить прайс в 1с?

Для того чтобы загрузить Прайс-лист (или иначе прейскурант) в данную программу нам потребуется дополнительная утилита под названием «универсальная обработка «Загрузка данных из табличного документа».

Напоминаем, что найти универсальную обработку от компании 1С можно на диске информационно-технического сопровождения. Подробный алгоритм загрузки данного приложения мы рассмотрели в предыдущей статье.

Если вам необходимо загрузить прейскурант в информационную базы программы 1С,то от вас потребуется экселевский файл, в котором хранится данный перечень, утилита универсальной обработки в формате epf и собственно база 1С,открытая в режиме предприятие.

Не спешите сразу переходить к загрузке, вначале загрузите номенклатуру из данного прайса. Как это сделать читайте в предыдущей статье. После этого переходим к загрузке прайса. Выберите в поле «Режим загрузки» значение «загрузка в табличную часть».

В графе «Ссылка» нужно выбрать вид документа, в который нужно будет ввести данные. Для примера мы выберем конфигурацию «1С Управление Торговлей верссии10.3» и загрузим туда наш прайс. Если вы желаете загрузить цены от поставщиков, то тип документа будет следующий «Установка цен номенклатуры контрагентов», а если стоимость товара для покупателей, то "Установка цен номенклатуры".

После чего нужно будет нажать клавишу «…» и выбрать заранее созданный документ из выпадающего списка. Если табличная часть заполнена, утилита добавить данные, взятые из экселевской таблицы, не удаляя их из источника.

Выбираем в поле "Табличная часть" ту табличную часть, в которую необходимо загрузить информацию, в нашем случае "Товары".И загружаем тот же самый файл exel, из которого мы ранее загрузили номенклатуру.

Переходим на закладку "Настройка" и сопоставляем поля табличной части документа с номерами колонок из файла exсel.

Нажать кнопку "Загрузить". После этого зайдите в тот документ, в который загружали данные, проверьте его, если все нормально, то проведите.

В типовых конфигурациях 1С очень часто встречается штатный функционал по загрузке каких-либо данных в программу. В данной статье мы рассмотрим загрузку цен поставщиков, на примере 1С 8.3 «Управление торговлей 11». Данный способ применим и в других ситуациях, где доступна подобная загрузка, например, планы закупок в ERP и прочее.

Перейдем в раздел «Закупки» и выберем пункт «Цены поставщиков (прайс-листы)». Мы будем загружать в программу именно прайс-лист, который нам выслал поставщик в Excel файле.

Перед вами откроется форма, в которой можно сформировать прайс-лист на определенную дату с отбором по поставщику. Нажмите в данном окне на кнопку «Загрузить из внешнего файла».

Перед нами появилось окно, в котором расположено поле табличного документа. Именно в него нужно будет поместить прайс-лист, предназначенный для загрузки в 1С.

Так же не забудьте указать в шапке помощника загрузки дату и виды цен. В нашем случае это будет оптовая цена, которую мы создали самостоятельно, указав валюту USD.

Теперь перейдём к самой интересной части – заполнению табличного документа. После выбора типа цен в нем появилась дополнительная колонка – «Оптовая». В нее в дальнейшем мы будем проставлять цену номенклатуры поставщика из прайс-листа.

Так же данный табличный документ содержит колонки «Артикул» и «Номенклатура поставщика». Эти данные тоже нужно будет заполнить.

Откроем прайс-лист, который нам прислал поставщик в Excel файле. Дальше нужно выделить ту область, которая должна попасть в 1С. У нас получились три строки с соответствующими колонками.

Далее переходим в 1С и нажимаем на ту ячейку, с которой должна быть произведена вставка скопированных нами данных. Мы вставили данные в первую строку колонки «Артикул». Вставку можно осуществить как контекстным меню (правой кнопкой мыши) и комбинацией горящих клавиш Ctrl+V.

Данные в этот табличный документ можно внести не только копированием из Excel, но и из Word, а также из других файлов, поддерживающих копирование данных. Так же вы можете заполнить таблицу вручную при небольших объемах данных.

После внесения всех строк прайс-листа поставщика, указания даты, видов цен и самого поставщика в шапке помощника загрузки, нажмите в правом нижнем углу на кнопку «Далее».

1С 8.3 некоторое время будет анализировать введенные вами данные в зависимости от их объема (в нашем случае это заняло не более секунды). После этого нам выдалось окно с предупреждением о том, что для некоторых строк введенного нами прайс-листа не найдено соответствий в справочнике номенклатуры поставщика. Все верно, так как данные номенклатурные позиции мы ранее не приобретали.

У нас отображается вся номенклатура, но при большом объеме с помощью соответствующего переключателя можно просмотреть только не сопоставленные позиции.

Как видно на рисунке выше, что в колонке «Номенклатура поставщика» в каждой строке по умолчанию написано, что будет создана при загрузке. Это означает то, что для всех тех номенклатурных позиций, которым не было установленных соответствий в справочнике создадутся новые. Конечно же, нажав в данном поле вы можете выбрать уже существующую номенклатурную позицию.

После проверки всех не сопоставленных позиций, нажмите на кнопку «Далее» и укажите способ регистрации цен. Естественно, регистрировать только измененные цены можно только для сопоставленных номенклатурных позиций.

На этом завершена настройка загрузки прайс-листа и все данные попадут в программу.

Доброго времени суток!
В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” загрузить цены из табличного документа в справочник номенклатура в 1С: Управление торговлей 11. Загрузка производится из файлов в несколько этапов. Список всех форматов файлов представлен на рисунке ниже. Для примера загрузим небольшой прайс-лист в формате excel, в котором содержится следующая информация: артикул, наименование и цена номенклатуры.

Обработка «Загрузка данных из табличного документа».

Запускаем 1С:Предприятие. В меню «Файл» - «Открыть», находим каталог, в котором сохранена обработка “Загрузка данных из табличного документа” и запускаем обработку.

В окне обработки на вкладке «Табличный документ» - меню «Открыть», находим каталог с прайс-листом в формате Excel и двойным щелчком мыши по файлу загружаем номенклатуру из прайс-листа, обработка примет следующий вид:

Далее переходим на вкладку «Настройка». Заполняем все обязательные реквизиты. Затем нажимаем кнопку "Нумерация колонок" - "Ручная нумерация". В табличной части появится колонка "Номер колонки", теперь устанавливаем настройки таким образом, как это показано на скриншоте ниже:

После чего нажимаем "Контроль заполнения" и если не выдало сообщений об ошибках, нажимаем «Загрузить данные».

Появится информационное окно с подтверждением:

Нажимаем «Да» и в окне сообщений отобразится результат загрузки позиций номенклатуры.
В результата проделанных действий в справочнике «Номенклатура» в группе «загрузка из прайс-листа» появились новые позиции номенклатуры.

Далее запускаем обработку в меню «Закупки» - «Загрузка цен поставщика из файлов». В поле «Установить цены с» выбираем период, с которого установятся цены на номенклатуру из списка. В поле «Поставщик» выбираем поставщика, а в поле «Выбрать виды цен» выбираем вид цены (или создаём новый) для которых произойдет установка цен. Создадим для поставщика «Фирма 1С» вид цены «Розничная», для этого нажимаем кнопку «Добавить», вводим наименование вида цены и нажимаем «Записать и закрыть». Устанавливаем галочку на созданном виде цены, жмем «ОК».

Проверяем верно ли установлены цены и снова жмем «Далее», в открывшемся окне указываем какие цены необходимо зарегистрировать(все или измененные), также можем указать комментарий к установке цен, после всех действий нажимаем нажимаем «Готово». Автоматически будет создан документ «Регистрация цен поставщика».

Установка цен на номенклатуру

После проделанных выше действий переходим в меню "Маркетинг и планирование" - "Цены (прайс - лист)" как показано на рисунке ниже:

Откроется окно, представленное на рисунке ниже, в котором необходимо нажать на кнопку "Сформировать", в открывшемся окне необходимо установить отбор на номенклатуру, выбираем группу, в которую загрузили номенклатуру, в нашем случае это группа "Загрузка из прайс-листа".

В результате, список заполнится номенклатурой, как показано на рисунке ниже:

Теперь выгружаем список номенклатуры в Excel, нажав "Excel" - "Выгрузить".

Заполняем цены в Excel - файле, как это показано на рисунке ниже и сохраняем файл.

Загружаем созданный Excel - файл в 1С:Управление торговлей. Для этого нажимаем "Excel" - "Загрузить", выбираем прайс-лист и нажимаем "Открыть"

В результате колонка "Цена" будет заполнена ценами из Excel - файла.

Затем нажимаем "Применить измененные цены". В результате будут установлены новые цена на номенклатуру. Проверить мы это можем в справочнике "Номенклатура" в колонке "Прайс-лист", как показано на рисунке ниже.

Обработку “Загрузка данных из табличного документа” и прайс-лист можно скачать по ссылкам ниже.

Спасибо за внимание!

Большинство организаций в своей повседневной практике для ведения учёта различных бухгалтерских операций по старинке используют программный продукт Excel из офисного пакета Microsoft. Так бывает, когда фирма буквально на днях переключилась на систему 1С и разделы с отчетностью ещё не были грамотно отлажены или же поставщик предпочитает присылать прейскурант в виде сводной таблицы формата.xls . Неудивительно, что частенько возникает необходимость в замене ручного вбивания позиций на автоматизированную систему. Это существенно сократит время заполнения номенклатурных документов и сократит количество ошибок, что важно учитывать, когда речь заходит о нескольких десятках, а то и о сотнях наименований.

Решать эту проблему можно разными способами: одни организации предпочитают доверить эту работу своему IT-отделу, другие нанимают разработчиков, работающих в компании франчайзи, но это довольно дорого и отнимает кучу времени.

Гораздо более выгодным выходом из сложившейся ситуации будет использование соответствующей конфигурации 1С, которая абсолютно бесплатно обработает данные и станет универсальным помощником при интеграции документов 1С и "экселевских" таблиц.

В данном разделе мы поможем разобраться с тем,как настроить загрузку данных из файла формата.xls в одну из конфигураций ПО от компании 1С на базе «1С:Предприятие 8»

У каждого пользователя профессиональной версии 1С:Предприятие 8 подобная обработка уже есть! На диске ИТС!

Типовая обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», находиться в разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Универсальные отчеты и обработки» >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Скачать

Обратите внимание, начиная с Февраля 2010 г. на диске ИТС данная обработка для конфигураций на платформе 8.1 находиться в другом разделе: «Технологическая поддержка» > «Методическая поддержка 1С:Предприятие 8» > «Платформа 1С:Предприятие 8.1» > «Универсальные отчеты и обработки» > «Загрузка данных из табличного документа».

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Скачать

Имеются исходные данные:

• Прайс-лист в Excel «ПрайсОнлайнХимСнаб.xls» - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Типовая конфигурация Бухгалтерия предприятия Редакция 2.0, релиз 2.0.12.2, платформа 8.2 (8.2.10.77)
• Необходимо загрузить в 1С из Excel наименования товаров и цены

Из Прайс-листа необходимо загрузить справочник номенклатуры в 1С:Бухгалтерию 8.

Запускаем программу 1С. Для запуска обработки выбираем пункт меню «Файл»>«Открыть».

В отрывшемся окне находим файл обработки

Располагается на диске ИТС в каталоге \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument

Если предварительно вы скопировали файл обработки на свой компьютер, то можете выбрать его.

Откроется окно

Обратите внимание, что загрузка данных будет осуществляться в два этапа: Этап 1 - загрузка наименований и установка значений реквизитов новых элементов справочников необходимых для начала работы (единица измерения, ставка НДС, признак товар/услуга). Этап 2 - загрузка цен.

Загрузка наименований

Устанавливаем «Режим загрузки» - Загрузка в справочник «Вид справочника» - Номенклатура

В закладке «Табличный документ»

Нажимаем кнопку ex1_b01.jpg «Открыть файл», в появившемся окне выбора находим каталог, в котором у нас находиться прайс-лист в Excel из которого мы планируем загружать данные в 1С.

Первоначально файл может не отобразиться. Установите тип файла «Лист Excel (*.xls)»

Выбираем наш файл

Отражаются реквизиты карточки номенклатуры.

Настраиваем параметры загрузки наименований

Мы хотим заострить ваше внимание на аспекте распознавания структурных единиц номенклатурных справочников в программе 1С:Бухгалтерия версия 8,потому как одним из ключевых моментов в идентификации данных элементов является наименование. Если же изначально позиции информационной базы не были заполнены, то нужно будет отслеживать повторяющиеся позиции и если таковые имеются, удалять их.

Дублирующих наименований сложно избежать, особенно трудно приходится сотрудникам, которые будут использовать подобный тип загрузки не для разового ввода данных в перечень, а для систематической загрузки информации в автоматическом режиме.

Дело осложняется тем, что работнику приходится сталкиваться с различными аббревиатурами и другими сокращениями, двояким написанием наименования и использование различных знаков препинания.

При многократном использовании и значительном массиве загружаемых сведений мы советуем применять другое программное обеспечение из серии «1С:Предприятие 8»,например «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», или «1С:Комплексная автоматизация 8»,в которых имеется параметр «Артикул», обеспечивающий надёжность распознавания загружаемых в номенклатурные справочники данных и исключающий возможность дублирования наименований.

Строка «Базовая единица измерения» - в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем единицу измерения (в нашем случае - шт.)

Строка «Ставка НДС» - в нашем случае для всех загружаемых элементов устанавливаем НДС 18%, для этого в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «18%».

Если товары идут с разным НДС, который указывается в отдельной колонке загружаемого прайс-листа, то в колонке «Режим загрузки» установите «Искать» и номер соответствующей колонки прайс-листа в «№ Колонки табличного документа».

Строка «Услуга» - в колонке «Режим загрузки» выбираем «Устанавливать», в колонке «Значение по умолчанию» выбираем «Нет» (в нашем случае все позиции это товары).

Мы задали минимальные значения новых элементов справочника номенклатуры, которые позволят начать работать. Для закрытия месяца, распределения затрат, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности необходимо будет задать значения «Номенклатурная группа» и «Статья затрат», для импортных товаров задать «Страна происхождения» и «Номер ГТД», но это можно будет сделать позже используя групповую обработку.

Если вы готовы задать значения данных реквизитов сейчас, то укажите. Нажимаем «Загрузить» в правом нижнем углу, на вопрос нажимаем «Да»

Проверяем наличие новых элементов в соответствующей группе справочника номенклатуры

Открываем карточку товара, проверяем правильность загрузки реквизитов

Если всё правильно, то можно приступить ко второму этапу - загрузке цен из прайс-листа в Excel.

Если в будущем планируется использовать данную процедуру загрузки данных с такими же настройками параметров загрузки, то рекомендуем сохранить текущие настройки. Для этого нажмите кнопочку ex1_b03.jpg «Сохранить настройки» и понятно назовите текущую настройку, например, «Загрузка наименований товаров из прайс-листа Excel».

В следующий раз сможете загрузить сохраненные настройки, нажав на кнопкуex1_b03.jpg «Восстановить настройки» и выбрав нужную из списка.

Загрузка цен

В «Бухгалтерии предприятия» Ред.2.0 установка цен производится с помощью документа «Установка цен номенклатуры».

Устанавливаем «Режим загрузки» - «Загрузка в табличную часть».

В поле «Ссылка» выбираем «Установка цен номенклатуры».

Здесь можно выбрать уже существующий документ, в который мы хотим добавить новые элементы, или создать Новый (рекомендуется), в документе указываем какой «Тип цен» будем загружать (в нашем примере «Розничная»).

Нажимаем «Ок» и сохраняем пока пустой документ. Теперь выбираем этот новый сохранённый документ из журнала в строке «Ссылка». В поле «Табличная часть» выбираем «Товары»

Cейчас нужно перейти закладку «Табличный документ»

Cнова выберите наш прайс-лист в Excel из которого мы загрузили наименования, а теперь будем загружать цены (см. пункт 5).

В крупных коммерческих компаниях довольно часто приходится обновлять сведения о товарах в бухгалтерских программах, и в таких случаях загрузка прайса из Excel в 1С является самым приемлемым вариантом. Перенос информации из документов Эксель не занимает много времени, кроме того, данный метод избавляет бухгалтеров от необходимости ручного ввода данных. Для загрузки наименований товаров и цен можно использовать типовую обработку, поставляемую в комплекте с лицензионной версией программы, или программные продукты от сторонних разработчиков.

Внешние обработки значительно облегчают процесс загрузки прайс-листов в 1С: 8, работать с ними сможет любой пользователь. По сравнению с платными программами функционал типовой обработки несколько ограничен. Качественные программные продукты имеют широкие функциональные возможности, с их помощью можно не только выгрузить данные в 1С, но и проанализировать их.

Какие операции могут выполнять внешние программные продукты в системе 1С?

Анализ прайс-листов, определение самых низких цен и установка их в качестве закупочных. Обновление стоимости продукции при добавлении наценки.

Считывание картинок и штрих-кодов.

Сопоставление колонок, удаление ненужных элементов.

Поиск товаров по заданным реквизитам (артикулу, штрих-коду).

Настройка загружаемой таблицы Excel, сопоставление колонок и рядков.

Преимущества использования обработок для загрузки прайсов

Снижение нагрузки на сотрудников, увеличение производительности труда.

Существенная экономия времени (загрузка прайса поставщика осуществляется в течение нескольких минут).

Сокращение числа ошибок, связанных с ручным вводом информации.

Экономия средств на оплате труда нескольких работников.

Повышение дохода компании за счет установки наиболее конкурентоспособных цен.

Обработки используются не только для загрузки прайсов, но и других документов. Программы подходят для нескольких конфигураций (1С: Розница, 1С: Торговля и Склад и др.).

Загрузка прайса в 1С: 8.2 из документа Excel

Перед загрузкой информации необходимо подготовить прайс, чтобы он корректно отобразился в системе 1С.

Открыть программу 1С: 2 через комбинацию «Файл» − «Открыть», найти элемент «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента», инсталлировать его.

Кликнуть мышкой по меню «Предприятие», затем нажать «Товары» − «Установка цен номенклатуры». Появится перечень ранее установленных прайсов. Надо создать новый файл, указав в нем тип цены и период, с которого указанные реквизиты начнут действовать, нажать «Записать».

Открыть обработку, затем в строке «Режим загрузки» указать «В табличную часть», в поле «Ссылка» выбрать документ.

Перейти на вкладку «Табличный документ», через кнопку «Открыть» найти прайс в формате Excel, загрузить его. Полученные данные откроются в системе.

Перейти на вкладку с настройками. Здесь надо установить параметры для переноса информации со столбцов табличного документа Excel.

Вернуться на табличную часть. Нажать клавишу «Контроль заполнения» и ждать, пока система выдаст результаты. Если ошибки не были найдены, можно загружать файл.

Проверить документ «Установка цен», в нем должны появиться передаваемые данные.

Импорт данных из документов в формате Excel в УТ 10

Для того, чтобы информация с прайса была корректно загружена в систему 1С: Управление торговлей с автоматическим распределением по группам, пользователь должен подготовить таблицу в документе Excel. При необходимости надо добавить колонки, в ячейках должны содержаться только однотипные данные. Перенос информации в конфигурацию УТ 10 будет осуществляться при помощи типовой обработки, порядок действий приведен далее:

Запустить обработку. В поле «Режим загрузки» выбрать «В справочники», в поле «Вид справочника» указать «Номенклатура».

На вкладке «Табличный документ» загрузить прайс. Если он первоначально не отображается, надо в поле «тип файла» задать «Лист Excel».

Перейти на вкладку с настройками, определить параметры загрузки. Отметить флажками только необходимые реквизиты, с ненужных опций снять галочки. Нажать «Загрузить». Если передача данных прошла успешно, программа 1С выдаст сообщение.

Просмотреть справочники номенклатур, в них должны добавиться новые позиции.

Назначить реквизиты для карточек товаров. Это можно сделать вручную или в автоматическом режиме.

На вкладке «Табличный документ» снова загрузить прайс, который использовался ранее для копирования наименований. Перейти на другую вкладку, задать параметры. Нажать «Загрузить» и ожидать сообщения об успешной передаче информации в 1С.

После загрузки основной цены следует приступать к переносу остальных видов цен.

По такому же принципу осуществляется импорт данных с прайсов в конфигурацию 1С: КА.

Настройки параметров при импорте прайсов в 1С: Управление торговлей

«Операция» − заполняется при поступлении товаров, ключевой реквизит «Закупка у поставщика».

«Организация» − название компании, в которую поступает продукция.

«Склад» − название подразделения, куда будут переданы товары.

«Устанавливать цены номенклатуры» − указывать «Да» если во время загрузки прайса будут использоваться цены, заданные в документе «Установка цен».

«Формировать списание» − ставить «Да» только в том случае, если необходимо списать товары при импорте данных.

«Формировать заказ поставщику» − если выбрать «Да», то автоматически сформируется документ заказа для контрагента.

«Поиск по» − перед тем как загрузить данные из прайса в программу 1С, необходимо указать реквизиты, по которым будет осуществляться поиск номенклатур.

«Загружать без учета изменений» − указывать «Да» если надо импортировать информацию в документ установки цен; если нажать «Нет» − остаток товаров сверится с количеством, указанным в загружаемом документе.

Загрузка прайса в 1С: УТ 11

В эту редакцию программы встроен специальный инструмент, позволяющий импортировать цены из любых источников всего в несколько кликов. Он называется «Регистрация цен поставщиков». Один документ может содержать сведения о стоимости товаров, сроках поставок, различных условиях приобретения продукции. Загрузка цен из прайса происходит в следующем порядке:

Открыть меню «Маркетинг», затем «Загрузка цен из файлов». Когда появится окно с документами, надо отыскать среди них требуемый прайс и указать тип загружаемого документа, нажать «ОК».

Теперь приступим к копированию цен. Для этого надо открыть файл Excel, выделить ячейки и скопировать их в программу 1С (комбинация клавиш Ctrl+C и Ctrl+V). После этого нажать «Далее».

Если система выдаст предупреждение о том, что надо сопоставить номенклатуру вручную, пользователю придется выбирать наименования товаров в поле «Номенклатура» самостоятельно.

После завершения сопоставления нажать кнопку «Далее». Поставить флажок на требуемом варианте определения цен, нажать «Готово».

По окончании процедуры новые цены должны установиться.

Импорт прайсов в конфигурацию 1С: УНФ при помощи внешнего инструмента «Универсальный загрузчик»

Для корректной загрузки данных из файла Excel в систему 1С: УНФ необходимо подготовить исходную таблицу: наименования столбцов расположить в самой первой строчке, в названиях колонок должны быть только буквы и цифры.

Зайти в программу в режиме «Конфигурация», через комбинацию «Файл − Открыть» запустить внешнюю обработку. Выбрать документ Excel с наименованием товаров. Нажать «Далее».

Отметить объекты, которые должны быть загружены в информационную базу, перейти к следующему шагу.

Отрегулировать таблицу исходника.

Загрузить данные в систему, проверить результат. Если были допущены ошибки, то программа сообщит пользователю о них.

Процедура по импорту информации займет 5-10 минут. А если сохранить настройки в шаблон, то в следующий раз передача данных из таблиц Excel будет выполнена за несколько секунд. На рынке информационных продуктов представлено большое количество качественных программ, существенно облегчающих работу с системой 1С, поэтому не имеет смысла тратить свое время на ручной ввод информации.