Что имя учетной записи в почте. Системная учетная запись электронной почты. Проверка учетной записи электронной почты

Бывают ситуации, когда необходимо обмениваться данными между двумя информационными базами, а каталоги, в которых они хранятся, расположены на компьютерах, находящихся далеко друг от друга, например, в офисах в разных частях города, а иногда и в разных городах. Подобное часто происходит в случаях с распределенными базами данных. Тогда самым удобным способом обмена будет обмен через учетную запись электронной почты, безусловно, при наличии интернета. В данной статье мы расскажем, как настроить учетную запись электронной почты для отправки и получения электронных сообщений прямо в программе 1С на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия редакции 3.0.

Настройки учетных записей почты хранятся в справочнике под названием «Учетные записи электронной почты». В нем можно посмотреть список уже имеющихся настроек или создать новые.
Быстро перейти в справочник можно с закладки «Администрирование» или открыть «Все функции» и найти нужный справочник в списке.

Рисунок – 1. Справочник «Учетные записи электронной почты».

Чтобы работа конфигурации была корректной, сначала следует настроить системную учетную запись электронной почты. Этот элемент справочника является предопределенным и уже изначально существует в информационной базе. Системная учетная запись и другие электронные адреса настраиваются одинаково. Создадим и настроем новую почту для обмена с распределенной базой данных.

В поле Наименование введем понятное и наиболее удобное для нас название. Например «Почта для обмена с РИБ».

В разделе «Сведения о пользователе» в поле Имя вводим имя владельца настраиваемой учетной записи. Поле Почтовый адрес заполняется адресом электронной почты учетной записи, форма которой должен быть следующим: пользователь@почтовыйсервер
Поля раздела «Сведения о сервере почты» заполняются данными о сервере входящей почты и сервере исходящей почты. Первый – это адрес POP3 сервера, второй – адрес SMTP.

Раздел «Аутентификация» заполняется данными для входа в учетную запись. Вводится логин — имя пользователя учетной записи и пароль. Также необходимо установить соответствующие флаги в каких целях будет использована данная учетная запись: для отправки и/или для получения сообщений.
Чтобы отправка и получение сообщений могли выполняться автоматически без участия пользователя, нужно обязательно ввести пароль и нажать Заполнить пароль.

После заполнения всех полей следует проверить учетную запись и нажать на кнопку «Проверка учетной записи». В этом случае будет отправлено стандартное почтовое сообщение и проверена возможность связи с сервером входящих почтовых сообщений (если установлен флаг Используется для получения).

Рисунок – 2. Настройка учетной записи для обмена с распределенной базой данных (РИБ).

С раннего детства все мы знаем, что имя учетной записи и пароль не подлежат разглашению даже самым близким родственникам и друзьям. В последней версии Windows это правило все же придется нарушить.

При первом запуске приложений Люди, Почта и Календарь операционная система попросит вас ввести имена пользователей, а также пароли к используемым онлайн-сервисам и почтовым службам, подобным Gmail. В этом нет ничего противозаконного. Microsoft и другие крупные IT-компании пришли к соглашению, согласно которому разглашение пользовательских данных возможно только с их разрешения.

Вам придется подтвердить ваше согласие на подключение к учетным записям сторонних служб, чтобы позволить операционной системе импортировать из них контакты, почтовые сообщения и записи в календаре. Поступив подобным образом, вы однозначно сэкономите рабочее время, потому что получите возможность автоматической синхронизации данных, импортированных из нескольких независимых источников.

Связав учетные записи ежедневно используемых онлайн-служб с Windows 10, вы позволите ей автоматически регистрироваться в них и импортировать контактные данные в установленные в системе приложения. Чтобы позволить Windows 10 полноценно участвовать в вашей социальной жизни, выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Пуск . В появившемся меню щелкните на плитке Почта . Плитка Почта располагается на правой панели меню Пуск. Щелчок на ней приводит к отображению на экране начального окна приложения. Щелкните в нем на кнопке Начало работы.
2. Введите в окне приложения Почта данные своей учетной записи . При первом запуске приложения Почта на экране появляется запрос на добавление уже существующей почтовой учетной записи (или нескольких учетных записей), как показано на рис. 10.1. Если вы вошли в Windows под учетной записью Microsoft, то указанный в ней почтовый адрес будет автоматически использован в приложении Почта в качестве основного (независимо от службы, в которой он исходно зарегистрирован: Live, Hotmail или Google).

Чтобы добавить в приложение Почта данные других почтовых учетных записей, щелкните на кнопке Добавить учетную запись. Затем укажите тип почтовой учетной записи: Outlook.com (используется для добавления учетной записи Microsoft), Exchange (применяется в основном пользователями программ пакета Office 365), Google, Yahoo! Mail, iCIoud (Apple), Другая учетная запись (предполагает указание серверов POP и IMAP вручную) или Расширенная настройка (позволяет подключать данные учетной записи через службу Exchange ActiveSync или импортировать их из интернет-почты).

Так, например, чтобы добавить в приложение Почта учетную запись Gmail, щелкните на варианте Google. Windows 10 переместит вас на защищенный сайт Google, где вам необходимо авторизоваться под собственными учетными данными, введя существующий почтовый адрес Gmail и пароль, и щелкнуть на кнопке Войти.

Если требуется добавить учетную запись после загрузки приложения Почта, то щелкните на кнопке Перейти к разделу "Параметры” (значок с изображением шестеренки в нижней части окна) и выберите на панели Параметры, сплывающей в окне справа, команду Учетные записи.

Повторите описанные выше действия для добавления в приложения данных всех регулярно используемых почтовых учетных записей. Авторизовавшись по запросу, появляющемуся на экране, в каждой из них, вы позволите Windows 10 импортировать указанные учетные данные в собственные приложения.

После предоставления Windows 10 доступа к данным собственных учетных записей будьте готовы к тому, что операционная система автоматически заполнит приложение Люди контактными данными ваших друзей и коллег по работе, а в приложение Календарь добавит сведения о назначенных ранее событиях. Несмотря на то что предоставление Windows 10 собственных учетных данных выглядит весьма опрометчивым шагом, эта операция упрощает дальнейшую работу в некоторых встроенных в операционную систему приложениях.

Ниже приведены сведения для устранения неполадок с настройкой электронной почты на мобильных устройствах.

Распространенные проблемы

Приложение Outlook Mobile

Ошибки синхронизации

Проблемы со входом

Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись на основе учетной записи Office 365 для бизнеса или Exchange, обратитесь за поддержкой к своему администратору Office 365 или в службу технической поддержки. Если вы используете учетную запись Outlook.com, например @hotmail.com, @live.com и т. д., обратитесь в службу поддержки Майкрософт .

Где можно скачать приложение Outlook Mobile?

Откройте магазин Google Play (Android) или App Store (iOS) и найдите приложение по запросу Microsoft Outlook. Коснитесь кнопки "Установить".

Если вы читаете эту статью на мобильном устройстве, перейдите по одной из ссылок ниже.

Примечание: Если ваше мобильное устройство не совместимо с приложением Outlook Mobile, вы можете настроить электронную почту с помощью встроенного приложения.

Как определить свою почтовую службу?

Как определить тип своей учетной записи электронной почты?

Если вам неизвестен тип вашей учетной записи, обратитесь к своему поставщику электронной почты. Кроме того, если учетная запись электронной почты, которую вы пытаетесь добавить на устройство, уже настроена на ПК с Windows или компьютере Mac с помощью программы Outlook, попробуйте выполнить описанные ниже действия.

На ПК или компьютере Mac, на котором установлено приложение Outlook, запустите Outlook и выберите Файл > Сведения > Параметры учетной записи .

В диалоговом окне Настройка учетных записей просмотрите сведения о типе учетной записи в столбце Тип .

Параметры почтовых серверов

Параметры почтовых серверов самых распространенных поставщиков можно легко найти в Интернете. Ваш поставщик услуг электронной почты или услуг хостинга мог подготовить для вас эти сведения. В противном случае вам потребуется связаться с ним и уточнить эти параметры, чтобы настроить электронную почту на мобильном устройстве.

Изменение пароля электронной почты

Пароль электронной почты нельзя изменить из почтового приложения. Чтобы это сделать, войдите в учетную запись электронной почты в браузере. Пароль можно будет изменить после того, как вы выполните вход. Скорее всего, команда для изменения пароля есть в параметрах учетной записи или профиля.

Войдите в свою учетную запись электронной почты в браузере.

Примечание: Например, если вы пользуетесь учетной записью @hotmail.com , зайдите на страницу login.live.com .

Просмотрите параметры профиля или учетной записи.

Измените пароль.

Приложение Outlook Mobile обнаружит изменение, и вам будет предложено повторно войти с новым паролем.

Примечание: Если у вас возникнут проблемы с обновлением учетной записи, вы может удалить ее и снова добавить.

При изменении пароля для почтовой учетной записи, которая также является учетной записью Майкрософт, может потребоваться заново войти в другие приложения и веб-сайты Майкрософт.

Не удается установить приложение Outlook

Чтобы установить приложение Outlook Mobile, вам понадобится:

мобильное устройство, которое соответствует минимальным требованиям для приложения;

достаточно места на вашем устройстве для приложения;

подключение Wi-Fi или мобильному Интернету для загрузки приложения.

Сбои в работе приложения Outlook

Если при попытке открыть приложение Outlook Mobile происходит сбой, очистите кэш браузера на устройстве. Затем удалите и еще раз установите приложение.

Не удается найти нужную функцию в Outlook

Если в приложении нет нужного вам инструмента или функции, оставьте нам сообщение в ящике для предложений или проголосуйте за функции, которые запросили другие пользователи.

Outlook не поддерживает учетную запись POP

В настоящее время мы не поддерживаем учетные записи POP, однако существует обходной путь: вы можете добавить учетную запись POP в учетную запись Outlook.com, а затем настроить учетную запись Outlook.com в нашем приложении. Инструкции см. в статьях и Как найти параметры серверов POP или IMAP в Outlook в Office 365

Справка в приложении Outlook

В приложении Outlook Mobile есть встроенная поддержка, с помощью которой вы можете легко найти нужный раздел справки или даже начать беседу с сотрудником службы поддержки.

В приложении Outlook выберите Настройки > Справка и отзывы . Подробные сведения о том, как найти справку, см. в статье Outlook для iOS и Android: поиск справки .

Импорт календаря из учетной записи POP в классической версии Outlook в приложение Outlook Mobile

Локальный календарь, который вы используете в классической версии Outlook на компьютере (с помощью учетной записи электронной почты POP), можно экспортировать и синхронизировать с телефоном с помощью учетной записи Outlook.com. Инструкции см. в статье Общий доступ к календарю Outlook в Outlook.com .

После выполнения действий для сохранения и импорта календаря просто добавьте свою учетную запись Outlook.com в Outlook для iOS и Android. Дополнительные сведения см. в статье Настройка учетной записи электронной почты POP в Outlook для iOS и Android .

Импорт контактов из учетной записи POP в классической версии Outlook в приложение Outlook Mobile

Контакты, добавленные локально в классическую версию Outlook на компьютере (например, связанные с учетной записью POP), можно экспортировать и синхронизировать с телефоном с помощью учетной записи Outlook.com.

Учетная запись Outlook.com или Office 365 перестала синхронизироваться

Если ваша учетная запись Outlook.com либо рабочая или учебная учетная запись Office 365 перестала синхронизироваться с мобильным устройством, см. статью Устранение ошибок синхронизации и удаление устройств из почтового ящика Outlook в Интернете . После удаления связи вам понадобится снова добавить учетную запись.

Если учетная запись электронной почты нормально работает на компьютере, проблема может возникать из-за почтового приложения. В таком случае обратитесь в соответствующую службу поддержки. Например, если у вас возникли проблемы при добавлении учетной записи электронной почты Outlook.com в почтовое приложение на iOS, обратитесь в службу поддержки Apple. Рекомендуем скачать и установить приложение Outlook Mobile, чтобы легко управлять календарем и электронной почтой.

Не удается войти в приложение

Проверьте учетную запись электронной почты и пароль и попробуйте еще раз ввести данные.

Проверьте, поддерживается ли ваша учетная запись электронной почты. Вы можете добавлять учетные записи из Office 365, Exchange Online, Exchange Server (2007 SP2, 2010, 2013), Outlook.com (включая Hotmail, Live и MSN), Gmail, iCloud и Yahoo! Mail.

Если вы не знаете точно, к какому типу относится ваша учетная запись, спросите у группы поддержки по месту работы или у поставщика услуг электронной почты или Интернета.

Если вам не удается войти в учетную запись, которую вы уже добавили, удалите учетную запись, а затем снова ее добавьте.

Чтобы удалить учетную запись и снова ее добавить:

1. Выберите Параметры , затем выберите учетную запись, которую нужно удалить.

   Выберите команду Удалить учетную запись .

   Выберите вариант С устройства (удаляется только учетная запись, данные остаются) или С устройства и из удаленных данных (удаляются учетная запись и все связанные с ней данные).

   Снова добавьте учетную запись.

Outlook 2007 может работать с разными источниками, включая сервера Microsoft Exchange, Интернет почтой и HTTP провайдерами электронной почты. Настройка учетной записи электронной почты с помощью серверов Microsoft Exchange обычно требует права администратора сети, но вы прекрасно сможете настроить другие учетные записи. С помощью этих шагов вы сможете создать и настроить один из самых популярных видов учетной записи электронной почты – учетную запись POP3.

Инструкция

• 1 Откройте Outlook 2007. Убедитесь, что у вас уже есть полностью настроенный аккаунт, который может принимать электронные письма.
• 2 Откройте диалоговое окно «Настройка учетных записей». Выберите «Файл», затем «Управление файлами данных». Выберите закладку «Электронная почта».
• 3 Создайте новую учетную запись электронной почты. Выберите «Новый», затем «Далее». Так как не все провайдеры Интернет услуг поддерживают функцию Outlook 2007, которая позволяет автоматически настраивать электронную почту, поэтому поставьте галочку в «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов». Нажмите «Далее». Оставляйте по умолчанию «Электронная почта Интернета» и нажимайте «Далее».
• 4 Вводите настройки электронной почты. В поле «Имя» укажите имя, от которого вы хотите, чтобы от вас получали письма. В поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты, который предоставил ваш провайдер. В поле «Тип учетной записи» оставьте по умолчанию «POP3», затем укажите информацию о серверах входящей и исходящей почты, которые предоставляет ваш провайдер в соответствующие поля. Укажите ваше имя пользователя и пароль, поставьте галочку в «Запомнить пароль», чтобы не было необходимости вводить его каждый раз при отправке или получении электронной почты.
• 5 Настройте параметры сервера. Выберите «Дополнительные параметры» и внесите любые изменения в закладке «Общие». То, что выбрано по умолчанию, обычно вполне адекватно работает. Выберите закладку «Сервер исходящей почты» и, если ваш провайдер не дал особые инструкции, выберите «Серверу исходящей почты (SMTP) требуется проверка подлинности». В большинстве случаев можно выбрать «Использовать настройки входящего сервера». Если ваш провайдер предоставляет другие настройки для сервера исходящей почты, введите их здесь. Выберите закладку «Подключение» и внесите любые необходимые изменения, параметры по умолчанию обычно подходят. Наконец, выберите закладку «Дополнительно» и внесите изменения в «Номера портов сервера» по инструкции от вашего провайдера. В «Доставке» выберите «Оставлять копии сообщений на сервере», если не хотите, чтобы ваша почта удалялась с сервера электронной почты, как только она будет получена в клиенте Outlook 2007. Когда закончите, нажмите «ОК».
• 6 Проверьте ваши настройки. Выберите «Проверка настройки учетной записи», чтобы убедиться, что вы можете отправлять и получать электронные письма с помощью новой учетной записи. Если вы получаете сообщения об ошибках, перепроверьте ваши настройки с учетом инструкций от провайдера. Когда закончите, нажмите «Далее», затем «Готово». Нажмите «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна «Настройка учетных записей».