Как создать дополнительный столбец в excel. Добавление строк и столбцов в Microsoft Excel
При построении таблицы Excel не всегда можно заранее предугадать, какие строки и столбцы в ней нужны. Со временем появляется новая информация, которая необходима в таблице, и приходится делать изменения в структуре, добавлять новые элементы, вставлять записи и графы. Как добавить строки в таблице Excel - читайте в статье.
Вставка пустых строк
Причин для вставки пустых записей в таблицу может быть множество. Например, информация была скопирована из другого источника или передана в файл Excel с помощью экспорта. При этом заголовок у столбцов отсутствует, а нам необходимо присвоить наименования наборам данных. В этом случае нам следует вставить дополнительную строку перед первой записью, обозначить ее как шапку и присвоить столбцам имена.
Новые строки в таблицу Excel добавляют как разделители между блоками данных для внесения дополнительных параметров и подзаголовков и т.д. Причин может быть множество. Давайте попробуем на примере вставить пустую запись в готовую таблицу.
Туристическая компания работает с отелем и получает от него цены на проживание гостей. Менеджер при внесении информации пропустил одну позицию из контракта и теперь должен ее добавить. Для вставки необходимо выделить строку, над которой мы хотим добавить новую, затем сделать правый клик мышкой и выбрать пункт меню «Вставить». В таблице появится пустая запись.
Операция, аналогичная контекстному меню, есть на панели инструментов «Ячейки» вкладки «Главная»: «Вставить» - «Вставить строки на лист». С помощью этих операций можно добавить строку как в середину таблицы Excel, так и в начале.
Добавление ранее скопированных строк
Иногда встает задача вставить не просто пустую запись, а информацию, скопированную из другой таблицы, или перенести ее из другого места этой же. В уже знакомой нам таблице тарифов на комнаты отелей перенесем последнюю строку на первое место.
Для этого выделяем нужную запись и копируем ее с помощью контекстного меню, кнопки на панели инструментов или сочетанием клавиш Ctrl+C. Теперь выделяем строку, в которую мы хотим перенести эту информацию, и выбираем пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки». Такая же операция есть в уже известном нам меню на панели инструментов Excel.
Чтобы добавить строку в таблицу Excel как удаленную из первоначального местоположения, вместо копирования нужно применить операцию вырезания (клавиши Ctrl+X). Тогда и действие будет называться «Вставить вырезанные ячейки» как в меню, так и на панели.
Добавление столбцов и ячеек
Если возникают новые параметры, по которым нужно различать информацию в таблице, часто требуется включить в реестр новые столбцы. Отель, с которым работает компания, стал предоставлять гостям завтраки. Таким образом, цена на номер теперь зависит и от питания, и мы хотим уточнять это в своем справочнике тарифов.
Столбец добавляется в таблицу Excel как строка - с помощью меню правой кнопки мыши или кнопки ленты Excel. Выделяем колонку, перед которой добавляется новая, и выполняем операцию «Вставить столбцы на лист».
Для того чтобы вставить несколько строк или столбцов, предварительно выделяют столько их, сколько нужно добавить, а затем выполняют ту же операцию.
В тех случаях, когда добавляют только диапазон ячеек, выделяют поля, на место которых будет вставлен диапазон, и нажимают пункт в меню ленты «Вставить ячейки». Появляется окно с запросом, как именно добавлять поля и в какую сторону сдвигать существующие.
Здесь мы видим еще один способ, как добавить строку в таблицу Excel, не выделяя строки, а отмечая только ряд ячеек. Отметим также, что такой способ добавления диапазона полей не подходит, если данные у вас на листе отформатированы как таблица.
Вставка строки в сводную таблицу
В изучаемом нами туристическом агентстве существует таблица учета заказов. Она содержит данные по номерам заявок на проживание с указанием количества ночей и подсчетом стоимости и цены заказа. Для анализа этой информации данные помещены в сводную таблицу, где мы видим итоги продаж: общее количество ночей по каждому типу комнат, сумма для оплаты компанией в отель и сумма оплаты от туристов в компанию.
Предположим, нам необходимо видеть, какой тип питания выбирают туристы, и мы хотим вставить эту информацию в общую статистику. Посмотрим, как добавить строку в сводную таблицу Excel. В правой части экрана расположено окно настроек полей сводной таблицы. Для добавления еще одного параметра нужно выбрать его из списка и отметить флажком. Этот параметр появится в таблице новыми строками.
Вставка новых элементов в списки Excel не составляет труда. Со временем вы научитесь это делать автоматически и не задумываясь.
Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.
Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.
Вставка внутри таблицы
Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).
После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.
Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.
Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:
В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.
Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.
Альтернативные способы
Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.
Выделение полной строки листа
Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.
После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).
Использование вкладки «Главная»
После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».
Видео: Как добавить строку в экселе?
Версии
Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.
После создания таблицы Excel на листе можно легко добавлять и удалять строки и столбцы.
Чтобы добавить строки и столбцы в таблицу Excel, можно воспользоваться командой Размер таблицы .
Другие способы добавления строк и столбцов
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, введите данные в ячейку, расположенную под последней строкой или справа от последнего столбца, вставьте скопированное значение в ячейку или добавьте новые строки или столбцы между существующими.
Ввод данных
Чтобы добавить строку внизу таблицы, начните вводить текст в ячейке под последней строкой. Таблица расширится, и в нее будет включена новая строка. Чтобы добавить столбец справа от таблицы, начните вводить текст в ячейку справа от последнего столбца.
В приведенном ниже примере добавления строки при вводе значения в ячейку A4 таблица расширяется за счет нее, а также смежной ячейки в столбце B.
В приведенном ниже примере добавления столбца при вводе значения в ячейку C2 таблица расширяется за счет столбца C. Ему присваивается имя "Кв3", так как Excel выявляет закономерность присвоения имен по заголовкам "Кв1" и "Кв2".
Вставка данных
Чтобы добавить строку таким способом, вставьте данные в крайнюю левую ячейку под последней строкой таблицы. Чтобы добавить столбец, вставьте данные в ячейку справа от крайнего правого столбца таблицы.
Если данные, которые вы вставляете в новой строке, содержат столько же столбцов, как таблица, или меньше, таблица расширяется, охватывая все ячейки вставленного диапазона. Если вставляемые данные содержат больше столбцов, чем таблица, лишние столбцы не будут включены в нее. Чтобы включить в таблицу эти столбцы, воспользуйтесь командой Размер таблицы .
В приведенном ниже примере добавления строк при вставке значений из диапазона A10:B12 в первую строку под таблицей (строка 5) она расширяется за счет вставленных данных.
В приведенном ниже примере добавления столбцов при вставке значений из диапазона C7:C9 в первый столбец справа от таблицы (столбец C) она расширяется за счет вставленных данных, а столбцу присваивается заголовок "Кв3".
Добавление строки с помощью команды "Вставить"
Чтобы вставить строку, выберите ячейку или строку (но не строку заголовков) и щелкните ее правой кнопкой мыши. Чтобы вставить столбец, выберите любую ячейку в таблице и щелкните ее правой кнопкой мыши.
Наведите указатель мыши на пункт Вставить и выберите команду Строки таблицы выше или Столбцы таблицы слева , чтобы вставить новую строку или столбец соответственно.
Если активна ячейка в последней строке, можно выбрать команду Строки таблицы выше или Строки таблицы ниже .
В приведенном ниже примере новая строка будет вставлена над строкой 3.
При добавлении столбцов, если выделена ячейка в крайнем правом столбце таблицы, можно выбрать команду Столбцы таблицы слева или Столбцы таблицы справа .
В приведенном ниже примере новый столбец будет вставлен слева от столбца 1.
Удаление строк и столбцов таблицы
Удаление одинаковых строк из таблицы
Дубликаты удаляются из таблицы также легко, как и из любых выбранных данных в приложении Excel.
Примечание: Удалить дубликаты удаляются из листа. Если вы случайно удалить данные, которые должны хранить, можно использовать Сочетание клавиш Ctrl + Z или нажмите кнопку Отменить на Панель быстрого доступа , чтобы восстановить удаленные данные. Вы также можете выделение повторяющихся значений, прежде чем удалять их с помощью условного форматирования. Дополнительные сведения: Добавление, изменение и Отмена условного форматирования .
Удаление пустых строк из таблицы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.
Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:
Открываем Excel
Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.
Вставка строки
Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.
Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.
Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.
Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.
С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!
В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания
В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!
Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.
Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».
Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.
Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.
Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.
