1с 8.3 обмен между различными конфигурациями. Внешний вид и особенности использования универсального обмена данными. Разделение по видам учета

Задача:

Решение:

Указываю файл, в который будет выгружаться информация о структуре метаданных. Он должен быть в формате XML.

Нажимаю кнопку "Выгрузить".

Аналогично проделываю все тоже самое с базой приемником. С 1С Бухгалтерией 8.3. Только для нее беру внешнюю обработку MD83Exp.epf (ее можно скачать) .

Перехожу обратно в 1С Конвертация данных.

Мы остановились на 3-ем шаге. Нажимаю кнопку "Новая", указываю сформированный файл структур метаданных. В справочник конфигураций, загрузится данная структура.

4. На четвертом шаге выбираю пункт "Автоматически создать все возможные правила обмена данными".

Теперь перед нами открылось новое окно. Созданы правила конвертации объектов. Нужно создать правила выгрузки данных. Для этого перехожу на вторую вкладку "Правила выгрузки данных" и нажимаю кнопку "Создать правила выгрузки".

В некоторых случаях (допустим при большом документообороте или при сложном учете) конечному пользователю гораздо удобнее распределить учет между несколькими приложениями, время от времени выполняя обмен данными между ними. До выхода в свет платформы 1С версии 8.3 стандартный обмен данными происходил исключительно по желанию пользователя через выгрузку-загрузку информации с использованием файлов формата XML. В последнее время все чаще используется механизм синхронизации данных в 1С.

Причин популярности синхронизации несколько:

• Не надо отдельно запускать процессы загрузки и выгрузки данных;
• Автоматическое выполнение обмена информацией не препятствует ручному обмену;
• Простота настройки (для стандартных конфигураций не надо даже создавать правила обмена;
• Достаточно единожды создать синхронизацию и объявить расписание ее выполнения.

Условия нашей задачи

На входе мы имеем две стандартных конфигурации базы данных:

1. Зарплата и управление персоналом (редакция 3.1.3);
2. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия (редакция 3.0.52).

Обе базы работают в файловом режиме. Настройку синхронизации можно проводить из любой базы.

Если синхронизация будет настраиваться из «Бухгалтерии» в «ЗУП» должна быть активирован флажок «Синхронизация» и наоборот.

Где находятся настройки

В «Бухгалтерии» заходим в подсистему «Администрирование», в меню «Настройка» и находим пункт «Синхронизация данных» (Рис. 1)

Откроется окно настройки синхронизации (Рис. 2)

Рис. 2

Здесь мы можем:

1. Включить или отключить синхронизацию;
2. Запретить загрузку неактуальных данных;
3. Установить префикс для идентификации перенесенных данных;
4. Перейти к другим настройкам синхронизации.

Запустив синхронизацию установкой соответствующего флажка и определив префикс, мы можем закрывать бухгалтерию. Дальнейшая работа будет производиться в «Зарплате».

Окно настроек синхронизации данных представлено на Рис. 3

Рис. 3

Рассмотрим его подробнее.

Окно настроек синхронизации

Начнем по порядку:

Отдельно хотелось бы заострить внимание читателя на окне «Регистрация изменений» (Рис. 5). В верхней части которого есть номера отправленного и принятых сообщений, после удачного обмена номера в базе-источнике и базе-приемнике должны совпадать. В некоторых случаях (синхронизация произошла с копией базы, сбои в работе) нумерация в базах нарушается. Исправить эту ситуацию можно простым щелчком на гиперссылке с номерами. Это действие позволяет вручную установить текущий номер отправленного и входящего сообщений (Рис. 6)

Рис. 6

Настройки синхронизации

На закладке «Настройки синхронизации данных» есть две команды:

• Настроить;
• Загрузить правила.

Запуск команды «Загрузить правила» открывает форму (Рис. 7)

Рис. 7

Здесь мы можем выбрать, собираемся ли мы использовать типовые правила обмена, поставляемые в конфигурации, или будем выполнять синхронизацию по собственным правилам, хранящимся в архивном файле.

Остальные настройки происходят по щелчку по кнопке «Настроить» (Рис. 8).

Рис. 8

В первом открывшемся окне можно:

1. Открыть форму настройки сценария синхронизации;
2. Просмотреть события отправки и получения информации;
3. Определить дату, с которой будет происходить обмен;
4. Если учет ведется по нескольким организациям, можно указать, какие именно из них будут участвовать в обмене;
5. Определить параметры выгрузки проводок по зарплате: с детализацией по сотрудникам или без нее (сводно).

Команда «Загрузить комплект правил» аналогична такой же команде в предыдущем окне настройки.

Подробнее стоит остановиться на параметрах подключения (Рис. 9)

Рис. 9

В нашем случае база приемник и база источник находятся на одном компьютере и работают в файловом режиме, поэтому синхронизация между ними происходит через прямое подключение.

Нам необходимо:

• Определить путь к базе-приемнику;
• Задать параметры авторизации (в базе-приемнике должен быть создан пользователь с правами администратора);
• После проверки подключения можно считать, что наша настройка закончена.

Если обмен происходит через другие типы подключения, необходимо настроить их параметры на соответствующих закладках.

Настройки расписания

И в конце пара слов про настройки расписания синхронизации, оно выполняется в соответствующей закладке окна (Рис. 3) и ничем не отличается от соответствующей формы настройки расписания прочих регламентных заданий.

В настоящее время многие фирмы ведут учет параллельно в нескольких базах 1С, каждая из которых предназначена для решения определенного круга задач:

• Для ведения бухгалтерского учета предназначена конфигурация Бухгалтерия предприятия (БП),
• Для отражения торговых операций – Управление торговлей (УТ),
• Для расчета зарплаты – Зарплата и управление персоналом (ЗУП).

Эти программы 1С являются наиболее часто используемыми на практике.

Трудность заключается в том, чтобы достичь идентичности учета в базах. Ведь для отражения какой-либо операции внесения данных в одной базе недостаточно, требуется произвести аналогичные действия и в другой базе, иначе ведение учета будет разниться. Для того чтобы решить эту проблему и избежать ручного дублирования данных в 1С, предназначен механизм обмена данными. С его помощью имеется возможность настроить автоматический перенос информации между базами по установленным правилам.

Обмен бывает односторонний и двусторонний. Отличаются они тем, что при одностороннем направлении данные можно только выгрузить из одной базы и загрузить в другую, обратное действие невозможно, а при двустороннем информацией можно обмениваться в обоих направлениях.

Для наиболее часто используемых программ 1С имеется встроенный в конфигурацию по умолчанию типовой обмен. Однако для доработанных, нетиповых конфигураций при его использовании перенос данных может происходить некорректно. В таких случаях следует дорабатывать механизм типового обмена или разрабатывать с нуля.

Перед настройкой синхронизации необходимо обновить до последнего релиза конфигурации, которые будут участвовать в обмене, а также сделать их резервные копии. При этом в информационных базах необходимо выполнить предварительное заполнение конфигураций для того, чтобы обмен работал нормально. Что к этим действиям можно отнести смотрите в следующем видео:

Настройка обмена данными (синхронизации) между базами 1С 8.3 на примере конфигураций БП 3.0 и УТ 11

Настройка синхронизации в 1С 8.3 производится с помощью обработки Помощник настройки синхронизации данных и заключается в последовательном выполнении шагов в помощнике в обеих базах, которые будут обмениваться данными:

Для его запуска в конфигурации УТ 11 необходимо в разделе Администрирование перейти по ссылке Настройка синхронизации данных:

В открывшемся окне можно выполнить первичные настройки УТ 11, которые будут использоваться в создаваемых обменах по умолчанию, а также перейти к настройке. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Синхронизация данных:

Откроется окно Список настроенных синхронизаций данных. Для создания нового обмена данных в 1С требуется по кнопке Настроить синхронизацию данных, в выпадающем меню, выбрать вид обмена, который будет настраиваться:

Как к существующей настройке обмена данными в 1С 8.3 УТ 11 добавить новый обмен данными, настроить несколько обменов с разными фильтрами по разным организациям смотрите в следующем видео:

Выберем вариант Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Откроется окно помощника Синхронизация с данных с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (настройка). Так как настройка обмена в УТ 11 только начинает производиться, то следует оставить установленный по умолчанию способ настройки Указать настройки вручную и нажать на кнопку Далее:

Настройка обмена данными между УТ 11 и БП 3.0 – пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор способа подключения к другой базе

Можно оставить настройки в УТ 11, установленные по умолчанию:

Обязательно требуется указать:

• Расположение другой базы в поле Каталог информационной базы;
• Внести сведения в полях Аутентификация пользователя;
• Нажать на кнопку Далее:

Шаг 2. Выполнение проверки подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации данных для программ

• Здесь обязательно требуется заполнить поле Обобщенный склад. Выбор делается из выпадающего списка.
• Кроме того, можно выбрать, как будет отправляться в базу-приемник из базы источника нормативно-справочная информация и по каким организациям переносить данные – по всем или по конкретным.
• При внесении изменений требуется нажать на кнопку Записать и закрыть, а после закрытия этого окна – на кнопку Далее:

• Вносить какие-то изменения здесь не требуется.
• По кнопке Далее совершается переход к информации по параметрам, по которым будут синхронизироваться данные между базами.

Шаг 4. Создание новой настройка синхронизации

По завершении этого этапа созданная настройка записывается, а помощник переходит на заключительный шаг:

Шаг 5. Выполнение синхронизации данных

Остается нажать на кнопку Готово. Происходит закрытие помощника и запускается процедура синхронизации (обмена) данных между БП и УТ:

Шаг 6. Анализ данных

Шаг 7. Сопоставление данных

Если данные переносятся в пустую базу-приемник, то данный шаг будет пропущен:

Если в базу-приемник уже вносились какие-то данные и сопоставление объектов не выполнить, то при нажатии на кнопку Далее появится окно с оповещением:

Шаг 8. Загрузка данных

Шаг 9. Настройка параметров для отправляемых данных

Шаг 10. Выгрузка данных

Затем программа 1С УТ перейдет к завершающему этапу:

В результате которого будет выведена информация по произведенной синхронизации с БП 3.0:

По кнопке Настроить откроется новый документ Сценарий синхронизации данных (создание), в котором можно настроить автоматическое выполнение обмена данными между базами по расписанию:

В нашем случае базой-источником была 1С 8.3 УТ 11. Настройка синхронизации данных в случае, если базой-источником является БП, выполняется аналогичным образом.

Как настроить двухсторонний обмен данными в информационных базах 1С 8.3 БП 3.0 и УТ 11 смотрите в нашем видео уроке:

Настройка обмена данными между БП 3.0 и УТ 11 – пошаговая инструкция

Для настройки синхронизации в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 также требуется последовательно выполнить несколько этапов в Помощнике настройки синхронизации данных:

Запустить помощник в 1С 8.3 Бухгалтерия можно выбрав в разделе Администрирование пункт Настройки синхронизации данных:

В открывшемся окне, в новой вкладке необходимо установить галочку в пункте Синхронизация данных и затем перейти по ссылке Синхронизация данных:

В открывшемся окне Синхронизация данных по команде Настроить синхронизацию данных, из выпадающего списка требуется выбрать вариант Управление торговлей, редакция 11:

Откроется окно Синхронизация данных с Управление торговлей, редакция 11 (настройка):

• Здесь никаких изменений вносить не требуется.
• По кнопке Далее будет осуществлен переход к началу процесса настройки синхронизации:

Шаг 1. Выбор варианта подключения к другой программе

На данном шаге требуется указать параметры подключения к базе-приемнику данных, а именно каталог расположения и пользователя:

Шаг 2. Проверка подключения

Шаг 3. Настройка параметров синхронизации для базы-источника и базы-приемника

можно отредактировать параметры, которые система установила по умолчанию:

Если настройки были изменены, то следует сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть.

Шаг 4. Создание новой настройки синхронизации

Шаг 5. Синхронизация

Планы обмена в 1С 8.3 — объект метаданных конфигурации, служащий для реализации синхронизации данных в системе 1С 8.

План обмена можно сравнить со справочником, где элементы — это узлы информационных баз. Однако в работе с планами обмена имеется множество нюансов, о них мы поговорим ниже.

Обычно обмен в 1С построен с использованием специальных правил обмена, которые формируются с помощью конфигурации .

Как ранее было замечено, план обмена очень похож на обычный , и поэтому мы рассмотрим только главные отличия обмена.

Как работать с планом обмена

План обмена умеет хранить информацию и изменения элементов из состава плана обмена, а так же хранит информацию о номере текущего сообщения. В общем случае схема работы такова:

1. Изменяем данные (справочники, документы и т.д) в базе — план обмена запоминает изменения. Либо авторегистрацией, либо программным кодом (например метод ПланыОбмена.ЗарегистрироватьИзменения).
2. Когда приходит время, получаем список измененных элементов — метод ПрочитатьИзменения(), выгружаем эти данные.
3. При выгрузке/загрузке для исключения коллизий сверяем номера сообщений у плана обмена. Если они не совпадают, отменяем обмен данными, если совпадают, снимаем регистрацию изменений и увеличиваем номер сообщения.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Распределенная информационная база

Если этот флаг установлен в настройках, то данный план обмена является распределенной информационной базой (РИБ).

— территориально распределенная система на основе одинаковой конфигурации 1С 8.3. РИБ помимо изменений данных умеет передавать и изменений конфигурации, что очень удобно, например, при обновлении релиза конфигурации.

Состав плана обмена

Настройка, с помощью которой разработчик управляет набором объектов для обмена:

В составе плана обмена может быть 3 состояния объекта:

1. Не включен в план обмена — соответственно, никаким образом для такого объекта Вы не сможете настроить обмен данными по этому плану обмена.
2. Авторегистрация Запретить — это значит, что регистрировать изменения для данного узла необходимо только программным кодом по какому-то условию, как правило, . Используется метод ПланыОбмена.ЗарегистрироватьИзменения().
3. Авторегистрация Разрешить — если установлена данная галка, то любые изменения элемента автоматически попадут в список изменений плана обмена.

Планы обмена и производительность 1С

Из-за системных особенностей реализации планов обмена не рекомендуется злоупотреблять выгрузкой изменений по планам обмена. Дело в том, что при чтении изменений блокируются все таблицы изменений. Т.е. при выгрузке план обмена не дает записать новые изменений, а следовательно, блокирует и сами элементы — справочники, документы и т.д.

Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными - необходимое условие для эффективной работы таких систем.

Первоначальная настройка обмена при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие». Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

Обмен данными в среде 1С позволяет:

• Исключить двойной ввод документов;
• Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
• Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
• Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
• «Разграничить» разные виды учета.*

*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная .

Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

• Согласование состава обмена;
• Определение транспорта (протоколов обмена);
• Установка правил;
• Составление расписания.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

Распределенная информационная база

• РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

Универсальный обмен данными в 1С

• Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и с системами сторонней разработки. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

EnterpriseData

• Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

Определение транспорта (протоколов обмена)

Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

Синхронизация справочников

Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

Установка правил

Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

Любое изменение данных, занесенных в План обмена, фиксируется и получает признак «измененности». До тех пор, пока измененные данные не будут соответствовать друг другу в узлах приемника-передатчика, признак сброшен не будет, и система будет рассылать контрольные сообщения в оба узла. После выгрузки данных и подтверждения их полного соответствия в обеих системах, признак сбрасывается.

Расписание обмена в 1С

Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

• Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
• Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
• Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
• Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
• Необходимость в нестандартных правилах обмена;
• Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

В подменю «Сервис» выбираем «Обмен данными c продуктами на платформе…» (выбор прямого обмена с «Розницей» зачастую грозит ошибками на уровне COM-объектов). Обратим внимание на служебное сообщение «Данная возможность недоступна».

Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

…и проставить галочку. Далее сообщение об ошибке игнорируем.

В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

Меню «Розница».

Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

Действуем так же, как в УПП.

Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

Готово.