Windows 10 как открыть доступ к принтеру. Как открыть доступ к принтеру в локальной сети

Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.

Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.

Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.

Предварительная настройка компьютера с принтером

1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.

2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть . На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.

3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.

Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)

Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры .

Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R , в открывшемся окне Выполнить введите control printers , а после нажмите OK .

В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера .

В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ . Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа , а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру .

При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.

Теперь перейдите во вкладку Безопасность . Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.

Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.

После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.

Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать

Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:

• компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
• должны быть сделаны настройки, что были описаны выше

Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры . О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.

В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер .

Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее .

В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.

Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:

1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.

2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.

Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.

3) Даже если вы используете операционную систему одного поколения, но их разрядность () разная, то тоже могут возникнуть проблемы – будет запрошен соответствующий драйвер.

Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.

Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.

По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.

Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Здравствуйте!

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме - более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть - мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание - видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр - т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP «Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Так же нужно заглянуть во вкладку ««: здесь поставьте галочку «печать » для пользователей из группы «все «. Остальные возможности по управлению принтером - отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер - завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в «панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку «добавить принтер «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .

Общий доступ к принтеру в windows 7. У многих в новой операционной системе Windows 7 возникают трудности с общим доступом к принтеру. Как создать общий доступ к принтеру на Windows XP мы уже рассматривали. Можете почитать об этом в моей статье .

Теперь у нас стоит задача посложнее. Необходимо создать общий доступ к принтеру в Windows 7.

Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что. Если принтер у вас старый (ему 4-5 лет или больше), то установиться на Windows 7 он скорее всего установится. И печатать будет, но при подключении его по сети, особенно через Windows XP, могут возникнуть проблемы. Потребуется драйвер для Windows 7. Именно это у меня и произошло при создании видеоролика, который я выложила в конце этой статьи.

Если принтер не очень «древний», то вы сможете скачать к нему драйвера в Интернете.

Сначала нам необходимо настроить общий доступ к принтеру в Windows 7.

Для этого заходим в меню Пуск – Устройства и принтеры.

Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и из выпадающего меню выберите Свойства принтера .

Перейдите на вкладку Доступ и установите галочки напротив записей Общий доступ к данному принтеру и Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах (рекомендуется) .

Нажмите кнопки Применить и ОК .

Теперь проверьте, к какой группе относятся ваши компьютеры. Название группы должно быть одинаковым на на всех компьютерах вашей сети. Иначе они не увидят друг друга, и принтер вы не сможете подключить.

Проверка имени группы в Windows 7

Для этого зайдите в меню Пуск и щелкните правой кнопкой мыши по вкладке Компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства .

В новом окне Система щелкните по ссылке Изменить параметры .

Перейдите на вкладку Имя компьютера и посмотрите на запись Рабочая группа .

Если её необходимо изменить, то нажмите кнопку Изменить . Измените название и нажмите кнопку ОК .

Опять заходим в меню Пуск – Панель управления . В правом верхнем углу в окошке Поиск напишите слово «сеть ». У вас появится вот такой список.

Щелкните мышкой по записи Центр управления сетями и общим доступом . В следующем окне перейдите в левую часть и щелкните по записи Изменить дополнительные параметры общего доступа .

В следующем окне установите переключатели на

• Включить сетевое обнаружение.
• Включить общий доступ к файлам и принтерам.
• Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
• Использовать 128-битное шифрование для защиты подключения общего доступа (рекомендуется).
• Отключить общий доступ с парольной защитой. (Если этого не сделать, то при обращению к принтеру вам потребуется постоянно вводить пароль.

Теперь переходим на компьютер с операционной системой Windows XP .

Первым делом проверяем сетевую группу.

Щелкните правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства . Откроется одноименное окно Свойства .

Примечание

Это же окно можно открыть по-другому. Пуск – Настройка – Панель управления – Система .

Перейдите на вкладку Имя компьютера , и если необходимо, измените имя Рабочей группы .

Теперь открываем окно Сетевые подключения .

Для этого заходим в меню Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения .

Переходим в левую половину окна и кликаем по ссылке Сетевое окружение .

Теперь справа у нас отобразились все компьютеры нашей сети, включенные в данный момент. Находим компьютер, на котором у нас установлена Windows 7 и принтер.

Если у вас домашняя сеть, то долго искать не придется. Щелкните по иконке компьютера, с установленным принтером.

Там же справа у нас должен отобразиться наш принтер.

Щелкните дважды по нему мышкой. Появиться окно с запросом.

Вы пытаетесь подключиться к принтеру, соответствующие драйверы будут автоматически установлены на этот компьютер. Драйверы принтера могут содержать вирусы или сценарии, которые могут повредить компьютер. Необходимо убедиться, что компьютеру, предоставляющему принтер в общий доступ, можно доверять. Продолжить?

Смело жмите кнопку Да . Появиться следующий запрос.

Сервер для принтера не имеет нужного установленного драйвера принтера. Чтобы найти правильный драйвер, нажмите кнопку «ОК ». В противном случае нажмите кнопку «Отмена» и обратитесь к сетевому администратору или производителю оборудования требуемым драйвером.

Опять жмем кнопку Да .

Вставляем в дисковод диск с драйверами того принтера, что установлен на Windows 7. Обычно файл находится автоматически, но можно и самим указать его нахождение.

Для этого в следующем окне укажите букву дисковода и найдите файл через кнопку Обзор .

Вот и начинаются проблемы.

С новым принтером у вас такого не будет. Так как у новых принтеров и драйвера новые именно для Windows 7.

У меня же на диске нет драйверов под Windows 7, поэтому мне надо будет сначала их найти в Интернете.

В открывшемся окне Принтеры и факсы находим наш новый принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем Использовать по умолчанию .

Возле принтера должна появится белая галочка в зеленом кружочке.

Теперь можете распечатывать свои документы.

Все, что касается локальных сетей можете почитать в статьях из рубрики .

Общий доступ к принтеру означает то, что компьютеры, непосредственно не подключенные к принтеру, так же могут использовать общий принтер. Такая возможность убивает необходимость покупки лишнего оборудования. Достаточно установить один принтер на кабинет, открыть общий доступ к принтеру и все пользователи смогут использовать его. Обычно, для таких целей используют принт-сервер - специальный компьютер, единственная задача которого быть всегда включенным и выполнять роль посредника между принтером и конечным пользователем.

Как открыть общий доступ к принтеру?

Для того чтобы получить общий доступ к принтеру, пользователю необходимо первым делом должным образом его подключить, то есть необходимо добиться того, чтобы была возможна печать с локального компьютера. После этого необходимо перейти в окно

• Панель управления
• Оборудование и звук
• Устройства и принтеры

Там, среди всех подключенных принтеров найдите тот, который Вы хотите сделать общедоступным. После чего необходимо открыть Свойства данного принтера и перейти во вкладку Доступ . В данной вкладке Вы должны отметить галочкой пункт с именем Общий доступ к данному принтеру . После этих действий Вам необходимо только сохранить внесённые изменения и общий доступ к принтеру появится.

Как открыть общий доступ к принтеру, который находится в Домашней группе?

Процесс открытия общего доступа к принтеру в Домашней группе немного сложнее. Для этого сначала необходимо открыть возможность глобального общего доступа к принтерам. Напомню, что при присоединении к Домашней группе пользователь должен выбрать ресурсы, к которым он открывает общий доступ. А если точнее, их там 5: 4 библиотеки Windows по умолчанию и принтеры. Именно в тот момент и необходимо поставить галочку напротив пункта Принтеры , если Вы собираетесь открывать общий доступ к принтерам, которые непосредственно подключены к Вашему компьютеру.

Если же Вы не сделали это во время присоединения к Домашней группе, то необходимо подправить это. Чтобы исправить это, необходимо перейти в окно:

• Панель управления.
• Сеть и Интернет.
• Домашняя группа.
• Изменить дополнительные параметры общего доступа.
• активировать пункт Включить общий доступ к файлам и принтерам.

После того как глобальная возможность общего доступа к принтерам открыта, необходимо открыть общий доступ непосредственно какому-то принтеру. А сделать это можно выполнив указания приведенные в предыдущем параграфе. Вот и вся премудрость по теме общего доступа к принтерам в условиях локальной сети.