Как сделать абзацный отступ нулевым. Как добавить абзацный отступ и создать свой стиль в Word

Форматирование набранной информации в документе — это то, что на пользователь тратит большую часть времени при работе с готовым файлом. Многие пользователи во время форматирования не знают даже азов работы с офисным приложением.

Как сделать отступы в Ворде

Основными категориями, которыми оперирует пользователь при форматировании, являются отступ и выступ. Они используются для выделения фрагментов имеющейся в файле информации. Отступ используют для выделения первой строки абзаца. Таким способом удается сдвинуть по правому краю первую строку относительно всего содержимого документа. Выступ — это когда напечатанное сдвигается влево. Естественно предположить, что первое встречается гораздо чаще второго. В связи с этим нужно сосредоточить особое внимание на том, как сделать отступ. Это умение пригодится как опытным юзерам, так и начинающим «чайникам». Сколько бы вы не избегали этого, рано или поздно придется научиться.

Формирование абзацев

Существует несколько способов . Чтобы его сделать, выберите в меню «Формат», затем «Абзац», затем определите, на сколько единиц будет отступать первая строка. Как правило, это 1,5 единицы. Сохраните сделанные изменения. Теперь можете открывать Ворд и работать в нем, а абзацы будут формироваться в соответствии с заданными параметрами.

Не понравился результат, считаете, что абзац получился слишком большой или маленький? Воспользуйтесь . Стоит сказать, что не всегда пользователь может увидеть ее сразу, так как она может быть скрыта. Нажмите на значок в правом верхнем углу документа. Обратите внимание, что линейка градуирована, то есть на ней нанесены сантиметры и миллиметры для формирования отступов и выступов.

После появления линейки закрепите курсор у первого абзаца вашего файла, затем потяните за бегунок линейки на необходимое количество пунктов. Обратите внимание, что после этого изменится размер только одного абзаца. Естественно, что на протяжении документа их нужно сделать одинаковыми. Для этого выделите набранное полностью и передвиньте бегунок линейки на нужное количество единиц.

Пожалуй, эти два способа являются оптимальными при форматировании документа и формировании отступов. Сам по себе документ Ворд не существует без абзацев как структурных единиц, а отступ — это формирующая абзаца.

Есть еще один способ, как сделать красную строку. Однако он является не совсем правильным, вернее неакадемическим, так как создает проблемы при дальнейшем редактировании набранной информации. Речь идет о клавише табуляции, или Tab. Она переносит первую строку абзаца на определенное количество единиц. Использование табуляции не является нормативным, хотя это и более легкий удобный способом.

Однако, если вы хотите научиться правильному академическому форматированию, то лучше сразу привыкайте пользоваться первыми двумя способами. Помните, всегда сложнее переучиться, чем научиться заново. С Вордом форматирования не избежать.

Что касается разных версий «офисов», то основы редактирования в них кардинально не различаются. Потому можете смело учиться на приложении любого года выпуска.

Иногда при форматировании документа, кроме отступов, добавляются и другие категории формата, например, стили, . Такой сложный формат долго и неудобно выставлять каждый раз. Ворд предлагает возможность копирования существующего формата. Для этого воспользуйтесь функцией документа «Формат по образцу».

Позволяют оформлять документы по всем правилам – будь это курсовая, доклад или рукопись книги. Разберемся, как сделать абзац в Ворде разными способами.

Линейка

Быстро сделать абзацный отступ можно с помощью линейки, которая расположена прямо под иконками меню. Если вы не видите там сантиметровой ленты, зайдите во вкладку «Вид» Word 2007, 2010 или выше, в разделе «Показать» установите галочку напротив пункта «Линейка». Если вы пользуетесь версией 2003, функция размещена в одноименном разделе меню.

На ленте слева расположены две стрелки, указывающие друг на друга, справа еще одна стрелка. Чтобы оформить отступ первой строки, вам понадобится левая верхняя стрелка. Зажмите ее указателем мыши и потяните направо – первая строка абзаца, на котором стоял курсор редактирования, начнет отступать вслед за ней. Если вы потянете стрелку налево, первая строка начнет выступать за пределы абзаца.

Чтобы установить отступ в Ворде сразу для всего документа, сначала выделите весь текст, затем переместите стрелку на линейке. Если вы хотите сдвинуть абзац целиком, используйте нижние стрелки – соответственно для сдвига его левой и правой границ. Нижняя левая стрелка состоит из двух частей – треугольной и прямоугольной. Если двигать треугольную часть, будет смещаться только левая граница абзаца. Если взяться за прямоугольную, вместе с границей двинется и отступ 1 строки.

Меню

Настроить отступ первой строки можно и с помощью меню. Выделите текст, который надо отформатировать или установите курсор в нужный фрагмент, если хотите изменить положение только его одного. Также вы можете задать настройки в пустом документе, перед написанием текста – тогда он автоматически будет форматироваться в момент ввода в соответствие с заданными параметрами.

На главной вкладке в разделе «Абзац» откройте дополнительные параметры по кнопке в правом углу. Или перейдите в одноименную функцию через подменю, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши в любом месте текста. Здесь можно поставить значения отступов слева и справа – для перемещения текста относительно границ страницы. Опция «Зеркальные отступы» формирует разные интервалы промежутков, как в книге.

Для первой строки выберите действие – отступ или выступ – и укажите значение в сантиметрах. Раздел «Интервал» устанавливает дополнительные промежутки перед и после абзацев, а также междустрочный интервал.

Заключение

Мы разобрались, как сделать правильные отступы в Ворде. Формируйте структурированные документы с использованием всех возможностей Word.

Урок "Абзацные отступы и интервалы"

§ 2.1. Основные понятия

Основной структурной единицей текстового процессора является абзац.

Абзац (с литературной точки зрения) - это часть текста, представляющая законченный по смыслу отрезок произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.

В компьютерных программах абзацем считается любой текст, закан­чивающийся маркером абзаца, т.е. нажатием клавиши { Enter }. В режиме включенных непечатаемых символов маркер абзаца отображается символом ¶. Маркер абзаца важный символ, в котором содержится информация о форматировании абзаца, поэтому удобнее отображать спецсимволы во время работы с текстами. В этом случае электронный абзац может состоять из любого набора символов, рисунка, объекта, созданного другими приложениями, даже ничего не содержать.

Абзац может состоять как из одного слова (например, в случае заго­товка к так и из произвольного числа строк.

Если при наборе текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

В редакторе Word нет необходимости отслеживать конец строк внутри абзаца. Достаточно определить начало нового абзаца.

Чтобы начать новый абзац, убедитесь, что курсор установлен там, где нужно начать новый абзац, а затем нажмите клавишу [ Enter ].

§ 2.2. Форматирование абзаца (задание параметров)

Текстовый редактор Word позволяет установить для абзаца атрибуты.

§ 2.3. Выравнивание абзаца (выключка)

Выравнивание отражает расположение текста относительно вертикальных границ полосы набора.

Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев:

Ниже представлены образцы выравнивания абзацев:

В некоторых редакторах предусмотрена полная выключка, когда даже последняя строка абзаца «дотянута» до правого края.

Для выравнивания выделенных абзацев выбирают соответствующий элемент раскрывающегося списка «Выравнивание» диалогового окна <Абзац> или кнопки панели инструментов. Если выделенных абзацев нет, то установка выравнивания будет применена к абзацу, в котором находится курсор.

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки. Этот отступ может быть:

- положительным , когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте;

- отрицательным (выступ), когда первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях, определениях;

- нулевым , применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.

Например:

Для установки отступа первой строки абзаца вводят соответствующее значение в поле ввода «Первая строка: На…». Задавая отступ слева (справа), набирают или выбирают нужное значение отступа абзаца от левого (правого) поля. Если хотите, чтобы текст располагался на левом (или правом) поле, задайте отрицательное значение.

Если красная строка зрительно отделяет абзацы друг от друга, то в случае нулевого отступа первой строки перед каждым абзацем устанавли­вают интервалы (отбивки).

Помимо отступа первой строки, весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границы полей. Так эпиграф к художественному произведению или реквизиты адресата в заявлении имеют отступ слева, а при изготовлении углового штампа можно использовать отступ справа. Без форматирования абзацев не только невозможно подготовить грамотно оформленный текст, но также сформатировать таблицу, организовать список или разместить на странице рисунок.

Устанавливая интервал перед (после) абзацем, набирают или выбирают нужную величину расстояния перед первой строкой для каждого вы­деленного абзаца. Эта величина должна иметь положительное десятичное значение.

В процессе набора числовых значений интервалов, отступов и уста навливая некоторые другие опции, Word позволяет использовать различ­ ные единицы измерений:

Форматирование абзаца осуществляется с помощью опции Формат – Абзац – Отступы и интервалы Внимание!!! Прежде чем форматировать какой либо абзац, его необходимо предварительно выделить. См.рис.1.

Рис.1 Настройка (форматирование) абзаца.

Задание1: Тренировочное упражнение

1. Рассмотрите текстовый документ, который вы должны создать в приложении Microsoft Word. Определите сколько абзацев в данном документе

2. Наберите текст без учета форматирования, а потом, выделяя необходимый слово, строку или абзац, примените необходимое оформление.

Отступ определяет расстояние между вертикальной границей абзаца и левым или правым полем. Можно увеличить или уменьшить отступ для одного абзаца или группы абзацев. Кроме того, отступ абзаца может быть отрицательным (такой отступ абзаца называется также выступом). В этом случае абзац выступает за край текста в сторону левого поля. Создание выступа для первой строки позволяет задать отступ для всех строк абзаца, за исключением первой. См.рис.2.

Рис.2.Понятие абзаца.

Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов. См.рис.3.

Рис.3. Изменение интервала и положения символов.

В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

• Обычный – обычный интервал;
• Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;
• Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.
• В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:
• Нет – обычное положение;
• Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;
• Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

Работа со списками

В программе MS Word возможны 3 типа списков:

Нумерованный :

1. Элемент1
2. Элемент2
3. Элемент3
4. Элемент4

Маркированный :

· Элемент1

· Элемент2

· Элемент3

· Элемент4

Многоуровневый

1. Элемент1

1.1. Элемент11

1.2. Элемент12

1.2.1. Элемент 121

1.2.2. Элемент 122

2. Элемент2

2.1. Элемент21

2.2. Элемент 22

2.2.1. Элемент 221

2.2.2. Элемент 222

Для того, создать маркированные или нумерованные списки, необходимо выделить абзацы, которые нужно включить в список и нажать кнопку Маркированный список или Нумерованный список на панели Форматирование.

Если хотите добавить в нумерованный список новые элементы или убрать из него уже имеющиеся, то нумерация автоматически перестроится с учетом внесенных изменений. С помощью тех же самых кнопок можно преобразовывать нумерованный список в маркированный и наоборот. См.рис.4. Можно воспользоваться командой Список из меню Формат.

Рис.4. Настройка элементов для создания Маркированного списока или Нумерованного списка.

В раскрывшемся окне Список можно Изменить используемый в списке Марке или Формат числа, а также цвет маркера (числа), размер и величину отступа.

Описанный способ создания списков предназначен для применения к уже введенному тексту документа. Создавать маркированные и нумерованные списки можно непосредственно в процессе ввода текста.

Технология создания списка:

1. Первый абзац, входящий в список, начинаем с номера (1) и точки после него (для маркированного списка – «-»).

2. В конце абзаца нажать Enter. Word автоматически перейдет к следующему пункту.

При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?

Вариант первый: использование специального ползунка

Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.

Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.

Вариант второй: используем меню программы

Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».

Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.

Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.

Вариант третий: интервал

В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.

Вариант последний: кнопка TAB

Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.

Как НЕ надо делать отступ

Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.

В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.