Обмен по расписанию типовыми средствами. Добавление плана обмена в типовую конфигурацию Удаление объектов одной из баз

Отправить эту статью на мою почту

Основные причины потребности внедрения обмена между базами 1С - это наличие филиалов и разделение видов учета, т.к. зачастую компании работают в нескольких информационных базах. Настройка обмена 1С 8.3 позволяет исключить ведение двойной работы – ввода одних и тех же документов и справочников в двух программах, а так же оперативно поставлять нужные объекты системы для различных филиалов и отделов.

В случае, когда нужно осуществлять обмен между филиалами, используется РИБ (Распределенная информационная база). Это механизм обмена между идентичными конфигурациями. Он представляем собой дерево, сверху которой находится самый главный корневой узел, ниже пары связанных между собой узлов. Вносить изменения можно в любом узле этой системы, и они будут переданы другим связанным узлам. Выполняется так же распространение не только данных, но и изменений конфигурации от корневого узла к подчиненным.

При необходимости разделения видов учета, например, ведение оперативного в торговой базе, а регламентированного - в бухгалтерской, доступны универсальные механизмы обмена с гибкими настройками синхронизации данных.

Одной из новейших разработок 1С является формат обмена данными EnterpriseData. Он прост в использовании и предназначен для обмена внутри компании как между базами 1С, так и сторонними программами.

Реализацию обмена данными на предприятии можно представить в виде последовательных процедур.

В первую очередь следует определить между какими базами должен быть обмен; будет это двусторонний или односторонний обмен; если односторонний, то какая база будет передавать информацию, а какая только получать; если это сложная филиальная сеть, то надо прописать схему построения баз.

Затем выбираем подходящий формат: РИБ, универсальный формат; обмен по правилам обмена; обмен без правил обмена.

Следующим шагом будет выбор транспорта для выполнения обмена. Доступен большой выбор технологий, выделим основные: каталог (локальный или сетевой), FTP-ресурс, COM соединения, веб-сервис, электронная почта.

Четвертым шагом будет определение данных: документов, справочников и при необходимости детализация до отдельных их реквизитов, подлежащих передаче.

И в заключении прописывается расписание периодичности обмена

Каждый вариант настройки обмена 1С 8.3 требует тщательно подготовки. Его реализация не под силу каждому пользователю, здесь необходимо учитывать множество нюансов и понимать принципы работы обмена. Особое внимание потребуется уделить настройке, если базы: содержат доработки или множество доп. реквизитов, отличаются версиями платформы или используются устаревшие версии конфигураций, предприятие крупное и использует автоматизированную систему, состоящие из большого количества баз. Ошибки здесь недопустимы, т.к. могут привести к неисправимым последствиям. Самостоятельная реализация обмена в 1С рекомендуется только в том случае, если надо настроить простую передачу информации между типовыми конфигурациями.

Если вы сомневаетесь в своих силах, лучше не экономить, а обратиться к грамотному специалисту, который поможет решить сложную задачу настройки обменов 1С 8.3.

Если вы все же решили выполнить настройку обменов 1С без привлечения экспертов, рекомендуется предварительно провести тестирование на копиях баз, а перед началом работы в рабочих базах выгрузить конфигурации для возможности возврата к первоначальному состоянию в случае возникновения ошибок.

Ниже приведем подробный пример настройки обмена 1С 8.3 в одностороннем порядке между типовыми конфигурациями Управление торговлей 11 (УТ) и Бухгалтерия предприятия 3.0 (БП). Пример актуален для многих компаний ведущих оптовую и розничную торговлю. В УТ ведется управленческий учет, в БП - регламентированный, обмен необходим для облегчения работы пользователей.

Такой алгоритм подходят и для других типовых конфигураций на платформе 1С 8.3

В первую очередь проведем подготовительную работу для приемника информации, т.е. для БП. Запускаем программу в режиме Предприятие. Надо установить константу Синхронизация данных (раздел Администрирование → Синхронизация данных).

Обратите внимание на поле Префикс, здесь требуется указать значение, которое позволит впоследствии различить (по значению кода справочника или номеру документа) в какой программе изначально были созданы объекты. В нашем примере подойдет обычное сокращение – БП и УТ, если настройка обмена 1С 8.3 выполняется для сложного обмена между большим количеством баз, а так же одинаковых конфигураций потребуется ввести каждой базе свое понятное обозначение.

Так как БП является только приемником информации, переходим к настройке УТ.

Здесь, так же как и в БП требуется включить синхронизацию и указать префикс. Доступны эти сведения в разделе НСИ и администрирование → Настройки синхронизации данных.

Выбираем способ настройки Указать настройки вручную. Далее.

Установим вариант прямого подключения, когда обе программы расположены в одной локальной сети, укажем параметры подключения к каталогу ИБ в этой сети, а так же заполним аутентификационные сведения о пользователе (в базе БП). Далее.

Система проверит правильность указанных данных и в случае положительного результата выведет окно настройки обмена 1С 8.3.

По ссылке Изменить правила выгрузки данных доступны настройки выполнения обмена. Внесем уточнения НСИ – выгружать только используемые в документах, выберем организации и вариант работы с договорами - без привязки, разделение документов в разрезе складов. Начало обмена с 1 марта текущего года.

Внесенные правила записываем и закрываем.

Так как в примере речь идет об односторонней передачи информации, то в следующем окне настроек для получения данных из другой программы следует установить значения Не отправлять. Записать и закрыть. Далее.

Теперь надо проверить введенные параметры и если они верны нажать Далее, в противном случае вернуться к предыдущему шагу нажав Назад.

Затем будет предложено провести синхронизацию. Жмем Готово.

При необходимости выполнить соотнесение одинаковых объекты двух конфигураций откроется окно для сопоставления данных. Выполняем сопоставление и жмем Далее.

При выполнении передачи объектов возможно возникновение проблемных ситуаций, просмотреть результаты можно по ссылке Предупреждения при синхронизации данных.

После выполнения синхронизации будет выведено окно с подтверждением успешного завершения этого процесса.

Здесь же по команде Настроить или после, в сценарии синхронизации можно настроить расписание автоматического выполнения обмена.

) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. В версии 2.5 обмен происходил по правилам обмена через файл формата XML по инициативе пользователя. В версии ЗУП 3.0 речь идет уже скорее не об обмене, а о синхронизации данных.

Теперь не нужно каждый раз делать выгрузку–загрузку, нужно только один раз настроить синхронизацию между базами. Причем появилась возможность настроить расписание синхронизации, не исключая при этом принудительный обмен данными.

Итак, рассмотрим инструкцию, как настроить синхронизацию данных между 1С ЗУП 3.0 и Бухгалтерией предприятия 3.0.

Выгрузка данных из 1С ЗУП 3.0

Запустим конфигурацию ЗИК 3.0, зайдем в меню «Администрирование» и выберем пункт «Настройка синхронизации данных».

И здесь многие натыкаются на первый «подводный камень» — флажок Синхронизация данных недоступен! А причина проста: недостаточно прав для настройки синхронизации. Чтобы получить доступ к настройкам, недостаточно даже Полных прав. Осуществить настройку синхронизации может только пользователь с ролью Администратор системы . В этом случае Вам следует обратиться к специалисту по 1С или Вашему системному администратору либо назначить себе эту роль. Рассмотрим, как это сделать (у кого флажок доступен, может пропустить следующую часть статьи).

Для включения роли Администратор системы воспользуемся Конфигуратором. В Конфигураторе нужно зайти в меню Администрирование , далее подменю Пользователи и выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. Затем в открывшемся окне перейти на вкладку Прочие и установить флажок напротив роли Администратор системы.

Нажимаем ОК и выходим из конфигуратора. Перезапускаем конфигурацию ЗИК 3.0 и убеждаемся, что флажок Синхронизация данных теперь доступен. Устанавливаем его.

Теперь можно переходить к настройке параметров синхронизации. Чтобы открыть окно начала настройки, нажимаем на ссылку Синхронизация данных. В открывшемся окне задаем префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗК» ), передаваемых в Бухгалтерию. В списке Настроить синхронизацию данных выбираем Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 .

Откроется окно помощника настроек. Здесь программа предложит Вам сделать резервную копию базы данных перед началом настроек. Советую не пренебрегать данной процедурой. Настройки будем производить вручную, а не из файла, созданного в другой программе, о чем и укажем соответствующим выбором.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Жмем Далее . В следующем окне указываем, что мы намерены напрямую подключаться к базе данных Бухгалтерии 3.0 и где она находится. Если база данных размещена на этом же компьютере или на компьютере в локальной сети, нужно указать путь к ней.

Если путь не известен, его можно узнать следующим образом. Запускаем 1С 8.3 и выделяем в окне запуска ту Информационную базу, с которой будет идти обмен. Внизу окна будет указан путь к базе, его нужно скопировать без кавычек и вставить в поле Каталог информационной базы в окне настроек синхронизации.

Если Информационная база находится на Сервере 1С Предприятия, необходимые данные для соединения также можно узнать в окне запуска.

При подключении к базе на сервере требуются два параметра:

Кластер серверов
Имя информационной базы

В окне запуска устанавливаем курсор на наименование Информационной базы, и внизу окна появятся параметры подключения.

После того как задали все необходимые параметры, нажимаем кнопку Проверить подключение . Если все указано верно, должны увидеть следующую картину:

Жмем Далее . Программа еще раз выполнит проверку подключения и предложит выбрать Организации , по которым следует выгружать данные в Бухгалтерию (ссылка Изменить правила выгрузки данных ), в одном окне и Организации , по которым будет идти выгрузка из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 (следующее окно).

И тут я наткнулся на второй «подводный камень». При нажатии кнопки Далее вышло такое вот сообщение об ошибке:

Оказалось, что в конфигурации Бухгалтерия предприятия , с которой собираемся синхронизироваться, тоже необходимо установить флажок Синхронизация данных . Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же обязательно под пользователем с правами Администратор системы), далее меню Администрирование, пункт Настройка синхронизации данных. Ставим флажок Синхронизация данных. Бухгалтерию можно закрыть и вернуться в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

После нажатия кнопки Далее появится окно с предложением выполнить синхронизацию. Можно сразу нажать кнопку Готово и выполнить немедленно синхронизацию, но я сначала убрал этот флажок, чтобы узнать, что программа предложит мне еще, а именно обещанное расписание обмена.

Жмем Готово и попадаем в окно, где можно посмотреть и изменить все ранее сделанные настройки, а также настроить расписание.

Настройка расписания не вызвала никаких особых нареканий. После нажатия кнопки Настроить появляется окно настроек. Ставим флажок Автоматически по расписанию и переходим по ссылке к окну Расписание . После настройки нажимаем ОК. Расписание можно настроить для каждой Информационной базы свое как на выгрузку, так и на загрузку данных.

Осталось оговорить еще один немаловажный момент. При первой синхронизации нужно сделать сопоставление данных. Это необходимо для избежания дублирования элементов справочников или документов. В основном это актуально для справочников.

Вопрос: Перенастройка настройки синхронизации данных

Здравствуйте. В 1С Розница 2.1 на периферийном узле при первоначальном запуске только что созданного образа были указаны магазины, по которым идет обмен. Не могу понять как изменить теперь состав этот магазинов. Вижу в Администрирование -> Синхронизации данных ->
Выгружать документы и справочную информацию:
Начиная с 1 января 2016 г.,
Только по магазинам: Список магазинов
А вот как изменить список магазинов (там была табличка где отмечались магазины). Не могу понять как в список попасть?
Если на центральном узле это я нашел - находится в плане обмена по магазину, и там захожу в план обмена и настройка фильтров регистрации, то на периферийных узлах не могу понять где это.
Спасибо.

Ответ:

MyNameNoName сказал(а):

Спасибо. Со стороны главного узла у меня все верно настроено. Просто у меня добавились новые магазины в базе, скоро начнут работать. В главном узле я их включил. А вот на некоторых периферийных узлах у меня написано не по всем магазинам, а перечислены магазины. Вот теперь и думаю будет ли идти полная синхронизация между магазинами.
Нажмите, чтобы раскрыть...

Ну так на стороне главного узла Вы настроите список магазинов для каждого узла (и для новых и для старых) на распределенных узлах появятся и эти магазины в списке которые Вы укажете

Вопрос: Настройки синхронизации в УНФ

УНФ релиз 1 .6 .16 .32 У нас настроена синхронизация с 1С Бухгалтерией 3.0.
До последних обновлений (платформы и конфы), в случае изменения пути к базе Бухгалтерии мы меняли его по маршруту:
Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ -> Настройка синхронизации данных -> Настроить -> Параметры синхронизации данных -> Параметры подключения.
Теперь этот пункт пропал.
В чем прикол? Как теперь перенастраивать путь синхронизации?

Ответ: Еще один способ:
Все функции - Регистры сведений - Настройки транспорта обмена данными

Вопрос: Синхронизация данных через универсальный формат синхронизирует только проведеные документы

День добрый!
Настроена синхронизация данных между БП3.0 и БП3.0 в режиме односторонняя отправка/получение. Замеченно что отправляются только документы имеющие статус проведенного. А если в базе отправителе изменить статус уже отправленного документа на непроведенный, то в базе приемнике он помечается на удаление. Инет порыл - ничего не нарыл. Везде в основном синхронизация между УТ и БП. Как сделать чтобы с определенной даты все документы, даже имеющие статус проведен отправлялись в базу приемник и при отмене проведения не помечались там на удаление.
Конфигурация типовая "Такси". 1С 8.3.10.2667 БП3.0.54.20. Обе базы созданы на основе одной конфы.

Ответ: А после изменений в модуле обмена чтоб заработало нужно пересоздать синхронизацию или будет работать на уже созданной. А то я меняю и ПОД отправки и ПОД получения, но по ощущениям ничего не происходит(

Вопрос: Настройка синхронизации ЗУП31-БУХ30

Настраиваю синхронизацию ЗУП31 - Бухгалтерия3.0.
Везде в источниках о настройке синхронизации пишут, что при первой синхронизации появится окно настройки соответствия, чтобы не возникло дублей справочников.
Запускаю первый раз синхронизацию, никакого окна настройки соответствий не появилось.В итоге что вижу: в ЗУП31 появилась еще одна организация (перенеслась из БУХ30), а в самой БУХ30 никакого документа "Отражение зарплаты" не сформировалось, хотя в ЗУП31 он есть.
Подскажите, пожалуйста, что не так делаю?
Ответ: () Спасибо, попробую

Вопрос: Синхронизация данных между УТ11 и БП3

Добрый вечер, уважаемые форумчане.
УТ - Управление торговлей, редакция 11 (11.3.2.207)
БП - Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.47.33)
Есть две базы между которыми я хочу сделать перенос данных через универсальный формат обмена(УТ(источник) ---> БП(приемник)).
Когда настроил обмен в первый раз, все документы и все данные, которые были связаны с переносимыми документами, загрузились нормально.
Проблема в следующем, когда я через некоторое время во второй раз стал грузить данные, оказалось, что в этот раз реализации не загружаются, каким бы образом я не перенастраивал обмен, реализации не загружаются. Насколько я понял, эти реализации по каким либо признакам, не подходят для стандартного обмена. В связи с этим у меня вопрос, а как можно посмотреть, что именно в них не так. Есть какой то отчет?
Учетная политика не менялась, организация не менялась, конфигурации не обновлялись.
Единственное, что изменилось, так это то, что теперь к новым документам у меня добавляется префикс, который я установил при настройке синхронизации. Но я так понимаю, корень не в этом, ибо поступления, заказы клиентов (счет на оплату) грузятся без проблем. Дат запрета не установлено.
Очень надеюсь на Вашу помощь, с уважением Алексей.

Ответ: А вообще есть какой нибудь подробный гайд по универсальному плану обмена?

Вопрос: Синхронизация данных БП 3.0 без полных прав

Добрый день. БП 3.0.51.16. Платформа 8.3.10.2252. Пользователю нужно дать права на синхронизацию данных. При добавлении в права профиля "Синхронизация данных с другими программами" в интерфейсе нет пункта синхронизации. Возможно ли дать права пользователю на синхронизацию, не включая его в группу Администраторы.
Ответ: тем более, что в Общей форме под нужным сеансом с урезанными правами открылись не все элементы формы, которые могут потребоваться.

Есть синхронизация данных через универсальный формат между БП 3.0.65.80 -> УТ 11.3.4.227. Как сделать так, чтобы автоматическая регистрация изменений для обмена с УТ велась только по одному типу документов, а именно "поступление на расчетный счет".
Ответ: () Спасибо большое! Помогли)

Вопрос: Ошибка синхронизации данных

Подскажите, пожалуйста, что за ошибка:
При создании настройки обмена во второй информационной базе возникли ошибки: {Обработка.ПомощникСозданияОбменаДанными.МодульОбъекта(861)}: Ошибка при установке значения атрибута контекста (НомерОтправленного) НовыйУзел.НомерОтправленного = 0; по причине: Свойство не может быть изменено для предопределенного узла
Я не раз настраивал синхронизацию, но такое впервые.
Как я пытался решить проблему:
Обновил базы - результат тот же;

Заменил правила на более новые - результат тот же.

Обмен между ЗУП 3.0.25 и БП 3.0.43

Ответ:
Оказалось, что при создании обмена 1с не создавала узел, да ещё и префиксы ("коды" узлов) не совпадали. Возможно, что до меня кто-то начудил.
В общем, создал узлы вручную, указал коды как префиксы ИБ (на всякий пожарный), далее воспользовался помощником создания синхронизации и всё заработало!
Закрывайте

Вопрос: Настройка двухстороннего обмена УТ 10.3 - БУХ 3.0

После перехода БУХ с 2.0 на 3.0 настраиваю двухсторонний обмен УТ 10.3 - БУХ 3.0.
В УТ 10.3 я загрузил правила обмена, которые из УТ в БУХ переносят данные.
Но не нахожу где загрузить правила обмена, которые из БУХ в УТ переносят данные.
Раньше при обмене с БУХ 2.0 эти правила можно было загрузить в УТ 10.3 в одной форме. А теперь как?
В БУХ 3.0 в настройках синхронизации данных я нашел кнопку "Загрузить правила". При нажатии на нее требуется загрузить zip-архив. А у меня правила в виде xml файла.
Причем в zip-файле для БУХ 3.0 должно быть три файла: два файла с правилами обмена УТ-БУХ и БУХ-УТ и файл правил регистрации.
1. После перехода на БУХ 3.0 обмен возможен только со стороны БУХ?
2. Где взять правила регистрации?
Помогите, пожалуйста, настроить обмен.

Ответ: из БП 3.0 выгружаются только платежки

Вопрос: Синхронизация данных со сторонней системой (Вопросы про EnterpriseData)

Вопрос к тем кто уже использует этот формат для синхронизации.
1. 1С при выгрузке своих данных добавляет практически после каждого объекта элемент <УдалениеОбъекта>:
<УдалениеОбъекта> <СсылкаНаОбъект> <СсылкаНаОбъект> <КонтрагентыГруппаСсылка>79 e0f739-64 d0-11 e4-8025 -5404 a67fc69d
Причем шлет для элементов которые не удаляется.
Что это за данные?

Ответ: Для интереса была взята голая 1С.Бухгалтерия и оттуда выгружены данные.
Добавлена была одна сущность - "Тестовый Товар" в существующую изначально группу "Товары".
1С их выгрузил, но добавил для каждого УдалениеОбъекта.
<Справочник.ЕдиницыИзмерения> <КлючевыеСвойства> <Ссылка> <Код>796 <Наименование>шт <НаименованиеПолное>Штука <Справочник.Номенклатура> <КлючевыеСвойства> <Ссылка> <НаименованиеПолное>ТестовыйТовар <КодВПрограмме>б2-00000001 <Наименование>ТестовыйТовар <ТипНоменклатуры>Товар <ЕдиницаИзмерения> <Ссылка>675 d8f51-3418 -11 e4-bde5-bcaec5d977c3 <Код>796 <СтавкаНДС>НДС18 <Группа> <Ссылка> <Наименование>Товары <КодВПрограмме>00 -00000001 <ДанныеАлкогольнойПродукции> <АлкогольнаяПродукция>false <ВидАлкогольнойПродукции xsi:nil="true"/> <ИмпортнаяАлкогольнаяПродукция>false <ОбъемДАЛ xsi:nil="true"/> <ПроизводительИмпортер xsi:nil="true"/> <УдалениеОбъекта> <СсылкаНаОбъект> <СсылкаНаОбъект> <НоменклатураГруппаСсылка>a0c6a6d7-7 b58-11 e7-8 a86-681729 e23587 <УдалениеОбъекта> <СсылкаНаОбъект> <СсылкаНаОбъект> <НоменклатураСсылка>675 d8f53-3418 -11 e4-bde5-bcaec5d977c3

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

Зачем нужны обмены данных и как их использовать?

Виды обменов между 1С.

Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм . С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.

Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на . Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — . С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации .

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С 8.2:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.

FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.

Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.

Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам .

Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к , веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь .

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С 8.2

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить .

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:

Организацию полностью автоматического обмена данными я рассматриваю на примере обмена 1С: Управление Производственным Предприятием (УПП) ==> 1С: Бухгалтерия (БП) 2.0 с использованием произвольных правил обмена.

Есть 2 базы: 1С:УПП и Бухгалтерия предприятия 2.0. В УПП создаются ряд документов: Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Счета-фактуры. В бухгалтерии создаются документы по движению денежных средств: РКО, ПКО и платежки.

Структура документов в этих конфигурациях несколько отличается и поэтому были написаны произвольные правила обмена при помощи продукта "Конвертация данных 2.1".

ШАГ 1. Настройка узлов обмена.

Для обмена данными будет использовать план обмена "Полный". Для этого в БП зайдем операции ==> Планы Обмена ==> Полный.

План обмена ВСЕГДА содержит один предопределенный узел обмена. Здесь есть три момента:

1) В настройке обмена нельзя использовать предопределенный узел

2) Код этого узла по умолчанию не указан и обязательно должен быть задан

3) В базах, между которыми организуется обмен данными, коды предопределенных узлов не должны совпадать, это приведен к ошибке.

В Плане обмена "Полный" в БП выполнем следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Скажем, наименование = "Предопределенный", Код = 001.

2) Создадим новый узел обмена, назовем его "УПП" и зададим ему код 003.

Аналогично откроем план обмена "Полный" 1С: УПП и выполним следующие действия:

1) Укажем код и наименование предопределенного узла. Например, Наименование = "Предопределенный", код = "002".

2) Создадим новый узел обмена, назовем его "БП" и зададим ему код 003.

КОДЫ непредопределенных узлов обмена в базе УПП и БП должны совпадать.

ШАГ 2. Создание настройки автоматического обмена данными.

В базе УПП в интерфейсе "Полный". Меню «Сервис» ==> «Прочие обмены данными» ==> «Все настройки обмена данными».

В открывшейся форме выбрать пункт «Распределенные информационные базы» и нажать кнопку «Добавить».

В появившемся окне необходимо указать наименование настройки. В поле «Узел» необходимо выбрать план обмена «Полный» и указать созданный ранее узел обмена.

В отрывшемся диалоговом окне необходимо выбрать произвольные правила обмена данными.

В Поле «Тип обмена» выбрать пункт «Обмен через подключение к информационной базе» и указать параметры подключения: Тип инф базы, версию платформы, путь или адрес на сервере, пользователя и пароль.

Далее нужно перейти на вкладку «Обмен по правилам» и нажать на кнопку «Загрузить настройки». В правилах обмена не должно быть правилом со способом выборки "произвольный запрос" . Это приведет к ошибке

После загрузки настроек можно сохранить настройки и попробовать выгрузить данные. Для этого необходимо изменить какой-либо из объектов информационной системы, перечисленных в настройках выгрузки и нажать на кнопку "Выполнить обмен" на панели формы.

ШАГ 3. Настройка обмена данными.

Для настройки автоматического обмена данными нужно перейти на вкладку «Автоматический обмен», нажать кнопку «Добавить». В появившемся окне можно задать расписание обмена (время, периодичность) или обмен данными при наступлении какого-либо события (например, вход пользователя в систему)

Теперь можно проверить созданные настройки