Как настроить принтер в локальной сети. Как любой принтер сделать сетевым

Обновлено — 2017-02-16

Как настроить общий доступ к принтеру? Пока не знаешь, что такое локальная сеть, то вроде бы и не очень ощущаешь неудобства работы без неё. Но когда ты уже знаешь её преимущества, то хочется использовать их по полной программе. И это правильно!

Глупо носиться с флешкой от компьютера к компьютеру, которые находятся друг от друга в паре метров. А для того, что бы выйти в Интернет ждать своей очереди, пока другие домочадцы там наиграются. Попробуй, сунься к ним во время игры.

Так зашипят, что забудешь, зачем тебе Интернет нужен был. Тут уж не пожалеешь пары сотен рублей, лишь бы иметь свой личный выход на просторы Всемирной паутины, и заниматься своими делами, никого не тревожа.

Мы уже настроили, создали общую для всех компьютеров сети , теперь пришла пора настроить принтер с общим доступом.

Как настроить общий доступ к принтеру

На компьютере, к которому подключен принтер, откройте окно Принтеры и факсы (Пуск – Настройка – Принтеры и факсы ) . Откроется окно Принтеры и факсы . Щелкните правой кнопкой мыши на иконке подключенного принтера. В выпадающем меню выберите Общий доступ … .

Во вновь открывшемся окне на вкладке Доступ установите переключатель на надпись Общий доступ к данному принтеру . Больше ничего не трогайте. Нажмите на кнопку Применить и ОК .

Теперь ваша иконка принтера примет такой вид. На ней появится маленькая картинка общего доступа.

• Переходим на другой компьютер, к которому необходимо подключить принтер по сети.
• Открываем папку Сетевое окружение (либо по значку Сетевое окружение на рабочем столе, либо через Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения – Сетевое окружение – Отобразить компьютеры рабочей группы .

• В следующем окне выбираете иконку компьютера, на котором установлен принтер и открываете её двойным щелчком мыши.
• В новом окне опять щелкните мышью по иконке принтера.

Появится вот такая запись, в которой вас спросят, устанавливать ли необходимые, драйвера. Смело нажимайте кнопку Да .

В конечном итоге появиться вот это окно.

Итак, чем отличается сетевой принтер от простого локального? Локальный принтер имеет возможность подключения только к одному компьютеру, в то время как сетевой принтер доступен любому компьютеру в сети. И здесь мы рассмотрим, как подключить сетевой принтер на ОС Windows 7, как настроить сетевой принтер (на примере модели epson), а также как сделать обычный принтер сетевым, и какие проблемы возникают при самостоятельной установке девайса.

Как подключить сетевой принтер?

Принтер может быть с завода сетевым (то есть иметь разъем сетевой платы RJ45) - такой принтер напрямую подключается к сети и требует только настройки сетевой карты и установки ПО на конечном компьютере.

Современные сетевые принтеры поддерживают два вида подключений к сети: это беспроводное соединение и проводное.

Для того чтобы настроить беспроводное подключение сетевого принтера вам необходимо зайти в настройки принтера.

Рассмотрим установку сетевого принтера на примере модели Hp.

Для этого на ЖК-дисплее принтера найдите вкладку «Setup».

Затем выберите пункт «Wi-Fi Settings»

Откроется новое окно, в котором вам нужно выбрать будет выбрать вкладку « Wi –Fi setup wizard», что означает мастер установки беспроводной сети.

Теперь нужно выбрать имя вашей беспроводной сети и ввести пароль.

Если вы все правильно сделали, то на панели принтера загорится значок Wi-Fi (что означает успешное подключение к сети).

Если же у вас проводное соединение, то необходимо на тыльной стороне принтера найти гнездо подключения к сетевому интерфейсу LAN:

И подключить один конец сетевого кабеля к принтеру, а другой, соответственно, к модему или компьютеру.

Как настроить сетевой принтер в windows 7?

Разобравшись с подключением сетевого принтера, теперь стоит перейти непосредственно к его настройке в операционной системе Windows.

Для этого зайдите в меню «Пуск» и кликните по вкладке «Устройства и принтеры»

В открывшемся окне выберите вкладку « Установка принтера»

Затем нужно будет выбрать вкладку «Добавить сетевой, беспроводной принтер» и нажать далее.

После недолго поиска система предложит вам выбрать принтер - на что вы должны будете согласиться. Произойдет установка драйверов с интернета, а затем появится сообщение, что принтер удачно установлен.

Также можно воспользоваться установочным диском, который входит в поставку принтера (если, конечно, он у вас есть).

Как сделать принтер сетевым?

Принтер, не имеющий прямого доступа к сети (не оснащенный сетевой картой) можно сделать сетевым, подключив его USB или LPT кабелем к сетевому компьютеру или .

В таком случае понадобится настройка устройства, к которому организованно прямое подключение принтера, и установка принтера на компьютерах конечных пользователей.

Как настроить сетевой принтер на компьютере, к которому он подключен?

Настройка сетевого принтера в Windows 7 и на ОС Windows XP будет одинакова. Чтобы сделать принтер сетевым вам, прежде всего, потребуется установить драйвер этого принтера с диска из базовой комплектации принтера (либо скачать софт с сайта производителя).

После окончания установки драйвера необходимо открыть общий доступ к установленному принтеру:

• - Пуск -> Панель управления -> Устройства и принтеры;
• - Щелкните правой клавишей мышки на нужном принтере и перейдите в «Свойства принтера»;
• - Во вкладке «Доступ» поставьте галочку на «Общий доступ к данному принтеру».

А вот настройка сетевого принтера на Windows 8 и Windows 10 будет несколько отличаться. Но только в том, что выход в «Панель управления» осуществляется через боковое меню (отведите мышку вправо «до упора» и выберите «Параметры», а затем «Панель управления») или через адресную строку открытой папки.

Как подключить сетевой принтер через роутер?

Основное условие для создания сетевого принтера через роутер заключается в том, что ваш маршрутизатор должен поддерживать функцию Print Server (сетевая печать).

Кроме того, следует удостовериться на сайте производителя роутера (либо в приложенной к нему инструкции), поддерживает ли он работу с данной моделью принтера.

Если условия соблюдены, то необходимо выключить роутер и принтер.

После чего подключите принтер к роутеру и включите питание вначале роутера, а затем - принтера.

Как узнать IP адрес принтера в сети?

Данную информацию можно узнать либо из настроек сетевого принтера (если он подключен в сеть на прямую), либо он будет совпадать с через которое он подключен к сети (компьютера или роутера).

Как подключиться к принтеру по локальной сети?

После всех вышеперечисленных процедур необходимо только установить сетевой принтер на компьютерах конечных пользователей.

Для этого:

• - В адресной строке любой открытой папки прописываем «\\x.x.x.x» где «x.x.x.x» это IP адрес вашего принтера.
• - Далее в открывшемся окне двойным щелчком левой клавиши мыши выбираем нужный вам принтер.
• - Вероятнее всего, при установке принтера вам потребуется диск с драйверам на ваш принтер.
• - После окончания установки вы можете указать его для использования по умолчанию.

Не печатает сетевой принтер: возможные проблемы.

Если вы точно выполнили изложенные выше инструкции, то вот вероятные причины того, что принтер не печатает по локальной сети:

• - нет подключения к локальной сети либо вашего компьютера, либо сетевого принтера;
• - отключено устройство посредник (роутер или компьютер);
• - кроме того, может возникнуть «стандартный набор» неисправностей в работе принтера (замятие бумаги, отсутствие бумаги, отсутствие картриджа, низкий уровень чернил или тонера).

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"

Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"

Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

• Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
• Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .