Редактирование PDF онлайн. Как редактировать текст в PDF документе разными способами? Как можно отредактировать pdf файл

В последнее время все больше людей ищут в интернете информацию о том, как редактировать PDF файлы и можно ли вообще это делать.

Дело в том, что очень часто возникает ситуация, когда человек скачивает файл с каким-то текстом и не видит, что он в формате .

Ему необходимо отредактировать текст внутри этого файла или взять себе его часть. Но сделать это в обычных программах, которые позволяют просто просматривать PDF, невозможно.

Да, некоторые редакторы, такие как , предполагают возможность простого копирования теста из файлов PDF при помощи нажатия сочетаний клавиш Ctrl+C и Ctrl+V, но при вставке информации в полноценный она сильно искажается.

Выход из этой ситуации есть и даже не один.

Что касается того, какой программой можно отредактировать PDF файлы, то самыми популярными из них являются FineReader и тот же Microsoft Word.

FineReader

Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме!

Взять новые версии самого известного текстового редактора можно на официальном сайте Microsoft – https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office .

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

После этого программа выдаст сообщение о том, что немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу.
Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

В онлайн режиме

На самом деле для преобразования PDF в Word вовсе не обязательно скачивать или даже покупать какую-то специальную программу.

Вот даже при простом поиске в Google можно найти десятки таких сайтов.

При этом алгоритм пользования такими сервисами всегда одинаковый и заключается в том, чтобы просто загрузить нужный файл и нажать на одну кнопку.

Для примера рассмотрим интерфейс первого в вышеуказанном списке сервиса pdf2doc.com.

После того, как мы перешли по соответствующей ссылке, необходимо выбрать направление конвертирования.

В данном случае выберем «PDF to Doc », что, собственно, мы и искали (выделено красным на рисунке №10).

Как и ожидалось, есть соответствующая кнопка для загрузки файлов, которая на том же рисунке выделена синим.

Конвертация происходит очень быстро и преобразованный файл сразу же появляется в списке. Нам остается только нажать кнопку «Скачать» (выделена красным на рисунке №13).

Дело сделано!

Еще один нестандартный способ конвертации из PDF в Word можно увидеть на видео ниже.

Как конвертировать PDF в документ Word (без программ)

Видеоурок о том, как преобразовать документ из PDF в Word.

PDF – наиболее популярный формат для хранения документов, который позволяет без потери настроек форматирования работать с файлами, содержащими как текст, так и картинки. Сегодня в интернете найдется большое количество программ-редакторов PDF, мы же выделим сегодня четыре наиболее эффективные.

Если вам вдруг потребовалось отредактировать PDF-файл, например, скопировать из него текст, изменить содержимое или внести иные коррективы, то в данной задаче без специально предназначенного программного обеспечения не обойтись.

LibreOffice

По моему мнению, данный инструмент является идеальным выбором для просмотра и комплексного редактирования PDF. LibreOffice представляет собой полноценный офисный пакет, работающий со многими форматами файлов, позволяя создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы и графические файлы.

Данная программа обеспечит полноценную работу с PDF, позволяя вносить все необходимые коррективы. Достоинства данного пакета – он распространяется полностью бесплатно, а недостаток (хотя смотря с какой стороны посмотреть) – отдельно компонент для работы с PDF не получится – только весь офисный пакет, являющийся замечательной альтернативой Microsoft Office.

Adobe Acrobat DC

Говоря об инструментах для редактирования PDF, был бы нелепо, если в статье не упоминался, пожалуй, самый востребованный инструмент для работы с данным форматом файлов – Adobe Acrobat.

Pro-версия данного инструмента является платной, но в то же время она обеспечит полноценное редактирование документов, позволяя вносить любые требуемые коррективы в файл. Если вы сомневаетесь, стоит ли покупать подобную программу – воспользуйтесь сначала демо-версией, которая целых 30 дней позволит пользоваться всеми возможностями данного комбайна абсолютно бесплатно.

PDF Editor

Как уже следует из названия данной программы – это инструмент для редактирования PDF. Данная программа позволяет работать над текстом: редактировать его, менять размер и шрифты, выделять цветом и прочее. Для работы с изображениями в данную программу встроен простенький редактор рисунков, который позволит подкорректировать картинку, вставленную в PDF.

Также программа позволит снимать защиту, работать над страницами, менять и расположение, разделять, объединять и многое другое. Данный редактор – один из первых полноценных инструментов, позволяющих вносить изменения в PDF-файлы, поэтому сегодня он является наиболее функциональным. Программа платная, но если вам на постоянной основе требуется вносить коррективы в файлы PDF, то однозначно ее можно порекомендовать к использованию.

Foxit Advanced PDF Editor

Заключительная программа для редактирования PDF, которая станет отличным помощником для создания новых документов и редактирования существующих. С помощью данного инструмента можно редактировать текст, изменять стиль, шрифт, цвет, интервал и прочее.

Помимо редактирования текста, в программе предусмотрено достаточное количество инструментов для детального редактирования изображений, размещенных в документе, например, здесь имеется восстанавливающая кисть или многими любимая волшебная палочка.

Программа сможет поработать и над самим документом: добавить листы или убрать лишние, объединять несколько документов в один, проставить нумерацию, разделить документы и многое другое. На мой взгляд, в отличие от средства, о котором шла речь выше, здесь имеется гораздо более располагающий к работе интерфейс, в котором не придется разбираться часами, чтобы приступить к редактированию документов. За такую программу стоит заплатить.

Если вы знаете куда более эффективные инструменты для редактирования PDF-документов на компьютерах под управлением ОС Windows, расскажите о них в комментариях.

Вам когда-нибудь приходилось по долгу заполнять длинные регистрационные формы для того, чтобы всего лишь отредактировать один файл в формате pdf? Либо еще хуже – скачивать тяжелые программы, устанавливать их на компьютер и только потом иметь доступ к редактору. Все эти шаги сейчас попросту исчезли, с появлением онлайн редакторов для файлов различных форматов.

Формат.pdf используется для презентации печатных документов в электронном виде. На просторах интернета в формате.pdf размещаются книги, изображения, презентации. Преимуществом этого формата является то, что его практически невозможно редактировать и именно это делает его надежным. Также, файлы такого типа могут содержать ссылки, кнопки, аудио и видео. Кроме того, .pdf формат является самым удобным для прочтения с любого электронного устройства: смартфона, ноутбука или планшета.

Он был создан компанией Adobe и в настоящее время.pdf является открытым стандартом, который поддерживает Международная организация стандартизации (ISO). Это позволяет широко использовать его в бизнесе. Современные разработки позволяют ставить на различных документах электронные подписи и отправлять их в нужном направлении под необходимым стандартом, в зависимости от цели. PDF/А для архивирования, PDF/E используется в инженерной сфере, PDF/X для распечатки документов.

Еще одной важной выгодой формата является то, что на него можно поставить пароль, таким образом защитить авторские права либо попросту уберечь информацию от лишних глаз.

Но все же, если Вам необходимо отредактировать файл в данном формате, не стоит заморачиваться с его распечаткой или скачиванием на компьютер. Сейчас существует несколько способов для редактирования.pdf файлов в интернете, это просто легко и быстро.

Перевод документа в файл.doc.

Нужный файл поместить в конвертер* для файлов формата.pdf в формат ворд (.doc, .docx). Например, http://pdf2doc/com/ru/ . Нажать на кнопку “конвертировать”, подождать до конца процесса и скачать полученный файл на свой компьютер.

Теперь Вы имеете полноценный документ с безграничной возможностью редактирования на любых других платформах.

По завершению редактирования, конечную версию следует загрузить в конвертор с обратной функцией (из ворда в.pdf).

Этот процесс является более трудоемким по сравнению с прямым онлайн редактированием, но вариация программ для редактирования файлов.doc гораздо шире и качественнее, что позволит добиться наилучшего результата.

Самым простым примером такого редактора является Word, он обладает самой широкой панелью инструментов и дает возможность исправлять текст, добавлять аудио, видео файлы и изображения.

*Конвертер – (от англ. convert — превращать) интернет сервис, использующийся для преобразования документов, файлов и т.д. из одного формата в другой.

Прямое редактирование.pdf онлайн

Такое редактирование позволяет сэкономить время и довольно качественно отредактировать.pdf файл. Онлайн редакторы (например, http://www.pdf2go/com/ru/edit-pdf ) являются простыми и эффективными помощниками в работе с файлами. Они позволяют сжимать файлы без вреда для качества документа.pdf, то есть, изменять размеры файлов, соединять несколько документов в один большой, разделять их, защищать файлы и конечно же, редактировать.

Редактирование документов онлайн позволяет сэкономить много времени, при этом добавляя изображения, текст, графики, таблицы. Также можно все это удалять и корректировать.

Принцип работы:

Сначала следует загрузить нужный файл в онлайн редактор. Это можно сделать либо со своего компьютера, либо с какого-либо онлайн ресурса, на котором Вы храните свою документацию.
Затем откроется панель инструментов с загруженным документом. Панель представляет собой 12 возможностей редактирования, от добавления пунктира и различных линий, до замазывания. Также, над файлом можно увидеть информационную справку, открытие которой дает возможность более подробно изучить весь процесс редактирования.
Закончив все необходимые правки, в самом низу панели инструментов имеется кнопка «Сохранить и экспортировать». Это позволяет скачать файл со всеми сохраненными изменениями и использовать его по дальнейшему назначению.

* Для коррекции своих файлов вовсе не нужно сидеть у компьютера, достаточно иметь смартфон или планшет с доступом в интернет и доступ к самим файлам. Главным условием работы таких редакторов является наличие интернет браузера Яндекс или Гугл. Таким образом, редактирование становится доступным из любой точки мира.

Итог

Итак, подводя итог важно отметить, что файлы в формате.pdf являются неотъемлемой частью современного ведения бизнеса и файлообмена. Их главными преимуществами являются защищенность, простота и легкость в использовании. Единственным минусом является сложность в редактировании. За счет своей надежности, коррекция такого вида документов занимает всего лишь чуть больше времени. Для редактирования нужно иметь лишь мобильное устройство с доступом в интернет – это минимум.

Существует множество онлайн редакторов, которые очень просты в использовании и эффективны. Совсем не нужно скачивать редакторы на свои компьютеры и платить за это деньги. Именно поэтому редактирование.pdf файлов онлайн является самым популярным среди профессионалов.

С удовольствием и удовлетворением просматривая свой первый свежесконвертированный в формат PDF текстовый документ, мы огорчаемся, когда, заметив огрех, вдруг обнаруживаем, что в нашем просмотрщике Adobe Reader XI (или в какой-нибудь другой, но тоже бесплатной программе) нельзя отредактировать текст или изображение.

Можно добавить комментарии или записки (аннотации), выделять текст, использовать линии и фигуры, создавать штампы, извлекать текст из страниц, копировать/вставлять и многое другое, но вот исправить ошибку в тексте или подкорректировать картинку не получится. Допустимо, конечно, вернуться к исходному текстовому формату и, внеся исправления, снова преобразовать документ в PDF, но это не всегда удобно и рационально.

Программы для коррекции PDF-файлов

Полноценное редактирование PDF доступно в программах, за которые, увы, придется заплатить, правда, после месячного бесплатного пользования.

Редакторов PDF-файлов (PDF editor) много, но наиболее популярными представляются такие программы, как CAD KAS PDF Editor 4.0, Adobe Acrobat Pro, Foxit Advanced PDF Editor, VeryPDF PDF Editor, Infix PDF Editor, Nitro PDF Professional.

Надо отдать должное такому важному обстоятельству, что почти каждая упомянутая программа для редактирования PDF-файлов обладает интуитивно понятным графическим интерфейсом, например, как в редакторе Foxit Advanced PDF Editor.

В отличие от обычных (а тем более бесплатных) просмотрщиков, редакторы многофункциональны, что позволяет нам создавать новые и изменять готовые PDF-документы, добавлять маркеры и закладки, создавать PDF-документы из веб-страниц, использовать готовые шаблоны для новых документов, сжимать и отправлять файлы по электронной почте, защищать паролем важные данные и др.

Некоторые из таких программ включают инструменты для создания форм, для удобной навигации по документу и т. п.

Редактор CAD KAS PDF Editor 4

Одним из первых сервисов, предложивших корректирующие функции, стала программа для редактирования PDF CAD KAS PDF Editor 4.

Среди огромного разнообразия функциональных возможностей утилиты главными можно назвать следующие:

полноценное редактирование текста и создание PDF-файлов с чистого листа;
редактирование текста прямо в документе без использования диалогового окна;
вставка изображений или элементов векторной графики и возможность их редактирования;
обрезка и поворот изображений;
выделение, подчеркивание или зачеркивание текста;
редактирование закладок;
удаление пустых страниц, в том числе и в отсканированных файлах;
замена, добавление и удаление шрифтов;
автоматическая расшифровка открываемого в редакторе PDF-файла;
экспорт в SVG-формат;
добавление фона в документ;
возможность задавать границы текста;
изменение размеров страниц и перемещение их содержимого;
сохранение файлов изображений в цветовом режиме CMYK;
редактирование исходного кода страницы;
временное скрытие информации;
засекречивание страницы штампами типа "Конфиденциально" или "Совершенно секретно".

А теперь, глядя на картинку, немного подробнее о том, как на практике происходит редактирование PDF-файлов.

Изменение текста

Если, открыв программу, вы пропустили предложение посмотреть демонстрационное видео, можно выбрать строку "Обучение" (Tutorials) в пункте "Помощь" (Help) главного меню вверху и наверстать упущенное.

Выбрав в дереве папок слева нужный документ, вы откроете его в главном окне двойным щелчком.

Для редактирования текста нажмите на кнопку с литерой А в левой части верхней строчки панели инструментов или выберите ее в меню кнопки "Текст" (Text). Затем подведите курсор в нужное место и, щелкнув левой кнопкой мыши, введите в открывшемся окне текст, предварительно задав в этом же окне необходимые параметры шрифта. Здесь можно при необходимости добавить новый шрифт.

Все команды редактирования текста собраны в меню кнопки "Текст" (Text). Вы можете добавить текст ко всем страницам (Add Text to all pages), щелкнув мышкой в нужном месте, где и появится текст на всех страницах.

Можно редактировать текст прямо в документе (Edit text directly in the document), не используя диалоговое окно. Для этого совершите войной щелчок на строке текста в нужном месте.

Команда "Добавить текст и редактировать прямо в документе" (Add text and edit directly in the document) позволяет вводить текст в любом месте, щелкнув там мышкой.

Выбрав строку "Заменить текст" (Replace text), кликните по корректируемому объекту и в открывшемся окне введите новую информацию.

Текст можно переставлять на странице как угодно, просто перетаскивая мышкой хоть по одному слову (команда "Переместить"/Move), хоть целым блоком ("Переместить область"/Move area).

Удалять введенные данные - одно удовольствие. По щелчку на строке "Удалить инструменты текста" (Delete text tools) развернется список вариантов удаления, где можно выбрать "Удалить" (Delete), "Удалить область" (Delete area) и "Удалить область на всех страницах" (Delete area on all pages). Выбрав "Удалить", достаточно щелкнуть по цели, и текст исчезнет, ну а область придется предварительно обвести.

Щелчок по строке с иконкой ножниц "Разделить объект текста" (Split text object) заключает строку (слово) в рамку трансформации, которую можно растягивать мышкой (вместе с содержимым, естественно) и перетаскивать в любое место на странице.

Рамка трансформации также вызывается кнопками "Указатель" (стрелка) и "Выделение" (пунктирная рамка) на верхней строке панели инструментов слева.

Редактирование PDF часто касается изображений. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Редактирование изображений

Все команды редактирования картинок собраны в меню кнопки "Изображения" (Pictures).

Многие функции представляют собой стандартные операции, выполняемые в большинстве графических редакторов, поэтому они не нуждаются в подробных комментариях.

Выбрав первую команду "Добавить изображение" (Add pics), вы дважды щелкаете в нужном месте страницы, после чего начинаете беседовать с программой в открывшемся диалоговом окне. Нажав здесь кнопку "Добавить новое изображение", прежде чем кликнуть на OK, следует указать один из вариантов слева внизу, отметив галочкой либо "Добавить изображение исходного размера…", либо "Добавить ко всем страницам…", иначе ничего не получится.

По команде "Редактировать изображение" вас пригласят в окно редактора картинок со знакомыми каждому (кого интересует редактирование PDF) командами изменения изображений. Кроме того, картинку можно трансформировать и перетаскивать, щелкнув по кнопке "Стрелка" (Pointer) в верхнем ряду панели инструментов слева.

В разделе "Страницы" в нижнем меню вам позволят добавлять новые PDF-страницы и вставлять пустые, удалять, поворачивать, изменять порядок, извлекать, нумеровать, полностью выделять, изменять размер и убирать дубли.

Все команды для всех инструментов отменяются кнопкой с изогнутой стрелкой с подсказкой undo (отмена, возврат) или сочетанием клавиш Ctrl + Z.

Нажав на кнопку с ключиком "Защита", можно зашифровать документ, указав пароли (владельца и пользователя), и выбрать меры по ограничению доступа к вашему документу.

Редактируем PDF бесплатно

Наверняка большинство пользователей, озабоченных коррекцией своих PDF-документов, интересуется, есть ли для этих целей бесплатная программа.

Такая возможность имеется у владельцев Google-диска, правда, онлайн, естественно. Прежде всего, заходим на страницу своего диска в Google.

Здесь щелкаем по стрелке "Загрузить" рядом с кнопкой "Создать", выбираем "Файлы". В открывшемся загрузочном окне находим свой документ и загружаем его. Теперь кликаем правой кнопкой по имени документа и выбираем "Открыть с помощью > "Google Документы". Он откроется в текстовом редакторе наподобие несколько допотопного варианта программы Word, но в нем, однако, есть все необходимые функции, чтобы выполнить редактирование PDF на вполне приемлемом уровне.

Бесплатный сыр…

Диск Google, конечно, мощный инструмент, и, казалось бы, зачем тогда покупать крутые редакторы PDF-файлов или воевать с водяными знаками пробных версий, когда есть бесплатная альтернатива?

Дело в том, что приложение "Google Документы", расшифровывая файлы PDF, помимо страницы текста выдает еще отдельной страницей ее картинку, используя принцип распознавания текста с изображения. Лишнее, конечно, можно вырезать, выделяя его щелчком мыши и выбирая Ctrl + X, но потом, возможно, придется долго возиться с последствиями такой операции.

В ходе документооборота часто требуется отредактировать текст в документе PDF. Например, это может быть подготовка контрактов, деловых соглашений, комплекта проектной документации и т.д.

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.