Программа проверки индивидуальных сведений

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые - ежеквартально или ежегодно. При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн. Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

  • СЗВ-М;
  • ДСВ-З;
  • АДВ-6-2;
  • СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии. А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде. Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" . Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов. Например, правильность указания ИНН, СНИЛС, адресов, соответствие цифровых данных контрольным числам и так далее.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

  • анкетные данные;
  • ведомости уплаты страховых взносов;
  • сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
  • формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
  • справки о смерти;
  • заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
  • РСВ-2, РСВ-3;
  • СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда .

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check , загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид.

Последняя версия CheckPFR для Windows представлена на нашем сайте — это программное обеспечение предназначено для бухгалтеров, финансистов, экономистов. Такие специалисты используют разнообразные специализированные приложения, которые облегчают повседневный труд. Решение под названием CheckPFR служит для проверки отчетов, которые предназначены для передачи в Пенсионный фонд РФ. Такое средство контроля позволяет протестировать все необходимые файлы, своевременно устранить выявленные недочеты.

Ключевые преимущества

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право подавать отчетность в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи. Это очень удобно и выгодно, так как не нужно тратить время на посещение ПФ РФ. Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке станет надежным помощником для проверки отчетов.

Среди преимуществ этого программного обеспечения:

  • одновременное ведение нескольких баз;
  • неограниченное число внесенных в программу страхователей;
  • возможность распечатать журнал проверки;
  • постоянно выпускаемые обновления и усовершенствования.

Скачать бесплатно CheckPFR можно с нашего сайта. Эта программа контроля очень удобна в применении, так как заполнение анкетных данных осуществляется в автоматическом режиме. Такая функция будет работать, если пользователь заранее оформил все необходимые шаблоны.

Системные требования

Решение под названием CheckPFR снабжено подробной инструкцией, благодаря которой пользователь сможет разобраться во всех тонкостях работы с приложением, настроить его под свои потребности. Оно будет функционировать корректно при соблюдении следующих условий:

  • на компьютере установлена ОС Windows (XP, Vista, 7 (32 bit или 64 bit), другие версии);
  • на жестком диске свободно 300 Мб;
  • разрешение экрана 1024 х 768;
  • подключена мышь, клавиатура, принтер.

Таковы системные требования. Русская версия программного обеспечения, которое можно загрузить с нашего сайта и установить на компьютер, активно используется плательщиками налогов, а также специалистами Пенсионного фонда РФ. Разработчики этого решения постоянно совершенствуют свой продукт, добавляя новые возможности.

Функциональные возможности

Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4). После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить. После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.

Скачивайте последнюю версию программы с нашего сайта. Загрузка и установка программного продукта не вызывает затруднений, а его преимущества сможет ощутить любой специалист, которому приходится составлять и отправлять отчеты в Пенсионный фонд. Удачного использования.

Программа ПФР+2НДФЛ 2016 предназначена для:
1. Сдачи отчета в Пенсионный фонд РФ по анкетам и индивидуальным сведениям в 2016 году формате 7.0 XML ,
2. Формирования отчетности за 2015 год в налоговую инспекцию по новой форме 2НДФЛ.
3. Полноценного тестирования файлов отчетности для ПФР и 2НДФЛ 2016

Уникальность программы в том, что ее создали те же авторы, которые занимались данными видами отчетов в рамках ПФР и ГНИВЦ ФНС РФ.

СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2016

Наименование продукта (с возможностью работать в сети) Размер Скачать

ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2016

Гарантия сдачи - модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС.

Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2016 года ( РСВ-1 ) .

Формирование справок 2 НДФЛ 2016
4-ФСС форма 2016 года

Импорт данных из отчетов перс. учета 2015 года, справок 2 НДФЛ 2015 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ

Автоматизирована работа с несколькими организациями.
Реализован универсальный модуль тестирования отчетности в ИФНС (налоговые декларации и 2-НДФЛ), ПФР и ФСС.

150 Мб

НОВОЕ В ПРОГРАММЕ ПФР И 2НДФЛ 2015

  • Добавлена новая декларация по НДС 2015 (Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558), предусмотрено заполнение печатной формы и формирование электронного файла. В ближайшей версии будет открыта возможность загрузки книги покупок/ продаж из Excel в 8,9,10,11 разделы декларации.
  • С 1 квартала 2015 начинает действовать новая декларация по ЕНВД (Приказ ФНС России от 04.07.2014). Реализовано.
  • ФСС принял новый отчет по форме 4-ФСС 2015 (Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59). Реализовано в программе.
  • Декларация по налогу на прибыль (Приказ ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@). Реализовано.
  • Обновлены модули тестрования для всех новых деклараций. Тестирование нового формата 4ФСС ожидается в следующих версиях.
  • ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ В НОВЫХ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ CHECKXML+2НДФЛ 2014

      Версия от 04.02.15
    1. В программу добавлена Декларация по налогу на прибыль - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@.
      Версия от 11.12.14
    1. В программу добавлена новая Декларация по единому налогу для УСН - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/352@
    2. Добавлена новая Декларация по ЕСХН - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-3/384@
    3. Добавлена новая Декларация по транспортному налогу - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 25 апреля 2014 г. N ММВ-7-11/254@
      Версия от 12.05.14
    1. Обновлен порядок заполнения и редактирования формы РСВ;
    2. В программу добавлена форма отчета "Сведения о доле доходов от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности.." (предусмотрено формирование эл.файла)
      Версия от 09.04.14
    1. Обновлен порядок заполнения формы РСВ-1 по данным перс.учета, появилась возможность отключить авторасчет (галочка "авторасчет" на титульном листе);
    2. Добавлен авторасчет в форму "Расчет авансовых платежей по налогу на имущество";
    3. Уточнен тест файлов НДС в части проверки кода ОКТМО;
    4. Обновлен тестирующий модуль (CheckPFR)
      Версия от 27.03.14
    1. Реализована новый персонифицированный учет и сводная отчетность в ПФР в соответствии с Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п.
    2. Предусмотрен новый отчет по форме 4-ФСС.
      Отчет утвержден Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
    3. Внимание! Тестирование отчётности файлов в ПФР и ФСС будут доступны в следующих версиях программы.

    Изменения в отчетах по персонифицированному учету до 2013 года

    В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и новый формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

    Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (в соответствии с которым предъявлялись требования к отчетам по персонифицированному учету с 2002 года - формат 4.0) признано утратившим силу.

    В соответствии с письмом ПФР № 08/1267 от 12.11.2006 года прием индивидуальных сведений за 2006 год будет осуществляться в формате XML в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

    Для тестирования и приема файлов с индивидуальными сведениями и анкетами обоих форматов разработана новая программа CheckXML (WIN), которая пришла на смену программе CheckPSN (DOS).

    Изменения в отчетах по справкам о доходах 2НДФЛ за 2011 год
    Минюст зарегистрировал новую форму справки по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) для отчета за 2011 год (приказ ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@). Форма этой справки о доходах физических лиц находится утверждена Минюстом РФ 24 декабря 2011. Новая версия всем известной программы 2-НДФЛ для подготовки сведений о доходах физических лиц за 2011 по новой форме выложена в соответствии приказа ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@. В программе предусмотрены все новые требования к формированию и проверке файла отчетности по форме 2-НДФЛ.

    Для тестирования и приема файлов с отчетами по форме 2НДФЛ ГНИВЦ ФНС РФ разработал новый приемный модуль, который устанавливается в налоговых органах. Данный модуль проводит только формальный контроль на соответствие файла 2НДФЛ утвержденным форматам. Проверка файла в программе ПФР+2НДФЛ, как и в программе 2НДФЛ, является более «жестким», и позволяет выявить ошибки не только в формате файла, но и обеспечивает полноценную проверку введенных адресов и проверку обоснованности числовых значений!

    ЕДИНАЯ программа ПФР + 2НДФЛ 2015 учла все перечисленные изменения и будет Вашим надежным помошником!

    ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ ПФР + 2НДФЛ 2015

    С 1997 года, когда только появились отчеты по персонифицированному учету и по справкам о доходах 2НДФЛ на магнитных носителях, бухгалтеру фактически приходилось делать двойную работу. Сначала набивать данные в одной программе, предлагаемой ПФР для персонифицированного учета, потом в другой, предлагаемой в налоговых органах.
    Работу могли облегчить коммерческие программные продукты, которые содержали обе эти возможности. Однако осуществлять проверку сформированных файлов все равно необходимо было в разных программах этих государственных ведомств.

    Бухгалтер со стажем хорошо знает, какие проблемы постоянно возникали с подключением классификатора адресов в каждой из программ, и сколько было иных проблем, по-разному решаемых для целей персонифицированного учета и отчета по форме 2НДФЛ.

    О программе, которая одновременно позволяла сформировать все отчеты и сама проводила бы гарантированную проверку и файлов в ПРФ и 2НДФЛ, приходилось только мечтать. Основная причина заключалась в том, что Пенсионный фонд и налоговые органы в данной области не сотрудничали.

    И теперь, с отчетности за 2006 год такая программа появилась!

    Абсолютным преимуществом программы ПФР + 2НДФЛ 2011 является то, что она создана теми разработчиками, которые лично участвовали в создании программного обеспечения для приема отчета в ПФР и по форме 2НДФЛ.

    А именно:

    Екжанов Александр Иванович
    Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1992 г. В системе ПФР с 1997 года. Занимается разработкой программного обеспечения для органов ПФР и страховщиков. Автор программы CheckPSN, которая обеспечивала тестирование и прием данных по персонифицированному учету с 1997 года. Автор программы CheckXML (WIN), которая используется в настоящее время отделениями ПФР при приеме отчетов по персонифицированному учету.

    Чувилов Дмитрий Владимирович
    Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1979 г. В ГНИВЦе начал работу в 1996 г. Разработчик всем известной бесплатной программы 2НДФЛ, которую выпускал для налогоплательщиков ГНИВЦ ФНС РФ для отчетов по форме 2НДФЛ с 1999 по 2004 годы.

    Мы благодарим указанных разработчиков за то, что они смогли найти личное время для создания единой программы ПФР + 2НДФЛ 2015. В результате программа позволяет не только сформировать отчет в ПФР и по форме 2НДФЛ, но и полноценно протестировать оба эти отчета. Опыт и знания этих специалистов своих участков позволяет гарантировать налогоплательщику и страхователю, что протестированный в программе ПФР+2НДФЛ 2015 файл отчета успешно будет принят и в Пенсионном фонде и в налоговом органе.

    В частности, программа не требует импортировать Классификатор адресов, он уже включен в саму программу. При тестировании файлов в ПФР и 2НДФЛ используется единый модуль контроля адресов. Предусмотрено много и иных мелочей и сервиса, обеспечивающих быструю и удобную работу.

    УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ПФР+2НДФЛ 2015

    Все функции тестирования в программе ПФР+2НДФЛ 2015 предоставлены бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа ПФР+2НДФЛ 2011 позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Если Вы формируете отчет 2НДФЛ на других программах настоятельно рекомендуем провести дополнительный контроль в программе ПФР+2НДФЛ, так как помимо формального контроля эта программа содержит и предупредительный контроль, который используется налоговыми органами на этапе камеральной проверки.

    Формирование отчетов в программе ПФР+2НДФЛ 2015 является платным. Данная возможность создана разработчиками в свободное время, вне рамок их служебных обязанностей. Права на данные модули переданы ими по авторским соглашениям для коммерческого использования. Использование программы страхователями и налогоплательщиками является правом, но не обязанностью. Впрочем, коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.

    Порядок приобретения программы ПФР+2НДФЛ 2015 полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе .

    С конца 2016 года были внесены изменения в документах СЗВ-М. Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн.

    Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR . Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.

    После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:

    Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».

    После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:

    Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:

    После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:

    Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:

    Что проверятся программой в СЗВ-М?

    • Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
    • Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

    Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

    • Ошибка.
    • Предупреждение.

    Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

    • ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
    • ошибка в ИНН;
    • ошибка в ФИО сотрудника,

    может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

    Какие сведения подлежат проверке

    Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

    • Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
    • Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
    • Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
    • Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
    • Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
    • Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
    • Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
    • Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
    • Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
    • Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
    • Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
    • Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках-(АДВ-6-5).
    • Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
    • Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
    • Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
    • Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

    Как видим, программа проверки СЗВ-Мохватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

    Требования к рабочему месту

    Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-Мпроводилось без ошибок?

    Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

    Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

    Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

    Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда .

    Какпроверить отчетность ПФР онлайн

    Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

    Это можно сделать двумя способами:

      с помощью программ Пенсионного фонда;

    В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это - CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере

    • онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

    Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

    Самые популярные и простые сервисы онлайн:

    • контур.Экстерн;
    • бухсофт Онлайн.

    Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

    Как происходит проверка отчета

    Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

    • в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
    • в ИНН;
    • в ФИО сотрудника.

    Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

    В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ - Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

    И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

    Страховые взносы на травматизм в 2019 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать и ежемесячно форму СЗВ-М.

    В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

    После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

    Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

    Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

    Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ