1с добавить реквизит формы. Настраиваем дополнительные реквизиты и сведения

Кто такие Контрагенты? Это юридические или физические лица, являющиеся вашими заказчиками, покупателями или партнерами. У каждого юридического лица имеются реквизиты, т. е. уникальные данные (ИНН, КПП, юридический и фактический адреса), которые принадлежат только этой организации. Вот этими данными и нужно будет заполнять карточку контрагента в программе.

Приступим. Находим слева в меню надпись «Справочники», нажимаем. Перед нами разделы программы, ищем «Покупки и продажи», подраздел «Контрагенты»:

Заходим в раздел. Чтобы было удобно ориентироваться в процессе работы, создадим папки по видам: «Покупатели», «Поставщики» и «Прочее».

Нажимаем на надпись «Создать группу». В выпадающем окошке в поле «Наименование» вводим название группы «Покупатели»:

Аналогичным образом создаем остальные папки «Поставщики» и «Прочее»:

Создадим по одному элементу в каждой папке. Начнем с «Покупатели». Заходим, выбираем «Создать»:

Открывается страница для заполнения. Это карточка контрагента. Верхнее поле, обозначенное желтым цветом, предназначено для автоматического заполнения информации по контрагенту путем ввода ИНН. Это будет работать только при подключенной функции «1С Контрагент».

Мы рассмотрим заполнение вручную. Допустим, нашим покупателем будет являться организация ООО «СТИЛЬ». В поле «Вид контрагента» оставляем Юридическое лицо. В поле «Наименование» вводим название организации. Для удобства поиска обычно вводят СТИЛЬ ООО, т.е. сначала название, а потом организационно правовая форма. Можно оставить просто одно название. Поле «Полное наименование» должно содержать правильное написание названия данной организации – ООО «СТИЛЬ» или с расшифровкой - Общество с ограниченной ответственностью. Эта будет отображаться при печати документов. Поле «Входит в группу» заполняется автоматически. Далее, поля: ИНН, КПП, ОГРН заполняются предоставленными реквизитами данной организации. Очень важный пункт в карточке «Основной банковский счет». Нажмем маленькую кнопочку слева. Перед нами открылись два поля, обязательные к заполнению:

В первое поле необходимо ввести БИК банка, в котором обслуживается организация. Во второе поле вводим номер расчетного счета. Далее пункт «Адрес и телефон». Развернем его:

Здесь заполняются юридический и фактический адреса. Мы видим уведомление, в котором нам предлагают загрузить Адресный классификатор. Это работает только при подключенной функции «1С Контрагенты». Пропускаем. Нажимаем надпись «Заполнить» справа от юридического адреса. Перед нами открывается окошко для ввода необходимых данных. Заполняем и нажимаем ОК:

Строка «Фактический адрес» заполнится автоматически. Если у организации юридический и фактический адреса разные, то необходимо снять соответствующую галочку возле надписи «Фактический адрес совпадает с юридическим адресом» и заполнить вручную. Записать. Аналогично и с полем «Почтовый адрес». В пункт «Дополнительная информация» вы можете прописать какой-либо комментарий. Проверяем, все ли заполнено и нажимаем «Записать» в верхней части.

Все операции в системе 1С производятся с помощью договоров. Договор это универсальный разделитель учета, который указывается практически во всех документах. Переходим на вкладку «Договоры» и нажимаем кнопочку «Создать».

Перед нами открылась страница «Договор (создание)»:

Приступим к заполнению. Первое поле «Вид договора». Так как мы заполняем карточку организации, которая у нас будет покупать что-либо, то нужно выбрать соответствующий вид – «С покупателем». Если изначально указать неправильный вид, то изменить будет проблематично. Следующее поле «Номер договора» говорит само за себя - вводим номер договора. Справа выбираем дату, которой заключен договор. Поле «Наименование» формируется автоматически на основании введенных данных. При необходимости можно поправить и прописать, как нам будет удобно и понятно. Далее развернем и рассмотрим следующие вкладки. «Расчеты». Здесь выбираем в какой валюте будут происходить расчеты с нашим покупателем. В поле «НДС» необходимо выбрать порядок регистрации счет-фактур конкретно по этому договору.

Если нашим покупателем (организацией) предоставлена информация о руководителях, то можно заполнить поля в разделе «Подписи». Это будет отображаться при печати документов. Если этих данных нет, то пропускаем. В разделе «Дополнительная информация» вводится срок действия договора, если он обозначен. Можно оставить поле пустым. И можно выбрать «Вид расчетов». С этим договором мы закончили. Нажимаем «Записать и закрыть». Теперь мы можем увидеть, что у нашего контрагента «СТИЛЬ» появился договор «С покупателем». Обратите внимание на функцию «Использовать как основной». Если мы отметим ее, то данный тип договора будет по умолчанию проставляться в документы:

Помимо договора очень важная вкладка «Банковские счета»:

Здесь видим уже созданный нами счет, который указали на главной вкладке. И, как и в договоре, мы можем отметить функцию «Использовать как основной», для использования этого счета по умолчанию.

Допустим, есть контрагент, у которого два договора: «С поставщиком» и «С покупателем». Один используется более часто, именно этот договор, мы можем отметить основным для упрощения ввода информации.

Во вкладке «Контактные лица» на главной странице прописываются данные лица со стороны контрагента, к которому мы при необходимости сможем обратиться. Это может быть директор, бухгалтер или менеджер:

Здесь же, на вкладке «Адреса» мы можем указать его телефоны и адрес электронной почты для связи. После ввода нажимаем «Записать и закрыть»:

Возвращаемся на страницу с новым контрагентом. Если нажмем ссылку «Еще», будут доступны «Счета расчета с контрагентом»:

Это аналогичный справочник «Счета учета номенклатуры», только для контрагента. Здесь обычно используются 60 и 62 счета.

Ввод покупателя на этом окончен.

Аналогичным образом создадим поставщика - ООО «Эдельвейс». Возвращаемся в папку «Поставщики» и нажимаем «Создать». Весь процесс заполнения данными такой же, как и у Покупателя. Только вид договора будет указываться «С поставщиком»:

Также отмечаем во вкладках «Договоры» и «Банковские счета» настройку «Использовать как основной». С поставщиком разобрались.

Вернемся теперь в папку «Прочее». Здесь заводятся банки, налоговые службы и т.д. Заведем здесь аналогично банк для отображения поступления банковских комиссий:

Для таких контрагентов вид договора необходимо использовать «Прочие»:

Таким образом, контрагент введен в информационную базу, за ним закреплен договор и эти данные будут автоматически использоваться при взаиморасчетах с данным контрагентом.

В базе 1С 8.3 есть возможность установить новые реквизиты шапки или подвала документа либо установить реквизиты справочника сразу в формах списков этих объектов с помощью обработки Групповое изменение реквизитов. При этом реквизиты табличных частей документов можно изменить только с помощью обработки.

Первый способ. Меняем реквизиты через отбор и выделение объектов в формах списков

Задача №1. Нужно установить ставку НДС 10% в справочнике Номенклатура по группе Рыба, так как менеджер ошибочно установил 18%.

Рассмотрим пример решения в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерии предприятия, ред.3. Интерфейс Такси.

Правило №1. Делаем архивную копию базы 1С 8.3 и приступаем.

Шаг 1

В меню Справочники, группа Товары и Услуги, выбираем справочник Номенклатура. В группе Товары откроем группу Рыба:

Шаг 2

С помощью сочетания клавиш Ctrl+A выберем все товары в группе Рыба (а сочетанием клавиши Ctrl и щелчка левой кнопкой мыши можно выбрать отдельные элементы). Выделенные объекты выделяются цветом.

Шаг 3

Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенным объектам и выбираем пункт контекстного меню Изменить выделенные:

Шаг 4

Устанавливаем в окне изменения реквизитов галочку напротив % НДС и новое значение-10%:

Шаг 5

Нажимаем кнопку Изменить реквизиты. Получаем сообщение об изменении реквизитов 4-х выбранных элементов. Заметим, что по кнопке Назад можно вернуться к установке нового значения реквизита. В нашем случае нажмем Готово:

Имеем результат в справочнике Номенклатура: у всех элементов группы Рыба установлен НДС 10%:

Отбор элементов, у которых нужно изменить реквизиты, можно сделать и по кнопке Еще – Настроить список.

Как сделать отбор документов для групповой обработки в 1С 8.2 смотрите в нашем видео уроке:

Второй способ. Меняем реквизиты с помощью обработки Групповое изменение реквизитов в 1С 8.3

Задача №2. Менеджер в документах отгрузки не верно выбрал тип бытовки, поставляемой клиентам. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 нужно изменить все проведенные документы, заменив бытовку типа 1 на тип 2.

Поскольку речь идет о табличной части документа – используем обработку Групповое изменение реквизитов. Меню Администрирование – Поддержка и обслуживание, группа ссылок Корректировка данных:

Откроем ее:

В поле Изменить выберем объект изменения. В нашем случае интересуют документы реализации:

Заметим, что состав закладки Реквизиты зависит от типа Выбранных элементов для изменения . Для справочников будет один набор, для документов – другой. Причем для последних, на закладке Реквизиты, видим реквизиты шапки и подвала документа. И только для документов появляются дополнительные закладки, соответствующие табличным частям документов. Например, для документов Реализация видим закладки Товары, Возвратная тара, Услуги, Агентские услуги, Зачет авансов.

Отберем реализации, в которых отгружалась бытовка типа 1 . Нажмем ссылку Все элементы и установим отбор по кнопке Добавить условие отбора – Товар.Номенклатура Равно Бытовка тип №1 (4х2м). В результате в базе 1С 8.3 сразу (интерактивно) отобразились выбранные элементы, при этом их можно открыть и посмотреть из окна выбора:

Добавим условие отбора, то есть будем обрабатывать только документы этого года. Как видим, количество документов, в которых хотим изменить реквизит, уменьшилось. Нажимаем кнопку ОК:

В основном окне обработки, на закладке Товары, ставим галочку напротив реквизита Номенклатура и выбираем новое значение из соответствующего справочника:

Вот теперь смело нажимаем кнопку Изменить реквизиты (см. рисунок на один выше). Теперь реквизиты 4-х выбранных документов изменены.

Открываем один из обработанных документов в журнале документов Реализация (акты, накладные). По кнопке ДтКт посмотрим проводки одного из обработанных документов. Видим, что с помощью обработки в 1С 8.3 не только заменили отгружаемую номенклатуру, но и сформировали верные движения документа:

Изменение служебных реквизитов документов с помощью обработки Групповое изменение реквизитов

К служебным реквизитам, например, относятся реквизиты Проведен или пометка удаления.

Задача №3. Нужно провести группу документов в базе 1С 8.3.

Отбираем нужные документы, как рассмотрено выше. На закладке Реквизиты выбираем реквизит Проведен – Новое значение Да :

Внимание: в 1С 8.3 реквизит Проведен – служебный и будет доступен только при установке галочки в дополнительных параметрах -Показывать служебные реквизиты.

Нажимаем кнопку Изменить реквизиты (см. рисунок на один выше). И получаем сообщение о проблеме:

То есть обработка Групповое изменение реквизитов еще и «диагностирует» ошибки, которые не позволяют выполнить изменение реквизитов. В нашем случае программа 1С 8.3 сообщает, что не может провести документ, помеченный на удаление.

После устранения проблемы нажмем на кнопку Повторить изменение. Теперь реквизиты 4-х выбранных документов изменены.

Если в 1С 8.3 необходимо изменить реквизиты у объектов разных типов

Например, выберем для изменения Договоры и Счет покупателю. Как возможные для изменения отображаются только 6 реквизитов: комментарий, организация, пометка удаления, руководитель, ссылка, тип цен. Это общие реквизиты для разнотипных объектов Договоры и Счет покупателю. При попытке отобрать элементы видим возможность отбора из тех же полей:

Для выбранных объектов можем, например, один комментарий заменить на другой, или установить пометку удаления.

Можно ли групповой обработкой изменить дополнительные реквизиты и сведения

Да, и такая возможность в 1С 8.3 есть!

Задача №4. Сотрудников организации Паркет-мастер нужно распределить по двум группам переподготовки и отразить принадлежность к группе в карточке сотрудника. Причем в группу переподготовки №1 войдут сотрудники-женщины (все) и мужчины 1980 года рождения и моложе, а в группу переподготовки №2 остальные сотрудники, то есть мужчины, родившиеся раньше 1980 года.

В меню Администрирование – Общие настройки ставим флажок Дополнительные реквизиты и сведения. Создаем дополнительный реквизит объекта конфигурации Сотрудники – Группа переподготовки со значениями Группа 1 и Группа 2:

Открываем обработку Групповое изменение реквизитов в меню Администрирование – Поддержка и обслуживание:

• Выбираем элементы для изменения – Сотрудники;
• Изменяемый реквизит – Группа переподготовки;
• Ставим галочку напротив реквизита, выбираем новое значение – Группа 1:

По кнопке Все элементы отбираем сотрудников для выставления нового значения Группы переподготовки. Устанавливаем отбор по организации Паркет-мастер, полу физического лица (равно женский) и дате рождения физического лица (больше или равно 01.01.1980г.) Таким образом отобрано 2 сотрудника. Нажимаем ОК:

Возвращаемся к реквизитам (рисунок одним выше). Нажимаем Изменить реквизиты и получаем результат – в 1С 8.3 реквизиты у выбранных элементов изменены. По кнопке Назад можно увидеть отобранные элементы, открыть их и увидеть измененный реквизит:

Таким образом у Кудрявцевой стоит Группа переподготовки – Группа 1:

По кнопке же Назад можно изменить условия отбора на отбор по Условию И – Дата рождения физического лица меньше 1980 года и пол мужской. Видим, что этому отбору соответствуют 3 сотрудника:

» подсистема дополнительных реквизитов была существенно усовершенствована, и работать с ней стало намного удобнее. Однако сначала нужно разобраться в тонкостях ввода реквизитов и свойств и их настройках.

Зачем нужны дополнительные сведения и реквизиты

Реквизиты находятся непосредственно в самом объекте, в его табличной части. Когда администратор системы настроит новый реквизит, тот появится в форме объекта. Тогда уже его можно будет заполнить. Использование дополнительных реквизитов необходимо, чтобы описывать свойства объектов, которые являются их неотъемлемыми составляющими. Ввод таких реквизитов происходит в процессе редактирования объекта. Это может делать пользователь, которому разрешен доступ к объекту.

Дополнительные сведения нужны для хранения данных, которые не являются неотъемлемыми компонентами объекта. Их можно ввести в отдельном окне, вызванном нажатием кнопки с таким же названием, находящейся в верхней панели инструментов форм элементов справочников и документов, которым доступен сервис дополнительных сведений, и в формах списков справочников и документов.

Важно:
Эта информация будет доступна пользователям, не имеющим прав доступа непосредственно к объекту.

Настраиваем дополнительные реквизиты и сведения

Для того, чтобы воспользоваться соответствующим функционалом, устанавливаем флажок с названием «Использовать дополнительные реквизиты и сведения»: для этого нужно зайти в раздел «Администрирования», выбрать панель настроек, далее пункт настроек программы и перейти на нужную нам закладку.

Добавление нового реквизита

Следует учесть, что производить это действие может только пользователь, имеющий полные права доступа.

• Открываем список «Наборы доп. реквизитов и сведений» (раздел «Администрирование», в навигационной панели подраздел «Формы»). В списке объектов, для которых разрешается назначать добавочные реквизиты, видим документы, для которых допустимо вводить сведения, и некоторые справочники, для которых разрешено вносить и реквизиты, и сведения. При этом новые объекты в набор вводить нельзя.
• В форме есть таблица с набором добавочных сведений документа. При открытии объекта-справочника увидим, что форма его набора имеет отличия: в ней добавлена таблица, содержащая набор реквизитов. Вводим новые реквизиты, например, к справочнику с названием «Сотрудники». Чтобы это сделать, нажмем кнопку подбора над таблицей дополнительных реквизитов. Появится форма их подбора. В случае, когда в базу ранее были внесены новые реквизиты для остальных объектов, все они отразятся в данной форме, и их можно будет выбрать. Если же нет – создадим еще один с помощью соответствующей кнопки.
• Вводим добавочный параметр, например, «Район проживания». В типе значения выбираем «Значение свойства объектов» и выбираем его в появившемся списке. Здесь же можно установить и составной тип сведений.

Прим. Если установить флажок «Заполнять обязательно», часть справочника, где не будет заполнен реквизит района проживания, не будет записана.

• Далее мы можем задать, в частности, появление всплывающих подсказок, комментариев и представление нового параметра.
• Когда все требуемые значения будут заполнены, нажимаем «Записать и закрыть». Дополнительный реквизит будет добавлен в набор. Здесь же при желании можно определить и «обязательность» нового реквизита для справочника «Сотрудники». Если оставим «По умолчанию», «обязательность» в отношении справочника окажется такой же, что и в непосредственном описании реквизита.
• Далее можно записать и закрыть набор данного справочника.
• Открываем его, чтобы убедиться в появлении в форме элемента подраздела дополнительных данных, имеющего обязательный для заполнения реквизит «Район проживания».
• Теперь вводим перечень районов и выбираем нужный для конкретного сотрудника.

У нас все получилось, и теперь при создании отчетных документов мы сможем вывести и дополнительное поле, называющееся «Район проживания».

В данной статье мы рассмотрим, как можно изменить реквизиты сразу у нескольких элементов какого-либо документа или справочника. В качестве примера все действия будут производиться на демо-базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Такие ситуации встречаются довольно часто, а причин их множество. Только представьте, насколько неудобно и трудозатратно было бы совершать данную операцию для каждого документа по отдельности.

В программе 1С 8.3 (на управляемых формах) существуют два основных способа групповой обработки справочников и документов:

• из формы списка;
• при помощи стандартной обработки.

Первый способ достаточно прост, и любой пользователь без труда с ним справится. Второй же предназначен для администраторов и имеет гораздо больший функционал, например, изменение реквизитов в табличных частях.

Давайте начнем от простого к сложному. Рассмотрим как пользоваться обработкой в первом варианте.

Предположим, в нашем примере нам нужно изменить ставку НДС сразу у нескольких номенклатурных позиций одноименного справочника. Для этого нам необходимо открыть его форму списка.

Выделите те позиции, которые должны подвергнуться изменению. Это можно сделать левой кнопкой мыши и зажатой клавишей на клавиатуре «Ctrl» или «Shift». Если все элементы идут подряд, то их можно выделить не мышкой, а стрелками вверх и вниз на клавиатуре.

Не снимая выделения, нажмите по одному из элементов правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить выделенные» в появившемся контекстном меню.

Далее перед вами откроется окно, в левом верхнем углу которого будет отображаться, сколько элементов подлежит изменению. В табличной части ниже укажите, какие реквизиты нужно изменить, и какое значение им задать. В нашем случае мы установим у всех номенклатурных позиций в поле «% НДС» — «Без НДС».

Так же, данная обработка позволяет изменять не только несколько элементов одновременно, но и несколько групп со всеми подчиненными элементами. Для этого в форме настройки реквизитов нажмите на кнопку «Дополнительные параметры» и в открывшемся окне установите флаг в пункте «Обрабатывать дочерние элементы».

После того, как вы установили все нужные настройки, нажмите в форме указания реквизитов на кнопку «Изменить реквизиты». При большом количестве изменяемых данных, выполнение данной операции моет занять длительное время. По завершению программа выдаст соответствующее уведомление.

Теперь в той же форме списка мы видим, что процент НДС изменился во всех выделенных нами позициях.

Стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов»

Несомненно, описанный выше способ очень прост в использовании и не требует особых навыков и прав доступа у пользователя, но, к сожалению, он не всегда может быть применим. Тогда на помощь приходит стандартная обработка, которая расположена в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание». Так же вы можете ее найти в обработках через меню «Все функции».

Перед вами откроется форма самой обработки. В верхнем поле «Изменять» мы выберем документы «Реализация (акты, накладные)». Правее появится гиперссылка «Все элементы». Нажав на нее можно настроить отбор для выбора не всех документов, а лишь части по какому-то критерию.

В открывшейся форме отбора укажем, что нас нужны только документы с декабря прошлого года. Это можно сделать в верхнем поле окна. Отборов может быть сколько угодно. В нижней же его части динамически отбираются те документы, которые соответствуют указанному отбору. В нашем случае будет обрабатываться всего 56 документов.

Теперь нам нужно указать, какие данные и чем мы будем заменять. Обработка позволяет редактировать не только реквизиты шапки, но и табличные части. Они размещены в качестве вкладок на форме обработки.

Введение новых значений

Данная обработка позволяет, как жестко задавать значения реквизитов, так и использовать гибкие алгоритмы. В первом случае все намного проще. Этот режим установлен по умолчанию при открытии обработки и может переключаться соответствующей кнопкой.

Для простоты примера мы будем устанавливать везде в качестве склада «Основной склад». После внесения всех изменений, нажмите на кнопку «Изменить реквизиты».

При нажатии на кнопку «Дополнительные параметры» вы можете немного расширить возможность настроек изменения реквизитов, например, изменять служебные реквизиты.

С помощью произвольного алгоритма

Данный режим более гибкий, чем предыдущий, но тут не обойтись без базовых навыков в программировании. Включить его можно, нажав на кнопку «Выполнить произвольный алгоритм».

В левой части обработки нужно описать сам алгоритм, а в правой ее части для удобства расположены реквизиты нашего документа.

В нижней части формы вы можете указать, записывается изменяемый вами объект автоматически, либо данное условие будет указано в вашем алгоритме. Так же вы можете отключить использование безопасного режима при выполнении группового изменения реквизитов.

Как добавить дополнительный реквизит к элементу справочника в 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

Бывает так, что нам не хватает возможностей уже имеющихся в 1С. И не всегда при этом нужно обращаться к программисту. Я расскажу про один из таких случаев применительно к новой 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Пусть нам не хватает полей для внесения информации о наших контрагентах. И мы хотим добавить новое поле, которое будет называться "Статус" и иметь одно из трёх значений - "Высокий", "Средний" и "Низкий". О том как добавить такое поле, не заходя в конфигуратор, я расскажу ниже по шагам.

1. Зайдите в раздел "Администрирование" и выберите там пункт "Общие настройки" ():

2. Найдите и установите галку "Дополнительные реквизиты и сведения", если она ещё не установлена. Нажмите ссылку "Дополнительные реквизиты":

3. В левой части открывшегося окна настроек выберите пункт "Контрагент". Нажмите кнопку "Создать" на панели инструментов.

4. Открылось окно создания нового реквизита для элементов справочника "Контрагенты". Введите "Статус" в поле Наименование. В качестве типа значения оставьте "Дополнительное значение", хотя на будущее учтите, что возможны и другие типы значений (строка, число, дата и прочее). Но нам нужно сейчас именно дополнительно значение, так как мы хотим предоставить пользователю ограниченный выбор из трёх вариантов.

5. Для создания каждого из вариантов перейдите на закладку "Значения", нажмите там кнопку "Создать", введите наименование значения (например, "Высокий") и нажмите кнопку "Записать и закрыть".

6. И так пока не создадутся все три значения с названиями "Высокий", "Средний" и "Низкий" как показано на рисунке ниже. Нажмите кнопку "Записать и закрыть".

7. Как видите, в списке дополнительных реквизитов у Контрагента появился реквизит Статус.

8. Теперь, если мы зайдем в любой элемент справочника контрагенты, мы увидим в самом низу формы новое поле Статус ( если не видите - раскройте свёрнутую на форме группу "Дополнительные реквизиты" ):

9. В это поле мы можем подставить одно из трёх значений, созданных нами. По этому полю можно делать отбор в форме списка, его можно выводить в отчеты и прочее.