Удалить быстрые клавиши. Копирование, вставка текста на компьютере, ноутбуке в Windows

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.

Но далеко не все пользователи ПК их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :

Ctrl + C или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

• Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).

• Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).

• Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

• надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и

• нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.

7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

В программе «Ворд», стремится увеличить скорость работы, найти такие алгоритмы, которые бы позволили как можно меньше концентрироваться на технических деталях и как можно больше времени посвящать непосредственным творческим или профессиональным задачам. Один из резервов повышения эффективности - конечно же, умение пользоваться клавишами. И при редактуре, и при написании текста (например, при цитировании), пожалуй, самая востребованная функция - копирование с дальнейшей вставкой. Делать это при помощи мыши и меню - крайне нерационально. Тому, как вставить текст с помощью клавиатуры, и посвящена эта статья. Особенно актуально это при работе на ноутбуке.

Как выделить текст

Перед тем как вставить текст, его, разумеется, нужно выделить. Чаще всего при работе в текстовом редакторе сочетается клавиатура и мышь. При помощи мыши легко осуществлять навигацию, быстро перемещаться со страницы на страницу, ставить курсор в нужное место, поэтому нередко можно видеть, как текст выделяется с помощью мыши, а копируется и вставляется клавишами. Однако смена инструмента занимает довольно большое количество времени и снижает эффективность, поэтому лучше выделить текст с помощью клавиатуры.

Рабочие клавиши для этого - Shif, Ctrl, стрелки, Home, End, A (латинская). Различное их комбинирование позволяет выделять разные фрагменты, однако сейчас мы остановимся на самых востребованных вариантах:

• Выделить все (весть текст). Ctrl + A (русская Ф). Чаще всего этой возможностью пользуются, если нужно все содержимое одного файла сделать частью другого.
• Выделить одно или несколько слов. Ctrl + Shift + стрелка (вправо или влево). Поставьте курсор перед первым словом того фрагмента, который нужно копировать и вставить, нажмите клавиши Ctrl и Shift, а затем нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделен нужный фрагмент. Каждое нажатие стрелки будет выделять одно слово. Та же логика с работой в обратном направлении (исходная позиция курсора - за последним словом).
• Выделить один (или части) или несколько абзацев. Ctrl + Shift + стрелка вверх или вниз. Если курсор стоит перед первым словом, то нажатием стрелки вниз вы выделите абзац, если же он находится в середине, то его часть от курсора до конца. Каждое следующее нажатие будет выделять фрагмент текста до знака абзаца.
• Выделить знак. Shift + стрелка вправо или влево.
• Выделить строку. Shift + стрелка вверх или вниз.

Отмена выделения

Не менее важно уметь отменять или корректировать выделение.

Если нужно уточнить выделенную область (например, если вы выделили что-то лишнее), то можно использовать те же команды, имеется в виду обратная логика (т. е. возвращение на позицию назад).

Если же нужно отменить все выделение, то достаточно отпустить рабочие клавиши (Shif и Ctrl) и нажать одну из стрелок.

Первый способ копирования и вставки

Существует как минимум два способа того, как вставить текст с помощью клавиатуры. При первом способе работает следующее сочетание клавиш:

• копировать: Ctrl + C (латинское);
• вставить: Ctrl + V.

Эта операция выполняется, как правило, одной рукой. Такое сочетание часто используется теми, кто работает, например, с пакетом Adobe, так как в этих приложениях копирование и вставка осуществляются именно при помощи этих клавиш.

Второй способ копирования и вставки

Уместно знать и второй способ того, как вставить текст с помощью клавиатуры. В этом случае базовая клавиша - Insert:

• копировать: Ctrl + Insert;
• вставить: Shift + Insert.

Такой метод подразумевает чаще всего использование двух рук (правая - для Insert, левая - для рабочей клавиши). Его знание пригодится при работе с браузерами.

Многократная вставка

Очень часто требуется вставить один и тот же фрагмент текста в разные места. Если такая правка не подразумевает использование автоматического поиска и замены, то она может превратиться в настоящее испытание для автора или редактора. Перемещаться по тексту удобнее при помощи мыши, а вставлять текст - при помощи клавиатуры. Постоянно нажимать две клавиши очень неудобно - это приводит либо к ошибкам, либо к неприятным физическим ощущениям (так как рука должна постоянно находиться в одной и той же позе и делать одинаковые движения). Поэтому в таких случаях целесообразно знать, как вставить текст с помощью клавиатуры многократно. Очень удобно использовать функцию повтора операции.

Сделайте первый раз вставку тем способом, который вы считаете удобным, а затем нажимайте F4 (повтор).

Копирование и вставка в рамках одного документа

Часто требуются и знания о том, как вставить текст в «Ворде» рационально, если копируемый фрагмент находится в том же документе, а нередко и в том же абзаце, что и место, куда его нужно вставить.

В этом случае удобнее не удалять текст из исходного места и вставлять его на новую позицию, а просто переместить.

Для этого выделите нужный фрагмент и нажмите клавишу F2.

Переместите курсор в то место, где должна быть вставка, и нажмите Enter. Текст переместится.

Вырезание текста без удаления

Перемещение текста клавишей F2 иногда неудобно: например, если место для вставки еще не определено или если нужно дублировать вставку.

В этих и других случаях можно воспользоваться так называемой функцией вырезания: программа удалит текст, но запомнит его в Для того необходимо запомнить сочетание Ctrl + X (латинская) и/или Shift + Del.

В целом отказ от копирования и вставки мышью может значительно ускорить работу, уменьшить физическую нагрузку на ту руку, которая работает мышью, и уменьшить количество ошибок (сделает работу более четкой и точной).

Иногда случается так, что работать с текстом в каком-либо из редакторов приходится, используя одну лишь клавиатуру. Допустим, сломалась мышка, а допечатать документ нужно немедленно, времени на поход в магазин нет. К тому же в отельных ситуациях выполнить какие-либо действия с использованием клавиатуры можно гораздо быстрее. Недаром производители многих программ добавляют в них функцию так называемых горячих клавиш. В этой статье рассмотрим, как выделять текст с помощью клавиатуры, а также вообще способы работы на компьютере без использования мыши.

Выделяем тест с помощью клавиатуры на ноутбуке

В том случае, если вы используете для работы ноутбук или нетбук, выделить текст посредством клавиш можно следующими способами:

1. Следует разместить курсор в начале требующего выделения фрагмента. Это можно сделать, водя пальцем по TouchPad. Далее нужно зажать клавишу Shift и переместить курсор в конец фрагмента.
2. Можно также поставить курсор в начало текста, удерживая левую кнопку на TouchPad, и вести его к концу фрагмента.

Как выделять текст с помощью клавиатуры, работая на ПК

Если вы работаете на компьютере, выделить текст без использования мыши также не составит никакого труда. Для этого нужно перевести курсор в начало фрагмента, пользуясь стрелочками. Далее зажимаем клавишу Shift . Не отпуская ее, выделяем текст, используя все те же стрелочки. В этом случае при нажатии на «вправо» или «влево» область выделения будет перемещаться на один символ в соответствующем направлении, при нажатии «вниз» или «вверх» - на строчку. Для выделения одного слова следует установить курсор перед ним и воспользоваться комбинацией Ctrl+Shift+стрелка «вправо».

Как выделять абзацы

Для выделения абзаца сверху от курсора следует применить комбинацию Ctrl+Shif +стрелочка «вверх». Абзац после этого выделится до самого начала вне зависимости от того, где находится курсор, в его конце или где-нибудь посередине. Для выделения абзаца до конца нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+стрелочка «вниз».

Как выделять страницы и весь текст сразу

Для того чтобы выделить сразу всю страницу, нужно использовать сочетания Shift+pgUp в том случае, если курсор находится внизу нее. Если же он расположен вверху страницы, следует применить комбинацию Shift+pgDown.

Теперь посмотрим, на клавиатуре сразу. Сделать это очень просто. Необходимо нажать Ctrl+A. Далее все напечатанное можно будет удалить, отцентрировать, скопировать в либо произвести какие-нибудь другие подобные действия. Как сделать это без использования мыши, рассмотрим ниже.

С текущей позиции курсора выделить текст до самого начала документа можно, нажав Ctrl+Shift+Home. До самого конца - Ctrl+Shift+End.

выделенный фрагмент

Как выделять текст с помощью клавиатуры, вы теперь знаете. Делается это элементарно. Фрагменты обычно выделяют либо для того, чтобы их удалить, либо для перемещения в другую часть текста. В первом случае нужно просто нажать клавишу Del, для копирования фрагмента - Ctrl+C. Чтобы вставить его в необходимом месте (не суть важно, в том же редакторе или в другом), следует применить комбинацию Ctrl+V. Вырезать кусок текста можно посредством Ctrl+X.

Как перемещаться в меню редактора без мышки

Итак, мы с вами выяснили, как выделять текст с помощью клавиатуры в том случае, если сломалась мышь. А как же при этом работать с меню редактора? С ноутбуком все просто. В этом случае поможет тот же удобный TouchPad. На компьютере придется пользоваться определенными Какими именно, рассмотрим на примере широко известной программы «Ворд».

Как запустить «Ворд» и изменять положение окна на мониторе

Выделение текста - не единственная задача, которую можно выполнить с использованием только клавиатуры. Запустить редактор с рабочего стола можно, просто перемещаясь между ярлыками стрелочками. Так же действуют для того, чтобы открыть программу из меню «Пуск». Высвечивается оно после нажатия на значок с флажком на клавиатуре. Откроется меню и при использовании Ctrl+Esc.

Для того чтобы свернуть окно редактора, следует нажать комбинацию Alt+пробел и в выпавшем меню стрелочками «вверх» или «вниз» выбрать пункт «Свернуть». Для перемещения программы нажимают на строчку «Переместить». После этого стрелочками можно будет передвинуть окно редактора в любое место на мониторе. Для того чтобы закрыть высветившееся после нажатия комбинации Alt+пробел меню, нужно просто нажать клавишу Esc.

Как открыть файл или создать новый документ

Тем, кто часто работает с редактором «Ворд», полезно будет знать не только то, как выделить часть текста или весь его целиком без использования мыши, но и как открыть какой-нибудь файл или создать новый документ. В первом случае следует применить сочетание Ctrl+O. После этого откроется проводник, в котором и можно будет найти необходимый файл. Для перемещения по проводнику используют клавишу Tab (переход по кругу от папок к файлам, находящимся в них, кнопке «Открыть», кнопке «Отмена» и т. д.) и стрелочки. Для того чтобы создать новый документ, следует нажать комбинацию Ctrl+N.

Как изменять вид текста без использования мыши

Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.

Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.

Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.

Как скопировать форматирование

В программе «Ворд», пользуясь клавиатурой, можно, помимо всего прочего, копировать выполненное форматирование. Для этого следует выделить фрагмент с нужным оформлением и нажать Ctrl+Shift+C. Чтобы применить форматирование, необходимо выделить подлежащий изменению участок и скомбинировать Ctrl+Shift+V.

Навигация по тексту без мыши

Для того чтобы перейти в самое начало документа, вне зависимости от того, какой размер он имеет, следует использовать комбинацию Ctrl+Home. Переместиться в конец напечатанного текста можно с использованием сочетания Ctrl+End. Для перемещения по строкам в горизонтальном или вертикальном направлении используют стрелочки.

Как перемещаться по таблице без использования мыши

Для того чтобы перейти в следующую ячейку по строке таблицы, следует нажать на Tab. Переместиться в предыдущую ячейку можно при использовании сочетания Shift+Tab. При необходимости с применением горячих клавиш можно быстро попасть и в последнюю (Alt+End), а также в первую ячейку (Alt+Home). В столбце в первую ячейку переходят путем использования сочетания Alt+Page Up, в самую последнюю - Alt+Page Down. В соседние сверху и снизу строки можно перейти, пользуясь обычными стрелочками. Переместить текст вместе со строкой вверх или вниз можно, применив сочетание Alt+Shift+стрелка «вниз» или те же клавиши и стрелку «вверх».

Вертикальный блок текста: выделение

Выделение текста с помощью клавиатуры в программе «Ворд» возможно также и в вертикальном положении. Для того чтобы выполнить его таким образом, необходимо нажать Ctrl+Shift+F8, затем ограничить блок стрелочками. Теперь буквы в выделенном фрагменте можно сделать жирными, выделить их курсивом, подчеркнуть и т. д. Также можно подсветить блок цветом или изменить цвет самих букв. Правда, скопировать этот участок текста не получится.

Как сохранить напечатанный текст и выйти из программы

Для того чтобы сохранить напечатанный документ на компьютере, следует нажать Ctrl+S. Чтобы распечатать файл, нужно использовать комбинацию Ctrl+P. Перемещаться внутри высветившегося диалогового окна можно с помощью клавиши Tab и стрелочек. Для того чтобы закрыть документ, необходимо нажать на Ctrl+W. Прекратить работу Word можно и с помощью комбинации Ctrl+F4.

Таким образом, мы с вами выяснили, как выделять с помощью клавиатуры полностью весь текст целиком, его отдельные части по горизонтали или вертикали. Как видите, сделать это совершенно не сложно. Так что, если у вас сломается мышка, вы теперь сможете без труда допечатать начатый документ.

Инструменты вырезания, копирования и вставки

Практически все объекты окна вы можете вырезать и вставить в другое окно. Для этого вначале выберите их. Для выполнения этих операций используйте соответствующие комбинации клавиш, команды меню Правка^Вырезать (Копировать, Вставить), а также соответствующие кнопки панелей инструментов и команды контекстных меню.

Вырезать, копировать и вставлять можно не только файлы и папки из окон, но и фрагменты текстовых документов, а также графические и аудиоданные.

Удаление объектов

Чтобы удалить выделенный объект, достаточно нажать или . Отменить действие можно с помощью комбинации клавиш .

Панели инструментов, меню Правка, а также контекстные меню содержат команду Удалить.

Вырезание объектов

При вырезании выделенный объект копируется в специальное хранилище Windows XP -

буфер обмена.

Чтобы вырезать выделенный текст, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите еще и клавишу или комбинацию клавиш .

Эта операция может быть выполнена из контекстного меню выделенного объекта, а также

с помощью команды Вырезать панели инструментов или меню Правка.

Вырезать любой выделенный объект или группу объектов вы сможете также с помощью комбинации клавиш .

Чтобы выполнить операцию вставки, щелкните на месте вставки, нажмите клавишу .

Копирование объектов

При вырезании и удалении информация исчезает с экрана. При копировании в буфер обмена выделенный объект по-прежнему отображается в окне.

Чтобы скопировать выделенный объект, нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу (<0> - на цифровой клавиатуре или - на некоторых других клавиатурах). Информация будет помещена в буфер обмена. Копирование возможно с помощью комбинации клавиш .

Для копирования можно воспользоваться командой Копировать меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Чтобы скопировать в буфер обмена содержимое всего рабочего стола Windows XP (т.е. изображение всего экрана целиком), достаточно щелкнуть на поверхности стола и нажать клавишу Иногда одновременно с этой клавишей следует также нажать клавишу . Такой мгновенный «снимок экрана» называется копией экрана.

Копия экрана на принтер не пересылается.

Для того чтобы скопировать в буфер обмена только активное в данный момент окно (без всего, что его окружает), нажмите комбинацию клавиш . Окно будет скопировано в буфер обмена. (В некоторых случаях используется клавиша , а не .)

Вставка объектов

Скопированный или вырезанный объект, попадающий в буфер обмена Windows XP, готов к дальнейшим перемещениям. Его можно вставить практически в любое окно.

Для вставки объекта щелкните в месте вставки, после чего нажмите клавишу и, не отпуская ее, нажмите клавишу . Вставить объект можно также с помощью комбинации клавиш .

Вставить объект из буфера обмена поможет команда Вставить меню Правка, контекстного меню или панели инструментов.

Для вставки объекта в программы, например графические, удобно использовать команды контекстных меню этих программ.

В то время как разработчики трудятся над тем, чтобы в будущем мы могли управлять компьютером при помощи жестов, мы расскажем вам о 20 комбинациях клавиш для того, чтобы быстрее управляться с компьютером сегодняшнего дня . Полезные команды позволяют не только «вырезать» и «вставлять» текст, но осуществлять навигацию по компьютеру и настраивать интерфейс Windows 7. Зачем щелкать мышкой и искать пункт меню, если активировать его можно всего одним нажатием клавиш? Изучим.

Базовые

Работаете ли вы с документами, фотографиями или музыкой, эти сочетания одновременно нажатых клавиш сэкономят вам много времени:

• Копировать выделенное: Ctrl+C
• Вырезать выделенное: Ctrl+X
• Вставить выделенное: Ctrl+V
• Отменить действие: Ctrl+Z
• Выделить все: Ctrl+A
• Печатать: Ctrl+P

Управляйте открытыми окнами программ

Если вы выполняете на компьютере множество задач одновременно, эти сочетания помогут вам ориентироваться в пространстве:

• Свернуть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вниз»
• Раскрыть окно: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «вверх»
• Переключиться между открытыми окнами: ALT + Tab
• Показать рабочий стол: Клавиша с логотипом Windows + D

Можно подумать, что на этом возможности управления окнами при помощи комбинаций клавиш закончились. Но это не так, есть еще множество интересных функций:

• Работайте на двух мониторах одновременно – перенесите открытое окно в другой монитор при помощи комбинации: Клавиша с логотипом Windows + Shift + стрелка «влево» или «вправо».
• Работайте в двух окнах одновременно – смотрите видео и делайте заметки, не переключаясь между окнами, сравнивайте документы, расположив их по разные стороны экрана при помощи клавиш: Клавиша с логотипом Windows + стрелка «влево» или «вправо».

Управляйте задачами компьютера

Вы наверняка знакомы с командой Ctrl+Alt+Delete для доступа к задачам компьютера. Вот еще несколько полезных комбинаций клавиш для того, чтобы сразу перейти к нужной задаче:

• Открыть Диспетчер Задач Windows: Ctrl+Alt+Delete
• Заблокируйте компьютер или переключите пользователя: Клавиша с логотипом Windows + L

Работайте с панелью задач

• Начните новый документ в любой программе, прикрепленной на панели задач: Shift + шелкните иконку программы на панели задач. Так же можно открыть чистую страницу в Internet Explorer.
• Просмотрите документы, открытые в одной программе: Ctrl + щелкните иконку программы на панели задач. Каждое нажатие покажет вам следующий документ – это особенно удобно когда у вас открыто множество документов или окон в одной программе.

Продемонстрируйте в считанные секунды

Запуск показа документов через проектор в Windows 7 – одно удовольствие, особенно с клавишами быстрого доступа:

• Выберите режим показа через проектор: Клавиша с логотипом Windows + P
• Приближайте, отдаляйте, чтобы рассмотреть детали: Клавиша с логотипом Windows + клавиша «минус» или «плюс»

И... получите помощь, когда это необходимо!

F1 – самая простая «быстрая клавиша» вызовет помощь, в какой программе Microsoft вы бы не находились.

• значение
• формат
• формула
• примечание
• условия на значение (проверка данных)

В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.

Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:

Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.

Перетаскивание при помощи мыши

Начинающие пользователи Excel быстрее всего осваивают копирование данных через перетаскивание ячеек. Для этого имеется специальный указатель на рамке выделенного диапазона. Кстати, эту возможность можно отключить в общих параметрах Excel.

Операция перетаскивания ячеек при помощи мыши в большинстве случаев является аналогом копирования и вставки для смежных диапазонов ячеек. С технической точки зрения основное отличие заключается в том, что при перетаскивании мыши никакие данные в буфере обмена не сохраняются. Excel выполняет только внутреннюю процедуру вставки, после чего очищает информацию об источнике копирования. С точки зрения пользовательского интерфейса отличительной особенностью перетаскивания является возможность заполнения ячеек на основе автоматически определяемого числового ряда в выделенном диапазоне. Многие думают, что Excel умеет продолжать только последовательно возрастающий ряд, прибавляя единицу. Это не так, программа сама формирует коэффициент увеличения как среднее значение в выделенном диапазоне. На картинках примера это число 2.

Если во всех выделенных ячейках перед началом перетаскивания содержатся формулы, то процедура будет полностью идентична операциям копирования и вставки. Кроме того, используя специальный указатель, можно явно запустить операцию копирования без изменения значений (опция «Копировать ячейки»):

Можно сказать, что перетаскивание на небольших диапазонах данных выполняется быстрее, но в общем случае операции копирования-вставки имеют более гибкие возможности.